Ce poste est situé au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. Le chef de Section, Logistique, relève du Chef des Opérations et de la Gestion des Ressources.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef de section, Logistique, sera responsable des tâches suivantes :
- Conçoit des stratégies pour la mise en œuvre des opérations logistiques et exerce un contrôle de gestion et de supervision sur tout le soutien logistique requis par la mission qui est généralement une opération vaste et complexe.
- Assurer un soutien logistique adéquat aux composantes militaires, policières, sécuritaires et substantives de la mission et envisager et approuver la coopération et la fourniture d'un soutien logistique aux autres AFP des Nations Unies opérant dans la zone de la mission.
- Coordonner le soutien logistique pour les opérations nouvelles et en cours.
- Élaborer, préparer, coordonner et surveiller les plans généraux de soutien logistique, y compris les prévisions logistiques, les calendriers d'approvisionnement, les priorités ou les besoins, et la résolution des besoins opérationnels urgents.
- Effectuer des analyses d'informations et de données critiques liées aux composantes militaires des opérations de la mission et fournir des briefings, des points de discussion et des rapports à la haute direction.
- Contrôler et coordonner tous les besoins logistiques multifonctionnels entre le siège de l'ONU et les autres missions sur le terrain.
- Gérer l'ensemble du personnel logistique civil, militaire et policier affecté au MSC dans toute la zone de la mission.
- Participer à l'élaboration de la politique et des procédures de soutien logistique sur le terrain.
- Agir en tant que principal agent de liaison entre la mission et le personnel du siège pour les questions de logistique et coordonner le soutien quotidien des opérations logistiques.
- Agir en tant qu'interface principale entre la Division du soutien aux missions et les composantes de la mission en ce qui concerne l'établissement des priorités en matière de ressources.
- Supervise et donne des conseils sur toutes les questions liées à la gestion et à la vérification du CE et est membre du CMMRB.
- S'assurer que les exigences logistiques tiennent compte des besoins sexospécifiques.
- Conseiller l'encadrement supérieur sur la gestion, les structures et les effectifs logistiques afin de s'assurer qu'ils sont à tout moment adéquats pour répondre aux exigences de la stratégie logistique de la mission.
- Organiser et présider des réunions logistiques, faire des présentations.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
PROFESSIONNALISME : Connaissance des opérations et pratiques logistiques. Capacité à développer des politiques et procédures logistiques et de nouveaux programmes. Connaissance des politiques fiscales et de l'utilisation des ressources, et capacité à les appliquer dans l'environnement des Nations unies. Capacité à fournir des conseils techniques professionnels dans un large éventail de domaines logistiques aux responsables, tels que le soutien aux élections et aux convois. Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; rester calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l'auditoire ; fait preuve d'ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l'exécution du travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps de manière efficace.
GESTION DES PERFORMANCES : Déléguer les responsabilités, l'obligation de rendre des comptes et le pouvoir de décision appropriés ; s'assurer que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; évaluer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et faire correspondre la tâche aux compétences ; suivre les progrès par rapport aux étapes et aux délais ; discuter régulièrement des performances et fournir un retour d'information et un encadrement au personnel ; encourager la prise de risques et soutenir la créativité et l'initiative ; soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évaluer les performances de manière équitable.
JUGEMENT / PRISE DE DÉCISIONS : Identifie les questions clés dans une situation complexe, et va rapidement au cœur du problème ; rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision ; prend en compte les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l'impact sur les autres et sur l'Organisation ; propose un plan d'action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, ingénierie, droit ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Un minimum de dix ans d'expérience à responsabilité progressive dans le domaine du transport terrestre ou aérien, des opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou national, internationales, ou dans un domaine connexe, est requis.
Au moins deux (2) années d'expérience sur le terrain dans la gestion d'opérations logistiques complexes dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale sont exigées.
Une compréhension des opérations militaires dans le cadre de déploiements sur le terrain est souhaitable.
Une expérience préalable de la planification du soutien aux élections et/ou aux convois est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La maîtrise du français est hautement souhaitable.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.
La nomination ou l'affectation et leur renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation du budget ou à la prolongation du mandat.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.