Ce poste relève du Service administratif du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et du Département des opérations de paix. Le (la) titulaire relève du (de la) spécialiste des finances et du budget.
Le Service administratif relève du Bureau du (de la) Directeur(trice) de la coordination et des services partagés commun au Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et au Département des opérations de paix.
Le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix axe ses activités sur cinq domaines d’action relatifs à la paix et à la sécurité internationales, à savoir : analyse approfondie et alerte rapide ; prévention des conflits et instauration de la paix ; gestion des crises politiques et des conflits violents ; pérennisation de la paix ; renforcement des partenariats. Il a pour mandat de prévenir et de régler les conflits au moyen de solutions politiques inclusives.
Le Département des opérations de paix assure la direction politique et exécutive des opérations de maintien de la paix des Nations Unies partout dans le monde. Il se tient en rapport avec les membres du Conseil de sécurité, les pays fournissant des contingents ou des ressources financières et les parties au conflit dans le cadre de l’exécution des mandats qui lui sont confiés par le Conseil. Il s’emploie à intégrer les efforts déployés par l’ONU, les entités gouvernementales et les organisations non gouvernementales dans le contexte des opérations de maintien de la paix. Il guide et appuie notamment l’action des contingents militaires et des forces de police, ainsi que les activités relatives à l’état de droit et à la lutte antimines dans le cadre des missions politiques et des missions de consolidation de la paix des Nations Unies.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) fonctionnaire d’administration s’acquitte des fonctions ci-après :
• Suivre les ressources financières afin de s’assurer que les activités sont menées conformément aux chapitres du budget concernés et aux crédits alloués ;
• Assister le (la) spécialiste des finances et du budget dans l’élaboration des projets de budget du compte des ressources ordinaires et du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix ; analyser les apports et établir les allocations de ressources par programme de travail ou fonction ;
• Étudier, analyser et aider à gérer l’établissement des prévisions de dépenses et les projets de budget définitifs concernant les besoins en personnel et autres ressources ;
• Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires ;
• Suivre systématiquement le budget et le programme de travail s’agissant du budget des dépenses d’appui aux programmes et réaffecter des ressources comme il convient ;
• Établir des rapports d’exécution pour les budgets du compte des ressources ordinaires et du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix ;
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées ;
• Concourir à l’établissement des procédures et systèmes et établir des rapports mensuels sur l’état des crédits alloués en s’appuyant sur la base de données financières ;
• Approuver le financement au titre du personnel temporaire (autre que pour les réunions) dans Umoja, selon les besoins, en veillant à l’application uniforme des règles et procédures de l’ONU et approuver le financement ;
• Fournir à l’ensemble du personnel des conseils sur les droits et politiques liés aux voyages ;
• Examiner les demandes de remboursement des frais de voyage présentées par les fonctionnaires et les membres du personnel n’ayant pas la qualité de fonctionnaire ;
• Certifier les demandes d’engagement de vacataires ou de consultants ;
• Superviser les tâches liées aux achats, à la facturation, au(x) programme(s) de voyage du département, au paiement des fournisseurs et des vacataires ;
• Analyser les ensembles de données pour identifier les tendances, les modèles, les corrélations et les observations aberrantes ;
• Élaborer des modèles de données, des rapports et des tableaux de bord analytiques à l’aide d’outils de visualisation de données ;
• Aider les membres de l’équipe à nettoyer les données provenant de sources primaires ou secondaires et entretenir les bases et systèmes de données ;
• Repérer et analyser toute erreur ou incohérence dans les données, dans le cadre de la gestion du tableau de bord, et y remédier rapidement ;
• Repérer et analyser toute erreur ou incohérence dans les données et y remédier rapidement ;
• Aider à la mise au point d’outils de visualisation de données et d’infographies pour la direction ;
• Harmoniser la facturation du Bureau de l’informatique et des communications et corriger les écarts en temps utile ;
• Communiquer avec le point focal administratif de la division pour s’assurer de l’exactitude des comptes ;
• Participer à des projets ad hoc et à des initiatives d’amélioration des processus ;
• Élaborer des organigrammes de programmation pour les projets d’amélioration des processus ;
• Tenir à jour la page du Service administratif sur iSeek ;
• S’acquitter de toutes autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées ;
• Superviser le personnel d’appui au sein de son équipe.
PROFESSIONNALISME
• Connaître les politiques et procédures administratives, budgétaires et financières.
• Être à même d’appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles.
• Posséder les compétences théoriques et les facultés d’analyse et d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance.
• Être capable de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations.
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations.
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet.
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés.
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels.
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés.
• Garder son calme dans les situations de crise.
• Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER
• Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues.
• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires.
• Modifier les priorités en fonction des besoins.
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien.
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification.
• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu.
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
SOUCI DU CLIENT
• Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue.
• Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
• Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre.
• Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes.
• Tenir les clients informés de l’avancement des projets.
• Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, administration publique, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Une formation à Microsoft Power Query Editor et à Power BI est souhaitable.
Formation en comptabilité [qualité de comptable agréé(e), appartenance à l’Association of Chartered Certified Accountants ou au Chartered Institute of Public Finance Accountants] est souhaitable.
Au moins deux ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe. Seules les années d’expérience acquises après l’obtention du premier grade universitaire reconnu par l’ONU sont prises en compte. Il n’est exigé aucune expérience professionnelle des lauréat(e)s d’un concours de recrutement de l’Organisation des Nations Unies.
Une expérience professionnelle du module finances d’Umoja et des méthodes de budgétisation axée sur les résultats est souhaitable.
Une expérience de Microsoft Power Query Editor et de Power BI est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est atout.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
• Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
• Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui sont resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation moins de deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.