Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Politiques au sein de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), dont le lieu d'affectation est Kinshasa. Kinshasa est classée comme lieu d'affectation "C" et lieu d'affectation famille. Le titulaire relève du chef de section concerné de la Division des Affaires politiques.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste adjoint des affaires politiques aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
Analyser les politiques et conseils
• Identifier, analyser et suivre les évolutions politiques, les tendances et les questions émergentes en RDC ou dans la région, selon le portefeuille assigné et/ou le mandat applicable ;
• Identifier les tendances potentielles et émergentes qui pourraient affecter la situation politique.
Sensibilisation et coordination politiques :
• Développer et maintenir des relations de travail actives et constructives et une liaison au niveau approprié avec les collègues et homologues du système commun des Nations Unies, les représentants du gouvernement, les acteurs de la société civile, les acteurs militaires et chargés de l'application de la loi, les institutions universitaires et de recherche et d'autres partenaires nationaux et internationaux.
• Soutenir les préparatifs des réunions officielles, des événements et des visites, notamment en assurant les services de secrétariat et en rédigeant des points de discussion et des discours pour les hauts fonctionnaires de l'ONU.
• Participer à des missions d'enquête – et autres.
• Préparer des résumés écrits des réunions/visites et participer aux activités de suivi, le cas échéant.
• Soutenir et conseiller le personnel politique des bureaux extérieurs de la Mission dans la relecture et la révision des notes, des rapports et d’autres documents de fond ainsi que dans l'élaboration et la mise en œuvre de plans de travail, de sensibilisation et de projets connexes ainsi que d'autres activités.
Rapports et gestion des informations :
• Préparer des rapports de synthèse et analytiques, y compris, mais sans s'y limiter, des rapports de situation, des notes d'information, des documents d'options, des points de discussion, des câbles codés et des contributions pour les rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité ou à d'autres organes.
• Préparer des documents d'information contextuels, tels que des notes d'information, des profils politiques et des bases de données pertinentes pour le portefeuille attribué.
• Sélectionner, classer et stocker dans des bases de données informatisées des notes, des documents et d'autres informations.
• Soutenir et contribuer à l'élaboration des plans opérationnels du Bureau du PAD, en traduisant les orientations stratégiques du concept de mission en plans de travail concrets.
• Fournir des conseils, des orientations et un soutien technique au chef de section sur la planification stratégique et les outils connexes.
• Participer à la planification des activités programmatiques, à la budgétisation axée sur les résultats (RBB) et aux systèmes complets d'évaluation des performances (CPAS).
• Participer à l'élaboration de notes conceptuelles, à l'évaluation des activités de sensibilisation et de programmation, des projets, des propositions et des budgets, au suivi et à l'établissement de rapports, sur demande.
• Assurer la liaison avec les bureaux extérieurs concernés, les composantes de la Mission pour la collecte de données et assurer la synergie et la complémentarité dans la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO.
• Effectuer d'autres tâches pertinentes assignées.
Professionnalisme – Posséder d'excellentes capacités de rédaction, d'analyse et de rédaction; Être capable d'analyser des informations et de les synthétiser dans des rapports concis, des notes d'information et d'autres documents ; Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Etre consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Faire preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles; Rester calme dans les situations stressantes; Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication - Parler et écrire de manière claire et efficiente ; Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre de manière appropriée ; Poser des questions de clarification et montrer de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle : Adapter le langage, le ton, le style et le format pour les faire correspondre au niveau du public ; Faire preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tenir les autres informés.
Planification et organisation – Elaborer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; Allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail ; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; Surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire ; Utiliser le temps de manière efficiente.
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison de deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de deux ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, les relations internationales, le droit, la résolution des conflits ou des domaines connexes est requis.
Une expérience dans la préparation de rapports synthèse et d'analyse sur des questions politiques est exigée.
Une expérience dans le système commun des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable
Une expérience de travail en Afrique est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise.
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
La nomination ou l'affectation à ce poste est d'une durée initiale d'un an. La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.