vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur chargé des ressources humaines (spécialiste Umoja) [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: HUMAN RESOURCES OFFICER
Département / Bureau: UNITED NATIONS OFFICE AT GENEVA
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 27 juin 2016 - 21 juillet 2016
No de l’appel á candidature: 16-Human Resources-UNOG-61668-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Cadre organisationnel

Le poste est à pouvoir au sein de l’équipe Umoja (Division de l’administration, Office des Nations Unies à Genève). Le titulaire relève du coordonnateur principal du progiciel de gestion intégré (PGI) à Genève.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’administrateur chargé des ressources humaines (spécialiste Umoja) :

• Recommande, conçoit et met en place des opérations et des systèmes d’appui aux nouvelles politiques, modalités et procédures en matière de ressources humaines, de gestion de l’Organisation, d’assurances maladie et d’assurance-vie et de gestion des états de paie visant à répondre à l’évolution des besoins de l’Organisation. Élabore des directives et des procédures spécifiques pour l’exécution de ces opérations et l’utilisation de ces systèmes ;
• Veille à la mise en œuvre optimale, au moyen des opérations et systèmes administratifs, des politiques et modalités ayant trait aux ressources humaines, à la gestion de l’Organisation, aux assurances maladie et à l’assurance-vie et à la gestion des états de paie ;
• Assure le suivi et l’examen de la mise en œuvre, de l’application, de la viabilité et du traitement dans Umoja des politiques, règlements et règles en matière de ressources humaines, ainsi que des dérogations connexes, et fournit des conseils à ce sujet ;
• Participe aux travaux d’une équipe se consacrant à des projets spéciaux dans le domaine des ressources humaines, de la gestion de l’Organisation, des assurances maladie et de l’assurance-vie et de la gestion des états de paie, et/ou assure la direction de ces travaux ;
• Assure l’élaboration, le suivi et l’analyse de différents rapports et données statistiques ;
• Évalue l’efficacité et l’impact des programmes d’exécution des opérations administratives dans le domaine des ressources humaines, de la gestion de l’Organisation, des assurances maladie et de l’assurance-vie et de la gestion des états de paie, et formule des recommandations sur les moyens de renforcer ces programmes sur ces deux plans ;
• Analyse les processus en usage dans les domaines connexes et fournit des conseils sur les moyens d’améliorer et de reconfigurer ces processus, ainsi que de repérer les possibilités existantes dans les domaines intersectoriels ;
• Participe aux travaux d’équipes spéciales et de groupes de travail chargés de cerner les questions/problèmes, de formuler des politiques et des directives et d’élaborer de nouvelles procédures et opérations ;
• Aide à déceler et à éliminer les défauts de fonctionnement du système et assure la liaison avec l’équipe technique d’Umoja à cet effet, propose des solutions envisageables pour stabiliser Umoja et l’adapter aux processus internes ;
• Identifie les besoins en matière de formation et planifie, organise, élabore, coordonne et administre les formations et les examens portant sur la mise en place d’opérations et de systèmes dans le domaine des ressources humaines, de la gestion de l’Organisation, des assurances maladie et de l’assurance-vie et de la gestion des états de paie, ainsi que sur l’exécution de ces opérations et l’exploitation de ces systèmes ;
• Prend part à la mise à l’épreuve et à la validation des nouvelles fonctionnalités du système et communique les informations relatives aux améliorations apportées au système aux utilisateurs finaux, notamment aux partenaires ressources humaines, aux administrateurs chargés des états de paie et aux administrateurs structures organisationnelles ;
• Se tient au courant des faits nouveaux dans divers domaines liés aux ressources humaines, à la gestion administrative, aux assurances maladie et à l’assurance-vie et à la gestion des états de paie, tout comme des améliorations techniques apportées à Umoja dans ces domaines.

Autres fonctions et responsabilités
• Aide les utilisateurs à faire un usage efficace et cohérent d’Umoja pour les questions concernant les ressources humaines, la gestion de l’Organisation, les assurances maladie et l’assurance-vie et la gestion des états de paie ;
• Fournit, au besoin, des services et un appui au personnel, aux responsables et aux représentants des clients chargés des questions concernant les ressources humaines, la gestion de l’Organisation, les assurances maladie et l’assurance-vie et la gestion des états de paie ;
• S’acquitte des autres tâches qui lui sont confiées ponctuellement.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques, modalités et procédures du régime commun des Nations Unies dans le domaine des ressources humaines, de la gestion interne, des assurances maladie et de l’assurance-vie et/ou de la gestion des états de paie, et aptitude à appliquer ces politiques, modalités et procédures dans une organisation ; connaissance de la conception, de l’élaboration, de la gestion, de la mise en place et de la maintenance d’opérations et de systèmes informatiques complexes. Capacité d’analyse théorique et stratégique permettant de comprendre les questions relatives aux systèmes d’information et aux activités dans le domaine. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. S’attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

Aptitude à la communication : S’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

Esprit d’équipe : Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et est prêt à apprendre de lui ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps dont il dispose.

Souci du client : Considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion d’entreprise, de l’administration publique, de la gestion d’organisations, des systèmes informatiques, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine apparenté, dont au moins trois années d’expérience de la reconfiguration de processus, des PGI ou de la réalisation de projets d’actualisation dans des domaines tels que la gestion des ressources humaines, la gestion d’organisations, les assurances maladie et l’assurance-vie et la gestion des états de paie. Une expérience de la mise en œuvre, dans Umoja ou un PGI similaire, du Statut et Règlement du personnel de l’ONU ainsi que des politiques, procédures et opérations ayant trait aux ressources humaines est très souhaitable. Une expérience de l’administration du personnel et des prestations dans le système commun des Nations Unies, ou une initiation à celle-ci, est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis à un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2021 United Nations. All rights reserved