Ce poste est situé dans la section du service des ressources humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako ; il relèvera du chef des services de soutien aux clients.
Responsabilités
1. administration des droits et avantages
- Conseille le chef des ressources humaines et le responsable des ressources humaines sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de droits.
- Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines.
- Fournit des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, des règlements et des règles. Examiner et donner des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
- À la demande du superviseur, peut être amené à représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
- Contribuer au processus d'acquisition de connaissances/de sensibilisation des responsables de programme, de l'encadrement supérieur et des membres du personnel en ce qui concerne le règlement et le statut du personnel, ainsi que les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par la section RH, y compris la mise en œuvre cohérente de l'autorité déléguée ;
- Suivre et évaluer l'efficacité des directives, des règles, des règlements, des pratiques et des procédures en la matière. Recevoir et examiner les doléances et les plaintes relatives aux droits et aux avantages, en évaluant le bien-fondé de chaque cas et en recommandant une solution.
2.l'administration de la justice :
-Recherche et compile les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles émanant de différentes entités dans le cadre du système d'administration de la justice (AoJ) ;
-Contribue aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas ;
-Contribue au développement d'activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.
3.soutien aux politiques :
- Contribuer au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, des accords de niveau de service, des indicateurs RH et du pacte des cadres supérieurs ;
- Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions de principe et les procédures ;
- Participer à la préparation de documents de politique, de prises de position et de notes d'information sur des questions liées à la gestion des ressources humaines ;
-Organise, selon les besoins, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l'état d'avancement des réformes RH et d'autres initiatives de changement organisationnel, etc ;
- Contribuer à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement exploitables et ciblés, y compris le coaching et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités, et rendre compte des lacunes et des risques éventuels et recommander des mesures correctives ;
- Contribuer à l'élaboration d'une stratégie de communication avec une sensibilisation aux questions de RH et des réunions régulières formelles et informelles ;
- Conseiller et orienter le personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux droits ;
-Surveiller la conformité totale de l'e-Performance et contribuer à la mise en place d'un panel de réfutation et agir en tant que facilitateur et membre ex-officio ;
Conseille le personnel et les managers en cas d'insuffisance de performances et facilite la mise en œuvre d'un plan d'amélioration des performances pour améliorer celles-ci.
4. Autres :
Le RRH contribue au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, notamment par le biais du tableau de bord de la gestion des ressources humaines (HRM-S), des accords de niveau de service, des indicateurs HRM-S et du pacte des cadres supérieurs.
- Contribuer à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement exploitables et ciblés, y compris le coaching et la formation, afin de mettre en œuvre ces responsabilités, et rendre compte des lacunes et des risques éventuels et recommander des mesures correctives.
- Contribuer à l'élaboration d'une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions de RH et des réunions régulières formelles et informelles.
- Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions de principe et les procédures.
- Maintenir les systèmes d'information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d'informations et de rapports à l'usage de la direction ;
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
Professionnalisme :
Formation approfondie aux pratiques, politiques et procédures de gestion des ressources humaines de l'Organisation, notamment en ce qui concerne la gestion des postes ; compétences en matière de bases de données, de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et autres systèmes de ressources humaines. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet traité. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; prévoit les risques et les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement.
Orientation vers le client :
Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des " clients " et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des reculs des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou administration publique, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de cinq ans d'expérience à responsabilité progressive en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe est exigé.
Une expérience de la gestion pratique des avantages et des droits du personnel, y compris des fonctionnaires de haut niveau, dans une grande organisation est requise.
Une expérience préalable au sein d'une mission de maintien de la paix des Nations Unies ou d'une organisation similaire est souhaitable, ainsi qu'une solide expérience au sein d'équipes orientées client.
Une solide expérience au sein d'équipes orientées client est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
- Ce poste est disponible temporairement pour une durée de six mois. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
- Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur l'occupation future du poste.
- Sous réserve de la source de financement du poste, l'éligibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d'affectation.
- Cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux "candidats internes", qui ont été recrutés par le biais d'un concours administré conformément à la disposition 4.16 ou d'un processus de sélection du personnel comprenant l'examen d'un organe central de contrôle établi conformément à la disposition 4.15.
- Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de la période de besoins temporaires en cours ne peuvent pas faire acte de candidature.Le fait de présenter une candidature ou d'être sélectionné pour l'emploi temporaire en cours ne retarde ni n'augmente l'âge obligatoire de la cessation de service.
- Les retraités ayant dépassé l'âge obligatoire de la séparation qui souhaitent être pris en considération pour l'emploi temporaire actuel doivent indiquer que la raison de leur dernière séparation est la "retraite". Ces retraités ne seront pas employés par l'Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne puissent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) l'emploi proposé n'ait pas d'incidence négative sur l'évolution de carrière ou les possibilités de réaffectation d'autres fonctionnaires et représente une solution à la fois économique et rationnelle pour répondre aux besoins du service.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.