Ce poste est situé au sein de la Division de l'appui aux missions/Gestion de la prestation de services/Section des transports de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Le titulaire du poste aura le rôle et les responsabilités de chef adjoint des transports sous la supervision directe du chef des transports. Il/elle sera responsable de la gestion des opérations de transport de surface, du développement des propositions budgétaires de la section et des procédures opérationnelles standard de transport de surface ainsi que de la coordination avec les autorités du pays hôte. La MINUSMA est une mission non familiale.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des transports est chargé des tâches suivantes :
- Gérer la fourniture de l'appui au transport motorisé de surface à la Mission, qui comprend le matériel appartenant aux Nations unies, le matériel fourni par les États membres et les services de transport commerciaux.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du programme d'établissement des véhicules conformément aux décisions du Comité d'établissement des véhicules de la Mission et aux politiques et directives actuelles du Département des opérations de maintien de la paix/Département de l'appui aux missions concernant l'acquisition, la réception, la distribution, l'entretien, l'utilisation et l'élimination de la flotte de transport de surface.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'acquisition des véhicules de mission, du plan d'entretien des véhicules de mission et du plan de récupération des véhicules de mission afin de s'assurer que la flotte de la mission est optimisée pour répondre aux besoins opérationnels.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes de prévention active des accidents de la route et de sécurité routière.
- Supervise la mise en œuvre du programme d'examen de conduite et veille à ce que le personnel de la mission reçoive un permis de conduire de l'ONU afin de s'assurer que tous les utilisateurs de véhicules possèdent des compétences minimales en matière de conduite et comprennent les règles et règlements routiers du pays hôte.
- Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies, les organisations gouvernementales et non gouvernementales, les entités intergouvernementales et les fournisseurs pour la fourniture du soutien au transport de surface.
- Assurer le contrôle de l'inventaire et superviser les vérifications physiques annuelles des véhicules et des équipements.
- Développer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard pour les opérations de transport de surface dans la MINUSMA.
- Supervise la préparation des rapports de performance et des réponses aux observations des audits internes et externes.
- Déterminer les spécifications techniques des biens et services, examiner les réponses aux appels d'offres et effectuer des évaluations techniques pour s'assurer que les propositions des fournisseurs répondent aux exigences techniques.
- Coordonner le processus de demande d'achat avec les autorités chargées des achats.
- Superviser les contrats de fourniture de biens et de services et évaluer les performances des fournisseurs en coordination avec l'unité de gestion des contrats et/ou la section des achats.
- S'assurer que les procédures de contrôle et d'assurance qualité sont mises en œuvre et que les plans et les processus de travail sont conformes au régime réglementaire établi.
- S'assurer que les véhicules de l'ONU sont utilisés conformément aux règles et règlements de l'ONU, et que les données relatives à l'utilisation des véhicules sont correctement enregistrées.
- Veiller à l'exactitude et à la validité des données enregistrées dans les systèmes d'information de gestion.
- Participe à divers organes administratifs de la mission, tels que le comité local des contrats,
le comité d'établissement des véhicules, le comité des appels d'offres, le comité local de contrôle des biens, le comité consultatif sur la sécurité routière et les commissions d'enquête, le cas échéant.
- Participe, en collaboration avec les spécialistes des assurances, à la résolution des problèmes liés aux polices d'assurance pour le transport de surface.
- Participe à l'élaboration du tableau des effectifs de la Section des transports.
- Gérer l'attribution et la rotation des affectations de travail appropriées.
- Coordonner les plans de travail annuels individuels des membres du personnel subordonnés et produire des évaluations détaillées des performances et des évaluations pour tout le personnel, selon les besoins.
- Supervise le personnel et évalue les performances du personnel.
- Veiller au respect des politiques de l'ONU en matière de sécurité sur le lieu de travail et de protection de l'environnement.
- Participer à l'élaboration des propositions de budget annuel de la section Transport.
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation de la section des transports ; coordonner avec le siège de l'ONU les cours de formation, les ateliers et les autres activités de formation connexes.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
Professionnalisme :
Connaissance de diverses opérations de transport, ce qui comprend la gestion du parc de véhicules, l'entretien du parc et l'exploitation du parc, y compris les phases de l'appel d'offres, de la demande de propositions, des lettres d'assistance, etc. Capacité à examiner les différentes options et à choisir le mode de transport le plus efficace et le plus rentable pour le matériel, les fournitures et le personnel à destination et en provenance des missions sur le terrain. Capacité à fournir un leadership technique ; fortes compétences en matière de négociation et capacité à influencer les autres pour parvenir à un accord. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels relatifs aux opérations de transport et aux questions connexes. Capacité à effectuer des analyses approfondies et à formuler des conclusions et des recommandations. Fierté dans son travail et dans ses réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérant face à des problèmes ou des défis difficiles ; calme dans les situations stressantes.
Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les missions prioritaires ; Ajuste les priorités selon les besoins ; Alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Contrôle et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; Utilise le temps efficacement.
Orientation vers le client :
Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des "clients" et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Identifie les besoins des clients et les fait correspondre aux solutions appropriées ; Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; Respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Un diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent), de préférence en gestion du transport routier, en ingénierie mécanique ou en logistique, est requis. Une formation en matière de planification, de coordination et de contrôle de l'exploitation de parcs de véhicules de grande taille et de gestion de parcs est requise. Un permis de conduire valide est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau assorti d'une combinaison pertinente d'études, d'un diplôme professionnel, d'une formation directement liée à la gestion des transports, d'une certification en opérations de transport de surface, et de deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle dans une profession liée au transport de surface, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Un minimum de sept (7) années d'expérience à responsabilités croissantes dans le domaine des opérations de transport de véhicules à moteur, y compris la gestion, l'entretien et l'exploitation de parcs automobiles à un niveau de supervision, le transport multimodal, la gestion des opérations logistiques ou un domaine directement connexe est exigé.
Au moins deux (2) ans dans un poste de supervision directement lié à la coordination d'opérations complexes de transport de surface dans l'environnement international sont exigés.
Une expérience dans la gestion de la qualité est souhaitable.
Une connaissance des règles et règlements financiers de l'ONU est souhaitable.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Une connaissance des domaines clés du transport que sont la gestion de la flotte, le budget, les systèmes ERP, d'excellentes compétences informatiques, de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques sont souhaitables.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable
Les candidats déjà inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.