vacance de poste

Intitulé publication: Responsable adjoint des finances et du budget, P2
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Liste de candidats présélectionnés et gérer par le Département de l'appui opérationnelle
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 20 février 2023 - 21 mars 2023
No de l’appel á candidature: 23-Finance-RADOS-201576-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Section des finances et du budget des opérations de maintien de la paix sur le terrain des Nations Unies, des Missions politiques spéciales, des Centres de services et des Bureaux, selon le cas. Le Responsable adjoint des finances et du budget, P2, rend généralement compte au Chef du Groupe des finances et du budget ou à un Responsable chargé des finances et du budget.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable adjoint des finances et du budget sera chargé des tâches suivantes:
• Examiner, analyser et aider à la mise au point des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en matière de personnel et autres.
• Examiner et analyser le budget du programme et les déclarations d'incidences financières à la lumière des mandats supplémentaires.
• Aider les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Apporter un soutien aux organes intergouvernementaux et aux organes d'experts concernés lors de l'examen de leur budget ; aider à obtenir l'approbation de l'Assemblée générale.
Préparer les affectations, y compris le redéploiement des fonds si nécessaire, en veillant à ce que les dépenses soient appropriées.
• Surveiller l'exécution du budget et recommander la réaffectation des fonds, le cas échéant.
Surveiller les dépenses pour s'assurer qu'elles restent dans les limites autorisées.
• Examiner les pré-engagements générés dans le système pour les biens, les services et les voyages du personnel afin de s'assurer (a) que les objets de dépense corrects ont été imputés, (b) de la disponibilité des fonds, et de la conformité avec les règlements et règles ainsi qu’avec les politiques et procédures établies.
• Gérer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.
• Contribuer à la préparation des présentations sur l'exécution du budget, y compris la planification des programmes et les besoins en ressources.
• Examiner et aider à la finalisation des rapports sur l'exécution du budget, en effectuant une analyse des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Examiner les accords de contributions volontaires, créer des subventions, contrôler la disponibilité de la trésorerie et préparer les documents de déblocage du budget pour approbation.
• Fournir un encadrement financier et administratif aux clients, y compris la préparation des voyages, des actions d'approvisionnement et des contrats de consultants et d'entrepreneurs individuels.
• Collaborer à l'élaboration de réponses aux observations des audits internes et externes.
• Se maintenir à jour sur les documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées aux budgets des programmes et/ou des opérations de maintien de la paix, en veillant à la conformité avec les recommandations et décisions intergouvernementales ainsi qu'avec les politiques et procédures des Nations unies.
• Exécuter d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme: Capacité à identifier et résoudre les problèmes budgétaires et à identifier les sources de collecte de données. Très bonne connaissance de Microsoft Excel et de la manipulation de données. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives avérées et capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations ; Des compétences rédactionnelles sont requises, pour examiner et rédiger des rapports et de la correspondance complets, clairs et concis sur des questions budgétaires et programmatiques. Aptitude à appliquer diverses règles et règlements administratifs des Nations unies dans des situations de travail. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.


Esprit d'équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.


Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, en finances ou dans un domaine connexe est requis. A défaut, diplôme de premier cycle (licence ou diplôme équivalent) associé à deux années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente en lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Au moins deux (2) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, de la budgétisation ou de l’administration des entreprises, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Au moins deux (2) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, de la budgétisation ou de l’administration des entreprises, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.
L'objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés à inclure dans le fichier des responsables adjoints des finances et du budget au niveau P-2.
Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne ; tous les candidats seront informés par écrit de la suite donnée à leur candidature (qu'elle soit positive ou négative) dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et seront ensuite invités à postuler pour des postes vacants en mission sur le terrain, ouverts uniquement aux membres de la liste. L'inscription sur la liste ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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