Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.
Le Bureau régional du PNUE pour l’Amérique latine et les Caraïbes contribue à la mise en œuvre des programmes régionaux du PNUE en instaurant, coordonnant et stimulant la coopération régionale et sous-régionale et les activités visant à faire face aux difficultés, perspectives et situations d’urgence environnementales.
Le poste est à pourvoir au Bureau régional du PNUE pour l’Amérique latine et les Caraïbes, à Panama. Sous la supervision directe du (de la) fonctionnaire d’administration chargé(e) de la gestion du Fonds, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.
1. Entreprendre l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de travail annuel : définir les domaines à inclure dans le plan de travail ; circonscrire les transactions et leurs conditions préalables pertinentes, ainsi que les flux de travail connexes ; définir les normes de service et mettre à jour les manuels de procédure internes ;
2. Assurer la fourniture d’un appui administratif général au sein du Bureau : superviser les activités liées aux achats, y compris l’élaboration d’un plan d’achat en coordination avec les responsables de projet, et la gestion de tous les aspects liés aux achats et aux contrats des projets visant l’achat de divers services et produits de base, ainsi que la facturation et la réception de biens et services ; organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offres, assurer l’évaluation des soumissions et en gérer tous les aspects ; participer à des négociations avec des cadres supérieur(e)s représentant les fournisseurs ; signer les bons de commande en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant dépassant la limite, formuler des propositions qui seront présentées au Comité des marchés pour examen, puis au (à la) responsable autorisé(e) pour approbation ; vérifier le respect des dispositions contractuelles, recommander la modification ou la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et obligations contractuels ; établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, des communications, des directives et des instructions, y compris des accords au sein du système des Nations Unies ; veiller à la fourniture en temps voulu de services adéquats par les prestataires ; en coordination étroite avec les groupes techniques interinstitutions, promouvoir activement la normalisation et la consolidation des services et des contrats ; établir des analyses comparées des fournisseurs, évaluer les fournisseurs et les prestataires de services ; superviser la gestion des actifs et veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne ; élaborer les demandes à présenter au Comité local de contrôle du matériel en vue de la liquidation d’actifs ;
3. Assurer l’organisation des voyages : concevoir les flux de travail, promouvoir une publication globale des plans de voyage et mener des études de marché pour que les voyages soient aussi rationnels et économiques que possible ; veiller au règlement rapide et exact des demandes de remboursement des frais de voyage, suivre les avances et prévoir les paiements ; négocier des tarifs préférentiels et des remises avec les prestataires de services ou participer à leur négociation et recourir à ces services en temps voulu ; veiller à l’obtention en temps voulu des visas et à l’accomplissement des autres préparatifs de voyage ;
4. Aider au bon fonctionnement des bureaux et du service d’enregistrement, ainsi que du système de circulation et de stockage des documents ; élaborer des systèmes et des flux de travail pour la publication, la réception, l’archivage et le classement de la correspondance officielle ; en coordination avec les fonctionnaires des services organiques, concevoir et mettre en œuvre des systèmes pour la réception, le stockage provisoire et la diffusion de supports imprimés et audiovisuels ; entreprendre le suivi du classement des informations officielles conformément aux règles de l’ONU ; aider l’assistant(e) informaticien(ne) pour les questions informatiques, y compris la fourniture de ressources informatiques au personnel ; assurer avec le (la) responsable des technologies de l’information et de la communication les fonctions de coordonnateur(trice)s des questions informatiques auprès du siège du PNUE ;
5. Fournir des informations analytiques à l’équipe dirigeante : effectuer des recherches et compiler, analyser et résumer des données se rapportant aux activités du Bureau régional du PNUE pour l’Amérique latine et les Caraïbes et recommander des améliorations ; évaluer la qualité du matériel de bureau et de la gestion des moyens informatiques ; comparer les processus et les pratiques du Bureau à ceux d’autres bureaux au sein du PNUE et d’organes interinstitutions ; former et guider ses collaborateur(trice)s sur les questions relatives aux achats et aux voyages ;
6. Recueillir et analyser des données pour repérer les tendances et schémas et faire connaître les résultats de l’analyse au moyen de graphiques, tableaux et rapports recourant aux méthodes de visualisation des données afin de permettre à la planification, à la prise de décisions et à l’établissement des présentations et des rapports de reposer sur des données ;
7. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées dans le domaine des finances et de l’administration par le (la) spécialiste de la gestion financière, notamment représenter le Bureau régional au sein de l’équipe locale interinstitutions de gestion des opérations et contribuer aux aspects opérationnels des bureaux hors siège situés dans la région ; assurer les fonctions du (de la) spécialiste de la gestion financière en son absence.
Professionnalisme : connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de financement et de ressources humaines ; appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et communiquer l’information à l’équipe dirigeante ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises, de l’administration publique, des finances ou de la comptabilité, ou dans une discipline apparentée.
À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.
Une certification de niveau 4 délivrée par le Chartered Institute of Procurement & Supply ou une certification comparable est souhaitable.
La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.
Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de l’administration ou de la gestion de voyages, ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience du progiciel de gestion intégré Umoja est souhaitable.
Deux années ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est exigée. La connaissance pratique du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 mars 2022, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Chypre, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Îles Marshall, Îles Salomon, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.