vacance de poste

Intitulé publication: PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: PARIS
Période de candidature: 21 mars 2023 - 04 mai 2023
No de l’appel á candidature: 23-Programme Management-UNEP-200695-R-Paris (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.
La Division de l’économie du PNUE a pour mission d’encourager les décideurs au sein des gouvernements, des autorités locales et des milieux industriels à élaborer et adopter des politiques, des stratégies, des pratiques et des techniques de nature à promouvoir des modes de production et de consommation durables, utiliser efficacement les ressources naturelles, assurer une gestion sans danger des produits chimiques et contribuer à faire en sorte que les politiques commerciales et environnementales se soutiennent mutuellement. Elle favorise la mise au point, l’utilisation et le transfert de politiques, technologies, instruments économiques, modes de gestion et autres outils susceptibles d’assister la prise de décisions écologiquement rationnelles et la mise en place d’activités correspondantes.
Le poste est à pourvoir au secrétariat de la Coalition pour le climat et la qualité de l’air en vue de réduire les polluants atmosphériques à courte durée de vie (la « Coalition »), qui relève du Service de l’énergie et du climat de la Division de l’économie du PNUE, à Paris. La Coalition est un partenariat multilatéral volontaire qui travaille à la jonction entre la question du climat et celle de la qualité de l’air. Elle appuie et favorise la réduction des polluants atmosphériques à courte durée de vie en menant des actions pour stimuler et intensifier l’engagement de haut niveau, mobiliser les partenaires (y compris le PNUE), accroître la prise de conscience, soutenir la planification, les politiques et la mise en œuvre aux niveaux sectoriel et national, faire progresser les analyses et outils pertinents pour les politiques concernant le méthane, les hydrofluorocarbones et le carbone noir, renforcer les institutions et accroître les financements. Elle appuie également la mise en œuvre de l’Engagement mondial concernant le méthane, dont elle assure le secrétariat.
Sous la supervision du (de la) Chef(fe) du secrétariat de la Coalition, le (la) titulaire est essentiellement chargé(e) d’assurer la coordination générale et la gouvernance des partenariats de la Coalition, et notamment de renforcer la visibilité politique des activités soumises à la décision de l’Assemblée de haut niveau et l’adhésion à ces dernières. Il (elle) est chargé de gérer les ordres du jour et l’élaboration des documents de référence pour les réunions de gouvernance et veille à améliorer la prestation des partenaires dans le cadre d’une initiative visant à fournir un appui aux partenaires principaux en matière de coordination, de planification et de communication d’informations, tout en supervisant la prestation des agents d’exécution.

Responsabilités

1. Gérer et mettre en œuvre le programme de partenariat et au moins une initiative pour le secrétariat de la Coalition :
a) Élaborer des projets d’ordre du jour, communiquer des informations et mettre au point des campagnes d’information et des stratégies relatives aux partenariats dans le cadre des réunions de gouvernance de la Coalition.
b) Collaborer avec les partenaires afin de renforcer l’adhésion politique à l’Assemblée de haut niveau et aux décisions ministérielles à l’appui des travaux de la Coalition.
c) Élaborer des plans de mise en œuvre afin de réaliser les activités convenues et affecter les ressources nécessaires au projet dans le cadre d’au moins une des initiatives ou un des projets de la Coalition (avec une attention particulière pour les activités visant à réduire les émissions causées par l’agriculture, selon qu’il convient).
d) Coordonner les activités des partenaires d’exécution du projet, des consultants externes et des autres fonctionnaires du PNUE.
e) Assurer la liaison avec les autres projets, réseaux et initiatives connexes (qu’ils soient menés au sein ou en-dehors du PNUE) afin que l’initiative ou le projet sous sa responsabilité bénéficie des meilleures pratiques, des connaissances et des enseignements tirés en la matière.
f) Représenter le secrétariat de la Coalition aux conférences et ateliers connexes.
g) Planifier les ressources et élaborer le plan de mise en œuvre pour réaliser les activités définies par la structure de gouvernance de la Coalition et par le descriptif du projet.
h) Recommander, au besoin, l’ajustement des objectifs stratégiques de l’initiative et des buts du projet.
2. Assurer le suivi, la communication d’informations, la budgétisation et la planification afin de veiller à la bonne gestion du projet, notamment financière, et à la communication efficace concernant les résultats et les objectifs du projet :
a) Établir les rapports relatifs au projet et maintenir les documents à jour, y compris concernant le budget et le suivi des activités, conformément aux conditions de gouvernance de la Coalition et en se basant sur les indicateurs de la Coalition pour suivre et évaluer la portée des activités.
b) Entretenir des rapports avec les donateurs et les institutions internationales intéressées, telles que les partenaires d’exécution, afin d’être en mesure de communiquer des informations, conformément aux conditions établies par les accords avec les donateurs et aux normes internationales.
c) Superviser l’élaboration des publications et des rapports relatifs au projet et veiller à leur qualité.
d) Diffuser les résultats du projet et les enseignements qui en sont tirés, y compris tenir à jour les parties du site Web de la Coalition en rapport avec le projet, ainsi que les autres produits d’information, selon qu’il convient.
3. Aider à renforcer la mise en œuvre de la Stratégie à l’horizon 2030 de la Coalition, conformément aux sous-programmex du PNUE sur les changements climatiques et la pollution :
a) Contribuer aux activités de collecte de fonds de la Coalition et aux relations avec les donateurs.
b) Contribuer à l’élaboration de propositions et de descriptifs de projet nouveaux ou connexes en rapport avec les polluants atmosphériques à courte durée de vie, conformément aux décisions de gouvernance de la Coalition.
c) Collecter et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
d) Circonscrire les résultats obtenus et les enseignements tirés des projets et initiatives en vue de leur communication à l’échelle de tout le PNUE.
e) Entretenir des rapports avec les organismes et les divisions des Nations Unies et les autres partenaires, y compris le secteur privé, ayant entrepris des initiatives semblables, afin de déterminer des domaines de collaboration

Compétences

PROFESSIONNALISME : tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et communiquer l’information à l’équipe dirigeante.

ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des politiques publiques, du droit, de la gestion des entreprises, des sciences de l’environnement ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.

La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’environnement, des changements climatiques, de la gestion des entreprises, des instruments juridiques, du développement international, des communications ou dans un domaine connexe est requis

Une expérience de partenariat avec le secteur privé est souhaitable.

Une expérience dans un ou plusieurs secteurs d’intérêt de la Coalition, par exemple l’agriculture, les déchets, le pétrole et le gaz, la consommation d’énergie des ménages, les transports et la réfrigération, est souhaitable.

Une expérience des questions relatives à l’adaptation aux changements climatiques et à l’atténuation de leurs effets, ainsi qu’en matière de développement, déploiement et transfert de technologies, est souhaitable

Une expérience des modalités, politiques et processus en vigueur dans les organismes internationaux, les institutions financières, les organisations non gouvernementales, les organismes publics (y compris la Commission européenne) et les organisations internationales du secteur privé est souhaitable.

Deux années ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation technique, telle qu’un examen écrit, et à un entretien axé sur les compétences par téléphone ou téléconférence.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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