Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation à Bangui, en République centrafricaine (MINUSCA). Le responsable du contrôle des mouvements rendra compte au chef d'unité, Contrôle des mouvements.
¿ Veiller à ce que soient fournis des services fiables, rentables et efficaces de contrôle des mouvements pour le transport de passagers et de chargements (y compris de biens dangereux nécessitant une manipulation particulière) dans la zone de responsabilité.
¿ Fournir des conseils techniques aux éléments organiques et d’appui d’une mission sur tous les aspects des activités de transport.
¿ Coordonner la fourniture d’un appui efficace en matière de contrôle des mouvements pour les opérations intégrées de recherche et de secours pour les moyens de transport de l’ONU et autres, sur demande.
¿ Superviser la préparation de plans opérationnels, de rapports d’exécution et de réponses aux observations des audits internes et externes.
¿ Développer et mettre en oeuvre des éléments pour les instructions permanentes sur les processus liés au contrôle des mouvements.
¿ Veiller à ce que les procédures de contrôle qualité soient mises en application pour tous les processus de travail.
¿ S’assurer de la précision et la validité des données enregistrées dans les systèmes intégrés de gestion.
¿ Élaborer en consultation avec le Chef du Groupe du contrôle des mouvements des plans de transport rentables et efficaces, en prenant en compte les modalités de différents moyens de transport, en examinant les coûts et les avantages des fonctions externalisées de transport et leur faisabilité en termes opérationnels.
¿ Évaluer les marchés à court terme de transport aérien, maritime et terrestre.
¿ Entrer en contact avec les organismes de l’ONU, les ONG et les organisations gouvernementales, les institutions intergouvernementales et les fournisseurs en ce qui concerne la fourniture d’un appui pour le transport de surface.
¿ Développer des éléments pour les propositions budgétaires en matière d’opérations de contrôle des mouvements de la mission.
¿ Coordonner les procédures de demandes avec les autorités acheteuses afin de s’assurer que les activités d’offres et d’approbations aient lieu selon le calendrier fixé.
¿ Définir les caractéristiques techniques pour les services de contrôle des mouvements et établir des cahiers des charges / besoins.
¿ Fournir des réponses au Siège de l’ONU pendant l’évaluation des fournisseurs pour
s’assurer que ses propositions soient en adéquation avec les exigences techniques.
¿ Veiller à ce que le Règlement financier et les règles de gestion financière soient respectés
dans toutes les activités des éléments subalternes.
¿ Apporter son concours pour les missions menées sur le terrain à divers organes administratifs de la mission, tels que le comité local des passations de marchés, le comité des appels d’offre, le Comité local de contrôle du matériel et les Commissions d’enquête.
¿ En collaboration avec les spécialistes des assurances, participer à la résolution des problèmes liés aux polices d’assurance pour les services de contrôle des mouvements.
¿ Assumer le rôle de cadres hiérarchique pour les responsables des sous-groupes.
¿ Gérer l’attribution et la rotation des tâches de service.
¿ Coordonner l’élaboration des programmes individuels de travail annuels pour les responsables des sous-groupes et produire des appréciations et des évaluations détaillées du comportement professionnel de tout le personnel subalterne, tel que requis.
¿ Élaborer des cours, ateliers et autres activités de formation.
¿ Développer des éléments pour le plan de formation du Groupe du contrôle des mouvements et le mettre en oeuvre.
¿ S’acquitter d’autres tâches connexes assignées.
Professionalisme: Connaissance de tous les modes de transport; Connaissance approfondie des exigences de traitement et de sécurité liées au contrôle des mouvements ; Connaissance des normes internationales de sécurité aérienne et des règles de l'ONU. Capacité à travailler de manière autonome dans la gestion de situations difficiles et urgentes ainsi que de priorités conflictuelles; compétences avérées en matière d'analyse et d'évaluation. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Un diplôme du niveau du master, de préférence en administration des affaires, économie, logistique ou gestion des transports est requise. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente de deux (2) années supplémentaires d'expérience de travail peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Un certificat valide IATA et/ou OMI pour le transport des marchandises dangereuses est requise.
Une formation dans la planification, la coordination et le contrôle d’au moins deux (2) moyens de transport est requise.
Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le
contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion de la logistique ou
dans un domaine connexe est requise.
Une expérience de l’application des règles et procédures IATA et/ou OMI pour le transport de marchandises dangereuses est requise.
Au moins une (1) année à un poste de supervision directement lié à la coordination d’opérations de
transport multimodal complexes dans un environnement international est requise.
Une expérience d’opérations internationales dans un environnement d’après-conflit est souhaitable.
Une expérience en gestion de la qualité est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre la parité genre de 50/50 et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes candidates sont vivement encouragées à postuler ce poste.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.