vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE DU PROTOCOLE, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste du protocole
Département / Bureau: Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 12 janvier 2023 - 25 février 2023
No de l’appel á candidature: 23-Protocol-DGACM-197279-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Service du protocole et de la liaison du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences, à New York. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du protocole.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Assurer la couverture protocolaire des réunions et des événements auxquels participent le (la) Secrétaire général(e), le (la) Vice-Secrétaire général(e) et le (la) Président(e) de l’Assemblée générale, au Siège comme en dehors, ainsi que des visites de hauts dignitaires à l’Organisation des Nations Unies.

• Assurer la liaison avec le Cabinet du secrétariat général et le Bureau de la présidence de l’Assemblée générale pour l’organisation de réunions bilatérales avec des dignitaires étrangers.

• Aider à l’organisation de réunions bilatérales, entretenir des contacts avec les États Membres pour confirmer les modalités, et assurer la coordination avec les services de sécurité des Nations Unies. Prendre des dispositions pour d’autres aspects des réunions, tels que les drapeaux ou les services d’interprétation. Accompagner les personnes jusqu’aux réunions et les raccompagner.

• Aider le (la) Chef du protocole et, le cas échéant, d’autres fonctionnaires du protocole à organiser des visites officielles de chefs d’État, de chefs de gouvernement, de ministres et d’autres personnalités à l’Organisation des Nations Unies. Aider le (la) Chef du protocole à organiser et à préparer des visites officielles du (de la) Secrétaire général(e) dans les pays relevant de son portefeuille.

• Apporter son concours lors des cérémonies dans lesquelles les représentants et observateurs permanents nouvellement nommés présentent au (à la) Secrétaire général(e) leur lettre de créance ou de nomination.

• Fournir les services de protocole et de liaison nécessaires en anglais et espanol aux missions permanentes des pays qui lui sont assignés, ainsi qu’au Secrétariat des Nations Unies et aux autres parties prenantes. Conseiller les missions permanentes, les bureaux d’entité ayant le statut d’observateur et le personnel du Secrétariat sur les questions de protocole et de procédure.

• Se tenir au courant des faits nouveaux concernant les gouvernements et la vie politique des pays qui lui ont été assignés. Tenir à jour des informations sur la composition des gouvernements des États Membres et des organisations intergouvernementales.

• Assurer la liaison entre le pays hôte, d’une part, et les missions permanentes et les bureaux d’entités ayant le statut d’observateur, d’autre part, afin de faciliter l’accréditation de leur personnel diplomatique et non diplomatique, notamment en ce qui concerne le traitement des demandes d’octroi de privilèges et d’immunités diplomatiques, et les aider à régler des questions connexes d'ordre administratif ou juridique.

• Évaluer et approuver les demandes d’accréditation des représentants des États Membres, des entités ayant le statut d’observateur, des organisations intergouvernementales et des institutions spécialisées qui participent aux réunions officielles inscrites au calendrier et à d’autres réunions, au Siège de l’Organisation comme à l’étranger.

• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionalisme : – Maîtriser le protocole ou la gestion d’événements dans un gouvernement ou une organisation internationale et savoir travailler en collaboration avec des gouvernements hôtes ; – Connaître les normes, règles et usages du protocole diplomatique international, notamment les pratiques mises en place dans le système des Nations Unies ; – Connaître les procédures et pratiques administratives des organisations internationales telles que l’ONU ; – Connaître le Code du drapeau des Nations Unies et les règlements, l’ordre de préséance et le Manuel de protocole en vigueur à l’ONU ; – Être capable de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations ; – Savoir travailler sous pression ; – Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; – Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; – Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; – Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; – Persévérer face aux obstacles et aux difficultés, garder son calme dans les situations de crise ; – Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe : – Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; – Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; – Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; – Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; – Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : – Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; – Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; – Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; – Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; – Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; – Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : – Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; – Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; – Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; – Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; – Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; – Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master ou du doctorat dans le domaine des relations internationales, des sciences politiques ou de l’administration publique, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires protocolaires ou des relations extérieures, ou dans un domaine apparenté.

Une expérience au sein d’une organisation internationale ou du système des Nations Unies est souhaitable.

Une expérience professionnelle dans le domaine des affaires protocolaires ou de la gestion d’événements dans un cadre multilatéral est souhaitable.

Une expérience professionnelle dans le domaine des affaires protocolaires ou de la gestion d’événements dans un cadre bilatéral est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et l'espagnol est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 septembre 2022, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Haïti, Îles Marshall, Îles Salomon, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Malte, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Slovénie, Soudan du Sud, Tchad, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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