Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’organisme chargé des établissements humains, mandaté par l’Assemblée générale pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables. Le poste est à pourvoir au Groupe du suivi stratégique et de l’établissement des rapports du Service de la planification stratégique et du suivi, qui relève de la Division des relations extérieures, de la stratégie, des connaissances et de l’innovation d’ONU-Habitat, à Nairobi.
La susdite Division est chargée de la planification stratégique, du suivi et de l’établissement des rapports, de la direction des programmes et des fonctions de coordination d’ONU-Habitat pour le Nouveau Programme pour les villes au sein du système des Nations Unies, ainsi que de la coordination des programmes d’urgence.
Le Service de la planification stratégique et du suivi est chargé de coordonner la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats, le suivi et l’établissement de rapports sur le plan stratégique et de fournir des conseils dans ces domaines ; il aide les États Membres dans l’établissement de rapports volontaires sur la mise en œuvre du Nouveau Programme pour les villes ; et assure le secrétariat du Comité d’examen des programmes.
Le Groupe du suivi stratégique et de l’établissement des rapports est chargé d’assurer le suivi interne/récapitulatif de la mise en œuvre du plan stratégique et l’établissement de rapports correspondants, en veillant au développement et au bon fonctionnement du système d’information sur l’exécution du programme ; de coordonner la rédaction de rapports techniques sur l’exécution du programme à soumettre aux réunions des organes directeurs d’ONU-Habitat et de leurs organes subsidiaires à la demande des États Membres, aux fins de la mise en œuvre des programmes mondiaux et du suivi des activités liées à l’urbanisation durable (Politique, diplomatie et organes directeurs / Rapport interne / Suivi et établissement de rapports se rapportant au programme mondial et à l’urbanisation durable) ; et de rassembler, organiser et partager les meilleures pratiques internes et externes.
Le (la) titulaire du poste fait rapport au (à la) Chef(fe) du Groupe du suivi stratégique et de l’établissement des rapports.
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes et projets qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; déterminer les problèmes et questions à régler et adopter des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées ; veiller à ce que des mesures de suivi soient prises.
• Planifier et coordonner l’établissement des rapports annuels d’ONU-Habitat sur l’exécution des programmes et d’autres études et évaluations, le cas échéant.
• Effectuer, en collaboration avec les autres groupes d’ONU-Habitat, des missions consultatives techniques pour organiser des ateliers de facilitation ainsi que d’autres séances interactives et aider à l’élaboration de plans d’action.
• Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses.
• Coordonner l’élaboration des politiques, y compris l’étude et l’analyse des problèmes et tendances et les évaluations ou autres activités de recherche et études.
• Réaliser des enquêtes relatives aux programmes/projets ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions ou recommandations.
• Structurer et établir des documents divers (projets de documents de base, analyses, rapports entiers, y compris sur l’exécution des programmes, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Assurer le service fonctionnel de conférences et réunions consultatives ou autres et, à ce titre, proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, préparer des documents et exposés, établir des rapports finaux de réunions, etc.
• Lancer et coordonner des activités d’information ; mener des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; présenter des exposés sur les sujets/activités qui lui sont confiés, notamment sur le suivi et l’établissement des rapports.
• Effectuer des missions complexes et de grande envergure sur le terrain en tant que membre ou chef(fe) d’une équipe et, à ces occasions, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays et autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets et établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
• Collecter et analyser des données pour faire apparaître des tendances et des schémas d’évolution, et fournir des éclaircissements au moyen de graphiques, diagrammes, tableaux et rapports faisant appel à des méthodes de visualisation des données, afin qu’on puisse s’en servir pour orienter la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
• S’acquitter d’autres tâches, selon les besoins.
PROFESSIONNALISME : connaître et comprendre les théories, concepts et approches de suivi, d’évaluation, d’établissement de rapports et de gestion axée sur les résultats applicables au développement urbain durable ; savoir collecter des données par diverses méthodes ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance, connaître notamment diverses sources d’information, y compris sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données ; faire preuve de sûreté de jugement dans le contexte des tâches qui lui ont été assignées ; planifier son propre travail et gérer des priorités concurrentes ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
SENS DES RESPONSABILITÉS : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises, gestion ou économie, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
La réussite à des programmes diplômants ou non diplômants en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est un atout.
Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou programmes ou de l’administration, ou dans un domaine connexe est requise
Une expérience de l’établissement de rapports annuels sur l’exécution des programmes est exigée.
Une expérience de l’élaboration de politiques, de l’analyse des problèmes et tendances et/ou de la coordination d’évaluations est souhaitable.
Au moins deux ans d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance du français ou d’une autre langue officielle de l’ONU constitue un atout.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux de ces domaines.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes.
Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous n’en recevez pas un dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez la renvoyer. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.