Ces positions sont situées dans les Opérations de maintien de la paix sur le terrain des Nations Unies, les Missions politiques spéciales, ainsi que dans les Centres et Bureaux de services des Nations Unies, le cas échéant. Le/la titulaire apporte le soutien à la rédaction de rapports et au contrôle de la performance de la chaîne d’approvisionnement au sein de la mission sur le terrain. Il/Elle soutient le Chef du groupe/de la section dans le cadre des activités relatives à la gestion intégrée de la performance de la chaîne d’approvisionnement.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire est responsable des tâches suivantes :
- Aider à identifier les sources d’information des modules des systèmes PGI (progiciel de gestion intégré) et d’autres systèmes de registres pertinents pour la capture des données requises pour la performance opérationnelle intégrée de la chaîne d’approvisionnement. Extraire, manipuler, intégrer et préparer les données aux fins d’analyse et les tableaux de bord ; assurer le contrôle et la visualisation en utilisant des outils tels que Power BI, etc. Développer, optimiser et maintenir des outils de visualisation pour interpréter les données opérationnelles en temps réel. Effectuer un contrôle de qualité périodique des données et veiller à ce que les processus de gouvernance soient en place et suivis.
- Sous la direction du superviseur, préparer des recommandations concernant l’analyse de données. Veiller à ce que les informations appropriées et pratiques soient produites pour guider les résultats de travail et orienter le processus de prise de décision. Sous la direction du superviseur, contribuer à la mise en place de règles de travail, de lignes directrices, d’instructions permanentes et d’autres orientations basées sur les règles et règlements de l’ONU, les normes internationales et les pratiques recommandées. Soutenir l’opérationnalisation des concepts de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la mise en œuvre d’instructions concernant la rédaction de rapports de performance et d’auto-évaluation de la chaîne d’approvisionnement. Contribuer à la formulation des conditions d’utilisateurs pour les systèmes TI en soutien aux activités de la chaîne d’approvisionnement et à la gestion de matériels.
- Contribuer à la bonne mise en œuvre des fonctions entreprises au sein du Groupe/de la Section et aider à développer les plans de travail et superviser le personnel de soutien. Aider à analyser et identifier les exigences pour le renforcement des capacités et apporter le soutien en la matière pour organiser des événements de formation.
- Apporter le soutien pour compiler les exigences des différents parties prenantes et responsables des processus pour définir les exigences opérationnelles spécifiques pour la gestion intégrée de la performance de la chaîne d’approvisionnement. Contribuer à développer et promulguer les procédures et les instructions d’informatique décisionnelle et veiller à leur respect.
- Veiller à ce que les activités journalières soient conformes aux politiques de la gestion des déchets et de la gestion environnementale du DOS dans le cadre des objectifs de la Stratégie Environnementale du DOS.
- S’acquitter d’autres tâches comme il convient.
PROFESSIONALISME: Capacité à simplifier des informations complexes et à communiquer des informations complexes ou statistiques à des membres de l'équipe ayant une formation moins technique. Solides compétences en conception visuelle, bonne connaissance de Microsoft Office ; compétences en matière d'analyse des processus d'affaires, d'extraction, de transformation et de gestion des données, de gouvernance et de qualité des données; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
SOUCI DU CLIENT: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
OUVERTURE A LA TECHNOLOGIE: Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, gestion de l'information, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) assorti à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante en lieu du diplôme universitaire avancé.
Un diplôme universitaire de premier cycle sans expérience professionnelle, serait accepté pour les candidats ayant réussi l'examen du Programme des jeunes professionnels (YPP)/le concours national de recrutement des Nations Unies (NCRE) ou l'examen de passage de la catégorie des services généraux à celle des services professionnels (G to P).
Des certifications dans la gestion de projets (PRINCE 2 ou équivalent), la chaîne d’approvisionnement (SCOR-P, CSCP ou équivalent), Lean Six Sigma sont souhaitables.
Un minimum de deux (2) ans d’expérience responsable progressive dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la logistique, les achats ou tout autre domaine connexe.
Une expérience en Excel et Access (Data base Management) est requise.
Une expérience dans la gestion de la performance de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
Une expérience en informatique décisionnelle (BI), Power BI et en outils d’analyse SQL (Structured Query Language) est souhaitable.
Une expérience dans le sourçage, le nettoyage et la préparation/l’intégration des données, la sélection et le développement des mesures et des visualisations pour faciliter l’interprétation/la communication par les utilisateurs est désirable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise de l'anglais ( à l'oral et à l'écrit) est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut éventuellement être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.
L’objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans la liste des Responsables adjoint/es de l'intelligence informatique de la chaîne d'approvisionnement, P-2, fichier. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.
Veuillez noter que les postes du groupe/de la section Intelligence informatique décisionnelle de la chaîne d'approvisionnement comprennent des lieux de conflit et de période postérieure à un conflit dans des lieux d'affectation non familiaux et/ou difficiles. Le personnel peut également être logé dans des environnements de camp. Une liste actualisée des missions et des informations supplémentaires sur le travail sur le terrain sont disponibles sur http://www. careers.un.org.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.