Ce poste est à pourvoir à Kinshasa, au sein du Bureau du Représentant Spécial Adjoint du Secrétaire Général, Coordonnateur Résident et Coordonnateur Humanitaire (DSRSG/RC/HC) au sein de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L'Assistant spécial relève du DSRSG/RC/HC en étroite collaboration avec le Chef du Bureau intégré.
Dans les limites des pouvoirs délégués, l'Assistant spécial sera chargé de l'exécution des tâches suivantes :
Coordination et Animation :
- Fournir un soutien substantiel et pratique au DSRSG/RC/HC dans la mise en œuvre des responsabilités du DSRSG/RC/HC;
- Tenir le DSRSG/RC/HC informé de toutes les matières nécessitant son attention personnelle, aider à formuler des options quant à la manière dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les instructions;
- soutenir les efforts visant à promouvoir une approche cohérente de la Mise en Œuvre Comme une seule Entité par la communauté internationale, en particulier les membres de l'Equipe Pays des Nations Unies (UNCT), de l'Equipe Humanitaire Pays (HCT) et des
sections substantives de la Mission (MONUSCO), en cherchant à assurer les synergies et l'alignement des plans et des priorités;
- Développer et maintenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités, la famille élargie des Nations Unies, les bailleurs et d'autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.
Analyser les politiques, Assurer les Conseils et Présenter les Rapports :
- Rédiger des documents de fond et des notes à l'attention du DSRSG/RC/HC en vue d'assurer des liens entre les évolutions politiques et les progrès enregistrés par des programmes humanitaires et de développement;
- Préparer des notes d'information, des points de discussion comme contributions pertinentes aux réunions de l'Equipe Pays des Nations Unies et de l'Equipe Pays Humanitaire;
- Rechercher et analyser les publications sur les meilleures pratiques pour apporter des conseils au DSRSG/RC/HC et contribuer aux activités du pilier;
- Identifier, analyser et suivre les évolutions politiques et les problèmes découlant de la mise en œuvre du mandat de la Mission.
- Identifier les problèmes et élaborer des stratégies pour une approche commune des Nations Unies par le biais d'efforts politiques, de plaidoyer et/ou de programmation;
- Appuyer l'élaboration de stratégies, de politiques et d'autres mesures conçues pour atteindre des objectifs communs entre la Mission, l'Equipe Pays des Nations Unies et d'autres partenaires;
- Évaluer les implications et faire des recommandations sur les politiques, les stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs mandatés;
- Surveiller, évaluer et rendre compte de la mise en œuvre;
- Coordonner/rédiger des rapports de synthèse et analytiques, y compris, mais sans s'y limiter, des rapports de situation, des notes d'information, des notes au dossier, des câbles codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de Sécurité.
Gestion :
- Aider à formuler et à gérer la mise en œuvre du programme de travail de la Mission, y compris par le biais d'un soutien aux processus de planification et budgétaires;
- Sur demande, superviser et encadrer le personnel et aider à la sélection du nouveau personnel;
- Assister, si nécessaire, le Chef du Bureau Intégré dans l'exercice de ses fonctions, ce qui comprend la gestion et la supervision du personnel, le suivi des problèmes de recrutement, l'établissement des priorités du Bureau, veiller à l'élaboration des plans de travail et des objectifs stratégiques du Bureau et Agir en tant que Responsable (OIC) en l'absence du Chef du Bureau Intégré;
- Effectuer d'autres tâches pertinentes à la demande du DSRSG/RC/HC.
Professionnalisme : Compréhension approfondie du travail de politique par les Nations Unies dans le domaine de la paix et de la sécurité ; capacité à identifier les problèmes et à proposer des options de politiques ; compétences et expérience éprouvées en rédaction, révision et corrections ; diplomatie et jugement dans les relations avec les autres ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements et l'obtention de résultats. Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; rester calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parler et écrire sans ambiguïté et de manière efficace ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; poser des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle: adapter la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; faire preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tenir les gens informés.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les associer aux solutions appropriées; surveiller les évolutions en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; tenir les clients informés de l'avancement ou des revers des projets ; respecter le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Bâtir la confiance : Fournir un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de représailles ; gérer de manière délibérée et prévisible ; fonctionner en toute transparence ; ne pas avoir d'agenda caché ; faire confiance à ses collègues, aux membres du personnel et aux clients ; savoir reconnaitre le mérite des autres ; traiter les informations sensibles ou confidentielles de manière adéquate.
Discernement/Prise de décision : Identifier les problèmes clés dans une situation complexe et aborder rapidement la racine du problème ; recueillir les informations pertinentes avant de prendre une décision ; peser les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prendre des décisions en tenant compte de l'impact sur les autres et sur l'Organisation ; proposer un plan d'action ou faire une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifier les hypothèses par rapport aux faits ; vérifier si les actions proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prendre des décisions difficiles si nécessaire.
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, l'économie, les affaires humanitaires, le droit ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place d'un diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de dix ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, le développement, les affaires humanitaires ou dans un domaine connexe est requise.
Une experience des plus en plus élevés de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l'analyse, des conseils et des rapports est requise.
Une expérience antérieure de travail au bureau du Chef de Département, du Chef de Mission ou du Coordonnateur Résident / Humanitaire ou d'un haut fonctionnaire similaire et / ou en tant qu'Assistant spécial ou similaire d'un haut fonctionnaire est requise.
Un minimum de deux ans d'expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) dans un contexte de conflit ou d'aprèsconflit est souhaitable.
Une expérience antérieure de travail dans un contexte de transition de mission et/ou dans un Nexus Humanitaire-Paix-Développement est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.