L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du (de la) Secrétaire général(e). L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), du système des coordonnatrices et coordonnateurs résidents et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de conférence et d’information (www.unon.org).
Le poste à pourvoir est axé sur toutes les activités d’achat relevant du projet de remplacement des bâtiments A à J de l’ONUN qui, doté d’un budget de plusieurs millions de dollars, prévoit la construction sur plusieurs années de nouveaux immeubles de bureaux à la place des bâtiments A à J, ainsi que la mise en place de stratégies de gestion souple de l’espace de travail dans les autres parties du complexe de Gigiri. Le (la) titulaire est chargé(e) de toutes les activités d’achat relatives à la conception et à la construction des remplacements des bâtiments A à J dans le strict respect des délais impartis par l’Assemblée générale. Le poste est à pourvoir à la Section des achats de l’ONUN, à Nairobi. Sous la supervision du (de la) Chef(fe) de la Section des achats et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.
• Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects relatifs aux achats et aux marchés de projets complexes portant spécifiquement sur la construction et la rénovation à grande échelle des bâtiments situés sur le complexe de l’ONUN, par l’acquisition de biens et services (travaux, services informatiques, matériel et instruments électroniques, matériel d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériaux de construction, meubles, etc.) dans le monde entier, en tenant compte de la situation économique et d’autres conditions locales.
• Donner aux services demandeurs et aux destinataires des conseils sur toutes les questions relatives aux achats et leur fournir un appui et des orientations à toutes les étapes.
• Fournir, à toutes les étapes du cycle de passation des marchés, des conseils techniques aux responsables des services organiques concernant les activités relatives aux achats.
• Organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offres et en gérer tous les aspects.
• Clarifier et résoudre les questions relatives aux achats formulées par les demandeurs par le biais des procédures d’achat internes.
• Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution afin de traiter les demandes conformément au Manuel des achats de l’ONU.
• Élaborer et préparer des contrats d’achat de biens et services ; diffuser des appels d’offres internationaux ; évaluer les réponses reçues et faire des recommandations en vue de la finalisation des achats et de l’adjudication des marchés ; approuver les bons de commande en respectant les limites autorisées et élaborer des propositions à l’intention du (de la) Chef (Cheffe) de la Section des achats qui seront présentées au Comité des marchés pour examen, puis au (à la) responsable autorisé(e) pour approbation.
• Mener des études de marché en ligne et dans des revues spécialisées pour suivre l’évolution du marché ; rassembler et analyser des statistiques et des rapports sur la disponibilité des biens et services.
• Vérifier le respect des dispositions contractuelles, recommander des modifications et conseiller les fournisseurs et les demandeurs sur leurs droits et obligations contractuels ; mener ou coordonner l’ensemble des phases de négociation relatives aux contentieux découlant des contrats.
• Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contacts, des communications et des directives.
• Recueillir et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par son (sa) supérieur(e) hiérarchique.
PROFESSIONNALISME : connaître les normes reconnues sur le plan international en matière d’achats, les techniques de passation des marchés et toutes les étapes de la passation de marchés internationaux pour divers biens et services ; connaître le droit des contrats et être à même de gérer des questions complexes s’y rapportant ; connaître de manière approfondie les techniques, pratiques et opérations de pointe en matière de passation des marchés ; traiter les questions générales de passation des marchés au regard des incidences à l’échelle des programmes et des institutions ; posséder une bonne connaissance pratique du concept de meilleur rapport qualité-prix et de la méthodologie connexe, une aptitude avérée à l’analyse et une bonne connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs et des offres commerciales ; connaître de manière approfondie les sources d’approvisionnement, les tendances des marchés et les prix ; posséder un talent de négociation pour résoudre les conflits et être apte à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats ; faire preuve de discrétion et de discernement s’agissant d’utiliser des connaissances techniques pour régler des questions complexes ou délicates ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décisions et communiquer les informations résultantes à l’équipe dirigeante ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; manifester la volonté d’atteindre l’objectif de l’égalité des sexes en veillant à ce que les femmes et les hommes participent de manière égale à tous les aspects du travail et y soient pleinement associés.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
SENS DES RESPONSABILITÉS : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Diplôme universitaire du niveau du master en gestion de chaînes d’approvisionnement, passation de marchés, administration des entreprises, commerce, ingénierie, droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans les mêmes domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.
Diplôme de niveau 4 décerné par le Chartered Institute of Purchasing and Supplies ou certification professionnelle équivalente. Veuillez joindre une copie du diplôme ou de la certification en question est requise.
Cinq années d’expérience de la passation de marchés de services mondiaux, dont trois années initiales d’administration et de gestion de contrats est requise.
Une expérience de l’administration ou de la gestion de contrats de conception et/ou de construction au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales est souhaitable.
Une expérience de la gestion d’importants contrats d’achat de biens et services au sein de grandes organisations internationales est souhaitable.
Une année d’expérience à la tête d’une équipe chargée des achats est souhaitable.
Une expérience des systèmes de type SAP (Systems, Applications and Products) ou de tout autre progiciel de gestion intégré est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux de ces domaines.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Le poste considéré est un poste de projet. Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous n’en recevez pas un dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez la renvoyer. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.