Ce poste est à pourvoir à la Section des ressources humaines du Service administratif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à New York.OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Le Spécialiste des ressources humaines (P3) relève du (de la) Chef de la Section des ressources humaines, par l'intermédiaire d'un Spécialiste des ressources humaines (P4).
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste des ressources humaines accomplira les fonctions suivantes:
D’une manière générale
• Conseiller l’encadrement et le personnel pour les questions ayant trait aux ressources humaines et leur apporter un appui.
• Élaborer des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines et/ou en assumer la direction.
• Se tenir au fait de l’évolution dans divers domaines du secteur des ressources humaines.
Recrutement et affectation
• Déterminer les emplois vacants futurs en coordination avec les services clients.
• Préparer les avis de vacance de poste, examiner les candidatures et établir une liste sélective pour les services clients.
• Organiser et mener des entrevues afin de sélectionner les candidats.
• Examiner les recommandations des services clients concernant la sélection des candidats.
• Siéger en tant que membre de droit aux organes de nomination et de promotion ainsi qu’aux jurys des concours de recrutement; préparer et présenter les candidatures à l’intention de ces organes.
• Préparer les offres d’emploi pour les candidats retenus.
• Suivre les activités des services clients dans le domaine du recrutement et des affectations et procéder à leur évaluation; recommander à ces services les modifications ou les corrections à apporter aux procédures.
• Superviser et contrôler le travail des administrateurs chargés des ressources humaines adjoints pour toutes les tâches administratives ayant trait aux ressources humaines, notamment la préparation des opérations administratives relatives au personnel, la tenue de tableaux d’effectifs et le suivi des contrats.
Administration des prestations
• Formuler des avis sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner les exceptions aux politiques, règlements et règles et donner des avis à ce sujet.
• Administrer les traitements et prestations, ainsi que les voyages et les prestations au titre de la sécurité sociale et prêter conseil à cet égard.
• Déterminer et recommander les avantages et prestations pour les fonctionnaires selon la nature et la durée de l’engagement.
• Examiner les règles et procédures et recommander les modifications voulues.
• Examiner le montant de la rémunération des consultants et formuler des recommandations.
Perfectionnement du personnel et aide à l’organisation des carrières
• Définir et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’aide à l’organisation des carrières et élaborer des programmes pour répondre à ces besoins. Établir des rapports de suivi dans le cadre des programmes de perfectionnement du personnel et d’aide à l’organisation des carrières.
• Prêter conseil au personnel en matière de mobilité et de perfectionnement professionnel, notamment aux nouveaux administrateurs, agents des services généraux ou autres personnels.
• Élaborer, planifier, suivre et exécuter des programmes d’accueil, d’orientation et d’information à l’intention des nouveaux fonctionnaires.
• Prêter conseil au personnel et à l’encadrement pour l’appréciation du comportement professionnel. Aider l’encadrement et le personnel à comprendre et à appliquer le système de notation des fonctionnaires (PAS).
• Évaluer les besoins en matière de perfectionnement et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de perfectionnement pour le personnel de l’ensemble de l’Organisation à tous les niveaux.
Autres tâches
• Donner des avis et des conseils au personnel en matière de droits et de responsabilités, ainsi que sur le code de conduite et les difficultés associées à l’emploi et sur les prestations.
• Préparer l’analyse de classement des emplois dans la catégorie des administrateurs, agents des services généraux et autres personnels.
• Donner des directives aux directeurs de programme pour appliquer les règles et procédures de classement et procéder à l’évaluation des postes au niveau des unités administratives.
• Aider à élaborer des documents directifs, des documents de synthèse et des notes d’information sur les questions liées aux examens et concours de recrutement.
•Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans un cadre organisationnel. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
•Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services. Proposer des solutions novatrices afin de résoudreles problèmes ou de répondre aux besoins des clients. Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser. Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus. S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles. Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
•Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l'administration publique ou des entreprises, des sciences sociales, de l'éducation, du droit ou dans toute autre discipline apparentée est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans un domaine connexe sont exigées.
Une expérience de l’utilisation de SAP, PeopleSoft, ou d’un progiciel de gestion intégré similaire est exigée.
Une expérience dans l'administration des contrats, des prestations et des droits pour les bureaux de terrain est exigée.
Une expérience de fournir des conseils stratégiques en matière de ressources humaines aux entités du siège et aux opérations sur le terrain au sein d'une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience dans la conception et le développement de formations liées aux ressources humaines est souhaitable.
Une expérience dans l'établissement de rapports et l'analyse de données pour soutenir la prise de décision stratégique en matière de ressources humaines est souhaitable.
Au moins deux (2) années au cours des cinq (5) dernières années d'expérience internationale sur le terrain (cadre réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d'urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont souhaitables.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est financé pour une durée limitée d'un an. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'ONU s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, d'origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.