Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) au Centre d'appui à la Mission du pilier Gestion des opérations et des ressources de la Division de l'Appui à la Mission. Le responsable de la logistique sera basé à Goma et relèvera directement du chef du centre d'appui à la Mission. L'objectif de ce poste est d'aider le chef du MSC en tant que point focal pour la collecte, l'analyse, la gestion et la communication efficaces de toutes les informations de soutien logistique pouvant permettre la mise en œuvre du mandat de la Mission et d’aider la haute direction à prendre des décisions.
Sous la direction du chef du SMC et dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable de la logistique aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
• Fournir une planification, une supervision, une gestion et une coordination efficaces et opportunes des opérations de soutien logistique.
• Intégrer et surveiller la mise en œuvre des plans de soutien logistique dans les missions de terrain assignées.
• Assurer la liaison entre les missions sur le terrain et le personnel du Siège sur les questions logistiques et coordonner le soutien quotidien des opérations logistiques.
• Planifier et coordonner le soutien logistique aux nouvelles opérations de maintien de la paix, d'expansion, de sous-traitance et de liquidation, ainsi qu'aux autres missions sur le terrain et aux autres opérations de maintien de la paix.
• Sous la direction et/ou la délégation des plans du CMSC respectifs, établir et diriger un centre d'opérations logistiques conjoint de mission sur le terrain entièrement intégré conformément aux directives existantes de l'ONU ; assurer une gestion efficace et une coordination réussie des activités de soutien logistique du personnel multinational civil, militaire et interministériel.
• Gérer les opérations logistiques sur le terrain.
• Maintenir une liaison étroite avec le FHQ, le coordinateur FPU et les responsables des opérations des sections MSD et coordonner les conseils techniques sur les éléments de services de soutien des projets d'OPO, d'OPLAN, de FRAGO ou de WARNO des composantes militaires et policières en s'assurant qu'ils sont conformes aux directives existantes et dans les limites les capacités de soutien de la Mission existantes.
• Participer ou diriger des missions d'enquête technique et des missions de vérification dans les pays contributeurs de troupes, ou pour tout examen de mission, étude, groupe de travail ou équipe de collecte d'informations pour la restructuration, la transformation, la consolidation ou le retrait de la Mission, etc.
• S'assurer que les exigences logistiques tiennent compte des besoins sexospécifiques.
• Élaborer des plans et des procédures pour évaluer le matériel, le personnel, les troupes et leurs mouvements, la planification et le coût des budgets de fonctionnement.
• Assurer une liaison régulière avec les unités d'opérations et de coordination et de planification du MSC, pour partager et coordonner l'afflux d'informations et combler les lacunes dans les informations reçues d'autres sources. Travailler en coordination avec les responsables du soutien opérationnel (OSM) pour rassembler, collecter, rassembler et maintenir à jour le référentiel d'informations logistiques sur tous les grands projets, les capacités déployées et les capacités à la fois de l'UNOE et du COE pour soutenir la prise de décision chaque fois que nécessaire.
• Encadrer les nouveaux responsables/subalternes.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
Professionnalisme:
Connaissance des opérations et des pratiques logistiques. Connaissance des méthodes pour collecter, rassembler, analyser et interpréter efficacement les informations logistiques à des fins stratégiques et opérationnelles. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à planifier et à organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Aptitude à la Communication:
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Suivi du comportement professionnel:
Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en logistique, en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de sept années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre et/ou aérien, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, ou dans un domaine connexe, est requis.
Une expérience dans la collecte, l'analyse, la visualisation et la communication d'informations et de données sur des questions opérationnelles et transversales complexes impliquant plusieurs domaines / sections fonctionnels est requise.
Une expérience dans l'élaboration de plans, de politiques, de procédures et de nouvelles stratégies logistiques et dans la fourniture de conseils techniques et procéduraux dans un large éventail de domaines logistiques est souhaitable.
Une expérience dans la fourniture de services de logistique et de soutien à la chaîne d'approvisionnement dans des environnements complexes, instables, de conflit ou post-conflit ou de catastrophe naturelle est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est un atout.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Cette offre d'emploi vise à identifier le candidat le plus qualifié pour la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Les candidats approuvés par le FCRB mais non sélectionnés seront placés sur la liste des Agent Administratif, Responsable de la Logistique, P-4. L'ensemble du processus d'évaluation prend en moyenne six mois; tous les candidats seront informés par écrit du résultat de leur candidature (succès ou échec) dans les 14 jours suivant la conclusion du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et seront ensuite invités à postuler aux postes vacants dans les missions sur le terrain ouverts uniquement aux membres se trouvant sur la liste. Figurer sur la liste ne garantit pas la sélection.
La nomination ou l'affectation à ce poste est d'une durée initiale d'un an. La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.