Le poste est à pourvoir au secrétariat de l’Envoyé(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la sécurité routière, qui est établi dans les locaux de la Commission économique pour l’Europe (CEE), à Genève. Sous la supervision générale du Secrétaire exécutif adjoint (de la Secrétaire exécutive adjointe) (D-2) de la CEE, le (la) titulaire gère et dirige le secrétariat et donne à l’Envoyé(e) spécial(e) des conseils et des orientations dans le cadre de ses fonctions, en veillant au respect des règles et règlements de l’ONU.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :
• Élabore et exécute des programmes de travail et des activités visant à soutenir l’Envoyé(e) spécial(e) dans l’exercice de ses fonctions et suit et analyse l’élaboration et l’exécution des programmes ; examine les documents et rapports pertinents ; recense les problèmes et les questions à régler et prend des mesures correctives ; communique avec les parties concernées ; s’assure que des mesures de suivi sont prises ;
• Contribue à l’élaboration et à l’application du plan d’action de l’Envoyé(e) spécial(e), notamment pour appuyer la mise en œuvre de la deuxième Décennie d’action pour la sécurité routière (2021-2030) ;
• Élabore divers documents à l’usage de l’Envoyé(e) spécial(e), tels que des notes d’information, des analyses, des rapports, des notes d’exposé, des discours, etc., ou se charge d’organiser les contributions écrites ;
• Analyse et présente des informations recueillies auprès de différentes sources portant sur un large éventail de questions relatives à la sécurité routière et à d’autres thèmes en rapport avec le mandat de l’Envoyé(e) spécial(e) ;
• Coordonne l’élaboration de politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances et l’établissement de travaux d’évaluation, de recherche et d’étude sur un large éventail de questions relatives à la sécurité routière et à d’autres thèmes en rapport avec le mandat de l’Envoyé(e) spécial(e) ;
• Participe au besoin à des missions sur le terrain avec l’Envoyé(e) spécial(e) et assure la liaison avec les consultant(e)s externes, des hauts fonctionnaires et d’autres parties prenantes ; rédige des comptes rendus de mission et des notes de suivi et prend les mesures voulues ;
• Mène et coordonne des activités d’information et organise des ateliers, en coopération avec la CEE, les commissions régionales compétentes et d’autres parties prenantes ;
• Anime des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; fait des exposés sur des activités et des sujets qui lui sont confiés ;
• Fournit un appui technique dans le cadre de consultations, conférences et autres réunions auxquelles participent l’Envoyé(e) spécial(e), le Secrétaire exécutif (la Secrétaire exécutive) et d’autres fonctionnaires de l’ONU, en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en cherchant des participant(e)s, etc. ;
• Participe, en tant que représentant(e) de l’Envoyé(e) spécial(e), à des réunions et groupes de travail, y compris aux réunions de concertation sur la sécurité routière au sein des Nations Unies et à des initiatives importantes visant à assurer l’exécution du mandat de l’Envoyé(e) spécial(e) et à faciliter la réalisation des objectifs de la deuxième Décennie d’action pour la sécurité routière ;
• Dirige le bureau du secrétariat de l’Envoyé(e) spécial(e), en se chargeant notamment du recrutement du personnel et des consultant(e)s, de la gestion de la performance en ce qui les concerne, de la soumission des plans de dépenses annuels, de la gestion et de l’exécution de l’ensemble du budget, et de l’établissement de prévisions de recettes ;
• Coordonne les activités liées au budget et aux financements (élaboration et présentation de programmes, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établit les documents et rapports connexes (annonces de contribution, programme de travail, budget-programme, etc.) ;
• Gère les relations avec les donateurs et les partenaires au sein et en dehors du secrétariat ; appuie les initiatives de collecte de fonds menées par l’Envoyé(e) spécial(e), en étroite collaboration avec le secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la sécurité routière et d’autres services de la CEE ;
• S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, notions et méthodes ayant trait à la sécurité routière, aux transports et aux secteurs liés au développement international ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, plus particulièrement, expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, dont les sources électroniques sur Internet et Intranet, et d’autres bases de données ; aptitude à faire preuve de discernement quant aux tâches à accomplir, à planifier son propre travail et à faire face à des priorités concurrentes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Tient compte des questions de genre dans tous les domaines et assure la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partage l’information avec tous ceux et toutes celles qu’elle intéresse et tient chacun(e) au courant.
Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.
Un diplôme universitaire de deuxième cycle en administration des entreprises, en administration publique ou en sciences sociales, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.
Sept (7) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Trois (3) années d’expérience de la gestion des relations avec les donateurs sont exigées.
Trois (3) années d’expérience de l’appui direct à de hauts fonctionnaires sont exigées.
Trois (3) années d’expérience acquise dans le domaine de la sécurité routière sont souhaitables.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un projet. L’engagement ou l’affectation et le renouvellement du poste sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation du budget et à la prorogation du mandat.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.