Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo, Lieu d'affectation Kinshasa. Le titulaire du poste relève du Chef de la Section des Ressources Humaines.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont attribués, le chargé des Ressources humaines aura à exécuter les tâches ci-après:
Recrutement et sélection du personnel
• Surveiller les postes vacants du niveau/groupe assigné et assurer le respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes.
• Contribuer au processus de recrutement et soutenir l'élaboration de stratégies et de plans de recrutement, en coordonnant avec les bureaux clients la prévision et l'identification des postes vacants, la préparation des offres d'emploi, l'examen et la sélection des candidats.
• Examiner les offres d'emploi en concertation avec les responsables du recrutement, en s'assurant que les critères d'évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Effectuer un examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement aux autorités/entités approbatrices.
• Organiser et mener des entrevues pour la sélection des candidats.
• Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Participer aux équipes spéciales et aux groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Coordonner et administrer l'examen professionnel linguistique et d'autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, des services généraux et d'autres catégories de personnel.
• Gèrer le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l'élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l'ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l'ONU.
Administration des droits et prestations
• Conseiller le chef de l'unité ou les administrateurs principaux des Ressources Humaines sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies relatives aux droits.
• Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux Ressources Humaines.
• Recommander le niveau de rémunération des consultants.
• Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, règlements et règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
• À la demande du superviseur, pouvoir représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Aider au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par la Section des Ressources Humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des délégations d’autorité.
• Surveiller et évaluer l'efficacité des lignes directrices connexes, des règles des RH, des pratiques et procédures réglementaires, et recommander des révisions au FPD, si nécessaire.
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évaluer le bien-fondé de chaque cas et formuler des recommandations de résolution.
Planification et budget
• Participer au processus de planification de la Mission tout au long du cycle de vie de cette dernière pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectuer également des analyses et fournir des contributions sur les lacunes émergentes en matière de capacités conformément au mandat de la Mission.
• Contribuer au processus d'élaboration du budget en examinant les ébauches et en fournissant des commentaires sur les besoins en Ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives du FPD sur l'examen du budget.
• Refléter les recommandations des revues de personnel concernant les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Examiner les coûts et les dépenses liés au personnel dans l'UMOJA conformément à l'affectation des fonds, en s'assurant que les fonds pour les frais de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerter le responsable des Ressources humaines pour qu'il fasse un suivi avec le Bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.
• Surveiller les dépenses liées au personnel pour s'assurer qu'elles respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la Mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds.
• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites sur la base du SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en garantissant l'intégrité du tableau des effectifs tel qu'approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les sites.
• Examiner la documentation pour la soumission des demandes de classification et contribuer à la mise en œuvre des résultats de la classification.
Gestion des performances
• Soutenir le superviseur dans la mise en œuvre du système d'évaluation des performances et surveiller sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la Mission sur les normes d'élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus.
• Assurer la liaison avec le Centre de formation de la Mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d'orientation en gestion de la performance et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Surveiller la pleine conformité d'e-Performance et contribue à la mise en place du Comité d'examen de la gestion et du Comité de suivi conjoint et du Panel d'objection et agir en tant que facilitateur et membre d'office.
• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d'un plan d'amélioration de la performance (PIP) ou d'autres mesures correctives, le cas échéant.
Avancement de la Carrière individuelle du staff
• Fournir des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités pour le système d'inscription générique et travaille avec FPD en tant que canal pour les initiatives du siège et en tant qu'initiateur de conseils et de conseils de carrière individuels.
• Conseiller le personnel sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l'élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national.
• Évaluer les compétences, l'expertise et les connaissances des HRO et des HRA, en veillant à la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d'emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des Ressources humaines, y compris dans l'utilisation des systèmes informatiques RH (IMIS, Nucleus, Inspira, ERP, etc.).
• Identifier et analyser les besoins de développement du personnel et de soutien de carrière et conçoit des programmes pour répondre aux besoins identifiés.
L'administration de la justice
• Rechercher et compiler les réponses de la Mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système d'administration de la justice (AoJ).
• Contribuer aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
• Contribuer au développement d'activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.
Relations avec le personnel et la direction
• Aider les superviseurs à soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (Field Staff Union et National Staff Committee respectivement pour discuter des questions de RH et des questions de personnel connexes ;
• Participer aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter des problèmes affectant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le Chef de Mission et le directeur/chef d'appui à la Mission ;
• Organiser, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l'état des réformes des RH et d'autres initiatives de changement organisationnel, etc.
Autre
• Sous la supervision du CHRO, le HRO contribue au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, à travers, entre autres, le tableau de bord de la gestion des Ressources humaines (HRM-S), les accords de niveau de service, les indicateurs HRM-S et les cadres supérieurs.
• Participer aux groupes de travail et aux groupes de travail liés à la transition de la Mission et à la planification des effectifs, y compris les exercices de réduction des effectifs, la nationalisation des postes, et participe aux comités d'examen comparatif (CRP) en fournissant des conseils appropriés au besoin. • Contribue à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l'encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et signale les lacunes et les risques possibles et recommande des mesures correctives.
• Aider à l'élaboration d'une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions régulières formelles et informelles.
• Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures.
• Maintenir les systèmes d'information sur les Ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d'informations et de rapports à l'usage de la direction.
• Effectuer d'autres tâches au besoin.
Professionnalisme:
Connaissance des politiques, pratiques, procédures et outils de ressources humaines et capacité de les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité d'identifier les problèmes, d'analyser et de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations sur des questions complexes de politique et de développement des ressources humaines. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Esprit d’équipe:
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Souci du client:
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou publique, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l'administration ou un domaine connexe est requis.
Une expérience dans le conseil aux gestionnaires et au personnel sur l'interprétation et l'application des politiques de ressources humaines, y compris sur le recrutement et l'administration des droits du personnel est requise.
Une expérience de l'utilisation des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) est requise.
Au moins trois (3) années d'expérience en gestion des ressources humaines dans des organisations internationales sont souhaitables.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
La nomination ou l'affectation à ce poste est d'une durée initiale d'un an. La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.