Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des achats de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire sera basé à Bangui et rendra compte au Chef de la Section des Achats.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et selon le lieu d'affectation, le Fonctionnaire chargé des achats occupera les fonctions suivantes:
- Planifier, élaborer et gérer tous les aspects contractuels et d'achat des projets de grande complexité liés à l'achat au niveau mondial de divers services et produits (par exemple,
technologies de l'information, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, produits alimentaires, matériaux d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, mobilier, etc.), en tenant compte des circonstances économiques locales et autres.
- Conseiller les groupes d'achat et les entités bénéficiaires sur un ensemble de questions concernant l'achat, en fournissant un appui et des conseils à toutes les étapes du cycle d'achat.
- Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d'offres et gérer/mener à bien tous les aspects des évaluations des offres/propositions.
-Contribuer à la formulation de stratégies et concevoir des solutions novatrices pour résoudre les problèmes/conflits liés à des projets d'achat complexes.
- Établir et maintenir le programme de travail et le calendrier pour les marchés en cours et les marchés nouvellement planifiés.
-Participer aux négociations avec les principaux représentants des fournisseurs ; dans les limites du pouvoir délégué, approuver et signer les commandes d'achat, et dans les cas où le
montant dépasse la limite autorisée, formuler des propositions et les soumettre pour examen au Fonctionnaire hors classe chargé des achats ou au Comité des marchés, puis pour approbation au responsable autorisé.
-Effectuer des recherches sur le marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché.
- Rechercher et analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les schémas de production et la disponibilité des biens et des services
- Fournir des contributions de fond à l'identification de nouvelles technologies et produits/services, évaluer et recommander des sources d'achat potentielles.
-Veiller au respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
- Rédiger divers documents relatifs aux achats, des contrats, communications, directives, instructions, etc.
- Donner des conseils et superviser les activités d'une équipe d'acheteurs.
Professionnalisme :Avoir connaissance des normes des achats reconnues au niveau international et de toutes les phases des techniques et opérations des achats internationaux utilisées pour les achats portant sur un large éventail de biens et de services. Avoir connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement des questions contractuelles complexes. Avoir connaissance des méthodes quantitatives permettant de mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et la capacité à identifier les sources d'approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Avoir la capacité à façonner et à influencer les accords avec les unités de commande et les fournisseurs. Avoir la capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une série de questions/problèmes. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et lesouci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l'égalité des sexes et de la participation sur un pied d'égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d'activité.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l'Organisation . Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées . Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Diplôme universitaire supérieur de niveau master dans le domaine de la gestion d'entreprise, de l'administration publique, du commerce, de l'ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante. Une qualification reconnue en matière d'achat et de passation de marchés est souhaitable et constitue un avantage.
Une certification professionnelle telle que la certification CIPS de niveau 4 du Chartered Institute of Purchasing and Supply ou l'équivalent est souhaitable.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience à responsabilités croissantes en approvisionnement, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion des contrats ou dans un domaine connexe est requise.
Expérience dans le domaine de la passation de marchés, de la gestion, de la supervision et de la direction d'une équipe d’acheteurs chargés de l'achat des biens et des services d'ingénierie essentiels sur le plan opérationnel est requise.
Expérience de l'examen des termes de référence complexes des travaux de génie civil, des devis et du traitement des réclamations liées à la construction au cours des cinq dernières années est requise.
Un minimum de deux ans, au cours des cinq dernières années, d'expérience directe sur le terrain dans la gestion des contrats, des projets de construction/rénovation de bâtiments de grande valeur et des services d'ingénierie dans un environnement opérationnel de conflit ou de post-conflit est requis.
Une expérience dans la rédaction de procédures opérationnelles standard et de lignes directrices pour la normalisation/rationalisation des processus liés aux achats et la conduite de la gestion du changement est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir la maîtrise de l'anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable.
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général ainsi que leur affectation. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés passer périodiquement à de nouvelles fonctions au cours de leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.