Ce poste est situé au sein de la Mission d'assistance des Nations Unies en Afghanistan (MANUA). L'assistant spécial, affaires politiques, sera basé à Kaboul. L'Assistant spécial, Affaires politiques, rend compte au Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG).
Dans les limites des pouvoirs délégués, l'assistant spécial sera responsable de l'exécution des tâches suivantes :
Coordination et animation :
- Fournir un soutien substantiel et pratique au RSSG dans la mise en œuvre du mandat de la Mission.
- Tenir la RSSG informée de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à formuler des options quant à la manière dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les instructions.
- Aider à organiser et gérer les réunions du RSSG et les événements de la mission, préparer des résumés écrits et mener des activités de suivi, le cas échéant.
- Coordonner/rédiger la correspondance pour la signature du SRSG.
- Développer et maintenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités, la famille élargie des Nations Unies, les donateurs et autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.
Analyse politique, conseils et rapports :
- Identifier, analyser et suivre les développements politiques et les questions émergentes en ce qui concerne le
mise en œuvre du mandat de la Mission.
- Évaluer les implications et faire des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs prescrits.
- Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre.
- Coordonner/rédiger des rapports de synthèse et analytiques, y compris, mais sans s'y limiter, des rapports de situation, des notes d'information, des notes au dossier, des câbles codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
Sensibilisation politique :
- assister le RSSG et d'autres cadres supérieurs dans les activités de sensibilisation politique selon les directives du RSSG.
Gestion:
-Soutenir l'équipe de direction en planifiant les réunions SLT, en prenant des notes et
assurer des actions de suivi appropriées par les unités responsables
- Superviser, encadrer et évaluer le personnel; aider à la sélection du nouveau personnel.
- Effectuer d'autres tâches pertinentes à la demande du SRSG.
Professionnalisme – Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication - Parle et écrit clairement et efficacement; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tient les gens informés.
Orientation client - Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; Tenir les clients informés de l'avancement ou des revers des projets ; Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Bâtir la confiance - Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de représailles ; Gère de manière délibérée et prévisible ; Fonctionne avec transparence ; n'a pas d'agenda caché ; Fait confiance à ses collègues, aux membres du personnel et aux clients ; Accorde un crédit approprié aux autres ; Donne suite aux actions convenues ; Traite les informations sensibles ou confidentielles de manière appropriée.
Jugement/Prise de décision - Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision; Considère l'impact positif et négatif sur les autres et sur l'Organisation ; Propose un plan d'action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles ; Vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de dix ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, la résolution de conflits ou un domaine connexe est requis.
Une vaste expérience de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l'analyse, des conseils et de l'établissement de rapports est requise.
Une expérience de travail dans une opération multidimensionnelle de maintien de la paix ou une mission politique spéciale des Nations Unies est requise.
Une expérience antérieure de travail dans le bureau d'un haut fonctionnaire et/ou en tant qu'assistant spécial (ou similaire) d'un haut fonctionnaire est requise.
Une expérience antérieure en Afghanistan est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance d'une deuxième langue officielle de l'ONU est un avantage.
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Cette offre d'emploi "Recruter à partir de la liste" n'est ouverte qu'aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d'un examen par un organe central d'examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'offre d'emploi. En postulant à cette offre d'emploi, vous vous attendez à accepter l'offre, si elle est sélectionnée.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.