This position is located in the Political Affairs Division of the United Nations Mission in South Sudan (UNMISS), Juba. Juba is classified as an “E” hardship duty station and a non-family duty station. The incumbent reports to the Head of the Division/a Senior Political Affairs Officer.
Within delegated authority, the Associate Political Affairs Officer will be responsible for the following duties:
Political analysis and advice:
• Identify, analyze, and monitor political developments, trends and emerging issues in South Sudan and the region, according to the assigned portfolio and/or applicable mandate.
Political outreach and coordination:
• Develop and maintain active and constructive working relations and liaison at the appropriate level with UN Common System colleagues and counterparts, Government representatives, civil society actors, military and law enforcement actors, academic and research institutions, and other national and international partners.
• Support preparations for official meetings, events, and visits, including through the provision of Secretariat services and by drafting talking points and speeches for senior UN officials. Participate in fact-finding –and other- missions; Prepare written summaries of meetings/visits and assist with follow-up activities, as appropriate.
Reporting and Information Management:
• Prepare contextual information materials, background notes, summary and analytical reports including, but not limited to, situation reports, briefing notes, options papers, talking points, code cables and inputs for the reports of the Secretary-General to the Security Council or other bodies.
• Selects, classifies, and stores in computerized databases notes, documents, and other information.
•Support and contribute to the development of the Political Affairs Division’s operational plans, translating the strategic guidance from the mission concept into concrete workplans; provide advice, guidance and technical support to the Head of the Division and Team Leaders on strategic planning and related tools.
Participate in the planning, monitoring, and reporting of programmatic activities, Results Based Budgeting (RBB) and Comprehensive Performance Assessment Systems (CPAS).
•Liaise with relevant field offices, Mission components for data collection and ensure synergy and complementarity in the implementation of the UNMISS Mandate.
Perform other relevant duties as assigned.
Professionalism - Possesses excellent drafting, analytical and writing skills; Is able to analyze information and synthesize it into concise reports, briefing notes and other documents; Shows pride in work and in achievements; Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; Remains calm in stressful situations; Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.;
Communication - Speaks and writes clearly and effectively; Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication: Tailors language, tone, style, and format to match audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Planning and Organizing - Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.
Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in Political Science, International Relations, Management or Development, or a related field. A first level university degree with a combination of two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.
A minimum of two (2) years of progressively responsible experience in political science, international relations, law, disarmament, security, development management, conflict resolution or related area is required.
Experience working on Results-based budgeting, related planning, Comprehensive Performance Assessment System (CPAS) monitoring, evaluation and reporting is required.
Experience working in a United Nations common system field operation, (inclusive of peacekeeping, political missions and UN agencies, funds, and programmes), or similar international organization or non-governmental organization is required.
Experience in monitoring, analyzing, and reporting on political processes in or on Africa is desirable.
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat; Fluency in English (both oral and written) is required.
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Extension of the appointment is subject to Extension of the mandate and/or the availability of the funds.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
Qualified women that meet the requirements of this job opening are particularly encouraged to apply and will be given full consideration in accordance with the United Nations efforts to increase women participation in its workforce.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.