Le poste est à pourvoir au sein de la Section des ressources humaines du Greffe/des services administratifs du Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux (le « Mécanisme »), à la division de La Haye. Le titulaire du poste travaille sous la supervision directe du Chef de la Section des ressources humaines, basé à La Haye (Pays-Bas).
Dans la limite de ses attributions, l’administrateur adjoint chargé des systèmes d’information s’acquitte des tâches suivantes :
Fonctions générales
• Le titulaire du poste conseille la direction et le personnel sur les questions ayant trait aux ressources humaines et leur apporte un appui en la
matière.
• Il suit l’évolution dans divers domaines des ressources humaines.
Recrutement et affectations
• ll assure la coordination avec les services clients afin d’identifier les vacances de poste à publier.
• Il supervise la rédaction des avis de vacance de poste, examine les candidatures et élabore des listes sélectives pour les services clients.
• Il examine les recommandations des services clients concernant la sélection des candidats.
• Il prépare les dossiers et les présente aux organes de nomination et de promotion
• Il contrôle le travail des assistants chargés des ressources humaines dans l’exécution de toutes les tâches administratives ayant trait aux
ressources humaines, y compris l’établissement des formules de notification administrative et la gestion des tableaux d’effectifs et des
contrats.
• Il supervise le maintien du système de classement des ressources humaines.
Administration des prestations
• Il administre les rémunérations et prestations connexes, ainsi que les prestations liées aux voyages et à la sécurité sociale, et donne des avis
à ce sujet.
• Il formule des avis sur l’interprétation et l’application des stratégies, règlements et règles. Il examine les exceptions aux stratégies,
règlements et règles et donne des avis à ce sujet.
• Il approuve les prestations traitées par les partenaires des ressources humaines dans le système SAP, notamment, mais pas uniquement, les
indemnités pour frais d’études, les frais de voyages remboursables et les notes de frais.
• Professionnalisme — Le titulaire du poste a une connaissance approfondie des politiques, procédures et pratiques des ressources humaines de l’Organisation ; il a une aptitude démontrée à la prise d’initiative et à l’établissement de liens entre les besoins de travail et les étapes à mettre en place à cet effet ; il est apte à interpréter et appliquer le Statut du personnel ; il tire fierté de son travail et de ses réalisations ; il fait preuve de compétences professionnelles et de maîtrise du sujet ; il apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; il persévère face aux obstacles et aux difficultés ; il garde son calme dans les situations de crise ; il intègre les enjeux d’égalité des sexes et s’assure que les femmes et les hommes du service participent sur un pied d’égalité à tous les aspects du travail.
• Esprit d’équipe — Le titulaire du poste collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; il sollicite les apports, appréciant à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; il est prêt à apprendre des autres ; il fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; il accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; il partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.
• Aptitude à planifier et à organiser — Le titulaire du poste définit clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ; il hiérarchise les activités et les tâches prioritaires et modifie les priorités en fonction des besoins ; il prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; iI tient compte des risques imprévus dans la planification. Il suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; il tire le meilleur parti du temps dont il dispose.
• Souci du client — Le titulaire du poste considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ; il établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; il discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; il suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; il tient les clients informés de l’avancement des projets ; il tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Diplôme universitaire supérieur dans le domaine des ressources humaines, en administration ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle conjugué à deux (2) années d’expérience professionnelle adaptée peut être envisagé au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Une formation complémentaire et une certification en tant que partenaire ERP des ressources humaines (RH) sont souhaitables.
Une formation en planification des ressources d'entreprise (ERP/SAP), comme Umoja ou similaire, est souhaitable.
Au moins 2 années d’expérience assortie d’une progression des responsabilités professionnelles dans le domaine des ressources humaines, de préférence dans un cadre international.
Une expérience de travail avec Umoja, le système de planification des ressources internes de l’ONU, est souhaitable.
Une expérience de coordination et de gestion d’un service de recrutement travaillant rapidement et avec une lourde charge de travail au sein de la section des ressources humaines est également souhaitable.
Une expérience acquise avec INSPIRA, le système de recrutement, est désirable.
L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Mécanisme. Pour le poste annoncé, une maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.
Les candidats sélectionnés pourront être invités à passer une épreuve d’évaluation qui sera suivie d’un entretien visant à déterminer leurs compétences.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.
Les membres du personnel de l’ONU actuellement en exercice à des postes de catégories G et FS et qui remplissent les conditions requises sont autorisés à postuler à titre exceptionnel. S’ils sont sélectionnés, certaines conditions s’appliqueront. Toutes les offres d’engagement sont subordonnées à l’approbation du budget.
La nomination à ce poste est limitée au Mécanisme. Le contrat du candidat retenu sera d’une durée limitée conformément au financement prévu initialement pour le poste. Le renouvellement du contrat dépend de la prorogation du mandat et/ou des fonds disponibles. Les Tribunaux internationaux n’étant pas intégrés au Secrétariat, les membres du personnel de l’ONU qui y travaillent sont affectés ou détachés par leur département ou leur service d’origine. La nomination des membres du personnel de l’ONU est soumise à l’autorité du Secrétaire général. Les membres du personnel sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions, conformément aux règles et procédures en vigueur, et peuvent à cet effet être redéployés par le Secrétaire général sur d’autres postes dans toute l’Organisation selon l’évolution des besoins et des mandats.
Les Nations Unies s’emploient à créer un environnement de respect mutuel propice à l’inclusion et à la diversité. L’ONU recrute et emploie le personnel indépendamment de l’identité et de l’orientation sexuelle, de la race, de la religion, de l’appartenance ethnique et culturelle ou des handicaps. Afin de faciliter la participation au processus de recrutement des candidats en situation de handicap, des aménagements raisonnables pourront être réalisés sur demande expresse dans la candidature.
REMARQUE À L’ATTENTION DES CANDIDATS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS
Les candidats présélectionnés doivent manifester leur intérêt et faire part de leur disponibilité pour les postes vacants en soumettant une version mise à jour de leur notice personnelle et une lettre de motivation.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.