Ce poste fait partie de la Cellule de planification des acquisitions, Service de gestion de la chaîne d'approvisionnement de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). La cellule de planification des acquisitions relève directement du chef de la gestion des acquisitions. Le titulaire dirige et coordonne la planification de la demande, le développement et la gestion du processus d'acquisition de divers services et produits tout en considérant les options d'approvisionnement appropriées, y compris les contrats de systèmes mondiaux et régionaux, les conditions du marché local, les prévisions logistiques, la détermination des politiques de gestion des stocks ou ailleurs sous la gestion de l'ONU (c'est-à-dire d'autres missions, le Centre de service mondial), les calendriers d'approvisionnement et la priorisation des besoins opérationnels de la chaîne d'approvisionnement.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l'agent de planification des acquisitions sera responsable des tâches suivantes :
-Appuie le chef de la section en supervisant les plans de travail et en encadrant le personnel ; établit les priorités et fixe les objectifs de performance pour le personnel ; recommande et coordonne les programmes de formation ; participe activement à la gestion de la performance des fonctions et assure la fourniture de la gestion, du développement de l'orientation, de la formation, du retour d'information constructif, de l'évaluation et de l'appréciation de la performance, ainsi que la fourniture d'un soutien administratif et d'autres fonctions de gestion au personnel dans son domaine de responsabilité ; et, fournit des conseils d'expert et une orientation au personnel nouveau et/ou junior ;
-Coordonner avec l'organe de supervision de la planification intégrée des activités mondiales/locales et/ou de la planification de la demande de mission les objectifs stratégiques de la mission et les projets prioritaires de la mission nécessitant un soutien en termes de matériels et services;
-Coordonner avec les sections/unités techniques leur demande projetée avant la formulation du budget afin d'établir la demande annuelle de la mission et le plan d'acquisition basé sur les priorités de la mission;
-Analyser les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques en examinant les stocks, les modèles de consommation, les durées de cycle d'approvisionnement, les besoins et les prévisions des clients internes et externes;
-Coordonner avec le Centre de service mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le siège des Nations Unies la présentation du plan de demande de la mission pour alimenter le plan d'acquisition global consolidé;
-intègre et surveille la mise en œuvre du plan d'acquisition de la mission ; coordonne avec l'UNGSC et/ou les homologues d'autres missions la disponibilité des articles avant de prendre la décision d'acquérir de nouveaux articles, soit pour le remplacement, soit pour des besoins supplémentaires ;
-Élaborer des stratégies et concevoir des solutions novatrices, en coordination avec la Section des achats, pour la mise en œuvre du plan d'acquisition de la mission, en tenant compte de la valeur totale et du coût de possession (TVO/TCO) dans les options d'approvisionnement, y compris les contrats de système mondiaux et régionaux, le marché local et d'autres conditions, les prévisions logistiques, les stocks, les modèles de consommation, les calendriers d'approvisionnement, et l'évaluation continue et la hiérarchisation des besoins de la chaîne d'approvisionnement opérationnelle ;
Servir d'expert principal en planification des acquisitions, responsable de l'élaboration et de la gestion du plan d'acquisition de divers services et produits (par exemple, matériel de technologie de l'information et de communication, véhicules, équipement et fournitures médicales, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, meubles et accessoires, matériel d'hébergement et de bureau, etc,) ;
-Servir d'expert principal en planification des acquisitions, responsable de l'élaboration et de la gestion du plan d'acquisition de divers services et produits (par exemple, matériel de technologie de l'information et de communication, véhicules, équipement et fournitures médicales, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, meubles et accessoires, matériel d'hébergement et de bureau, etc,) y compris les initiatives d'amélioration de la planification de la demande et de l'acquisition et la coordination des besoins de transport, des besoins en matière de contrats de service et des plans d'entretien des services assignés, en tenant compte des différentes méthodologies d'achat, des délais et des options d'approvisionnement disponibles pour les missions ;
-Planifier, développer, examiner et évaluer les contrôles internes des activités d'acquisition et des fonctions de soutien ;
-Fournir périodiquement des conseils d'expert aux responsables des unités fonctionnelles et techniques sur l'état d'avancement des activités d'acquisition et l'état détaillé de la mise en œuvre du plan d'acquisition, y compris une gamme complète de questions rencontrées en matière d'achats et de chaîne d'approvisionnement, en leur fournissant un soutien et des conseils à tous les stades du cycle d'achat, et superviser la préparation de l'examen trimestriel à soumettre à l'UNGSC et au siège de l'ONU;
-Interagir régulièrement avec les parties prenantes internes pour examiner l'évolution des priorités et des urgences et établit des approches pour les ajustements ;
-Le cas échéant, il entretient des contacts avec d'autres composantes de la mission afin de garantir une approche efficace et cohérente de la gestion des domaines d'intérêt commun ;
-Élaborer, examiner, évaluer et mettre à jour les politiques et procédures de la mission régissant la planification des acquisitions et le processus de réquisition, les procédures opérationnelles standard (POS), les lignes directrices et les instructions régissant les incoterms, le processus d'acquisition, y compris la livraison et le paiement.
-Effectuer des recherches et des analyses afin de formuler des recommandations officielles à l'intention de la direction concernant les questions relatives à la chaîne d'approvisionnement de la mission et formule des recommandations visant à améliorer son efficacité afin d'assurer une utilisation optimale des ressources et des ressources humaines;
-Effectue des recherches et des analyses afin de formuler des recommandations officielles à l'intention de la direction sur les questions relatives à la chaîne d'approvisionnement de la Mission et formule des recommandations visant à améliorer son efficacité afin de garantir une utilisation optimale des ressources et un soutien logistique rentable à toutes les parties prenantes.
Professionnalisme : Connaissance avérée et exposition à un champ de travail substantiel dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, en particulier la planification des acquisitions, l'approvisionnement et les processus logistiques. Compétences analytiques avérées, y compris la capacité de faire des recherches, d'analyser des données et d'élaborer des recommandations et des plans, ainsi que d'examiner et de réviser le travail des autres. Capacité à appliquer diverses règles, règlements, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Capacité à élaborer et à appliquer des procédures et des programmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Capacité à faire preuve de jugement dans l'application de l'expertise technique pour résoudre des questions complexes et/ou sensibles. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet traité ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités et les missions prioritaires ; ajuster les priorités si nécessaire ; allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; prévoir les risques et les imprévus lors de la planification ; contrôler et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; utiliser le temps efficacement.
Responsabilité : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites ; agit en conformité avec les règles et règlements de l'organisation ; soutient ses subordonnés, supervise et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant.
Gérer les performances : Déléguer les responsabilités, l'obligation de rendre des comptes et le pouvoir de décision appropriés ; s'assurer que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; évaluer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et faire correspondre la tâche aux compétences ; suivre les progrès par rapport aux étapes et aux délais ; discuter régulièrement des performances et fournir un retour d'information et un encadrement au personnel ; encourager la prise de risques et soutenir la créativité et l'initiative ; soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évaluer les performances de manière équitable.
Un diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en administration/gestion des affaires, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à au moins deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé. Une certification dans le cadre du programme SCOR-P, des formations en planification de la demande et en prévision statistique/basée sur le conducteur, des réseaux d'approvisionnement de planification de l'approvisionnement, le suivi et la gestion des stocks et les pratiques/initiatives d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement sont souhaitables.
Un minimum de sept (7) ans d'expérience pertinente et à responsabilités croissantes dans au moins deux des domaines suivants de la gestion de la chaîne d'approvisionnement est exigé : planification de la chaîne d'approvisionnement, y compris la planification de la demande/source et de l'acquisition, l'approvisionnement, la logistique générale, la gestion des contrats ou d'autres domaines connexes liés à la planification de l'acquisition et au processus de demande dans un environnement international.
Une expérience de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, des appels d'offres ou de la logistique dans un environnement international est souhaitable.
Une expérience du MRP (Material Requirements Planning) et de l'ERP (Enterprise Resource Planning) est desirable.
L’expérience en planification, gestion ou en chaines d’appros d’appui dans des environnements complexes, volatiles, en situation de conflit ou post-conflit est desirable.
Le français et l'anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est requise.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
Le Secrétariat des Nations Unies tient des listes de candidats qualifiés et disponibles pour pourvoir les postes vacants prévus dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.
L'objectif de cette offre d'emploi est de générer une liste de candidats qualifiés à inclure dans le fichier [nom du fichier, niveau, par exemple Chef, spécialiste de l'information géospatiale, P-4]. L'ensemble du processus d'évaluation prend en moyenne six mois ; tous les candidats seront informés par écrit du résultat de leur candidature (qu'elle soit retenue ou non) dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et seront ensuite invités à postuler pour des postes vacants en mission sur le terrain, ouverts uniquement aux membres de la liste. L'inscription sur la liste ne garantit pas la sélection.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.