vacance de poste

Intitulé publication: Assistant spécial, affaires politiques, P5
Intitulé code d’emploi: SPECIAL ASSISTANT, POLITICAL AFFAIRS
Département / Bureau: FIELD MISSIONS ADMINISTERED BY DPKO
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 17 février 2017 - 18 mars 2017
No de l’appel á candidature: 17-Political Affairs-FMADPKO-70385-R-Bamako (M)
Staffing Exercise SE5(POLNET 2017 Semi-Annual 1)
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Assessment Period

Le TEST STANDARD DE PRE-SELECTION est prévu pour le 1-3 avril 2017.
Les candidats éligibles seront convoqués par email au test standard de pré-sélection; merci de vous assurer que l'adresse email principale indiquée dans votre compte Inspira est correcte. Aucune communication ne sera envoyée à l’adresse email secondaire.
Les informations concernant le test standard de pré-sélection seront également disponibles dans votre compte Inspira, rubrique "le calendrier de mon prochain test". Celui-ci sera administré entre 10 heures le 1er avril et 9:59 heures le 3 avril 2017, heure de New York. Il est impératif, pour les candidats, de le compléter pendant les 48 heures imparties afin que leurs réponses soient prises en compte.

Tous les candidats sont invités à consulter régulièrement le portail RH des Nations Unies (https://hr.un.org/page/assessment) ou bien la rubrique "le calendrier de mes prochains tests" dans leurs comptes Inspira pour tout changement ou mise à jour après la clôture de cet appel à candidature, particulièrement durant la semaine précédant les périodes de tests mentionnées ci-dessus.

Il convient de noter que les candidats préalablement inscrits sur une liste de réserve (roster) ne feront pas l’objet d’une évaluation plus approfondie, et par conséquent, ne seront pas invités à participer au test standard de pré-sélection ni à aucune autre évaluation (comprenant les tests écrits, les entretiens oraux, etc.) au cours du processus de sélection. Pour en apprendre davantage sur le processus d'évaluation et le calendrier des tests, veuillez consulter le portail RH des Nations Unies.

Self-Assessment Questionnaire

Est-ce que faire carrière avec l'Organisation des Nations Unies est le choix idéal pour vous? Pour concevoir une vision de l'environnement de travail aux Nations Unies ainsi que du réseau Paix et questions politiques et humanitaires (POLNET), veuillez remplir le questionnaire de l'auto-évaluation. Le questionnaire est anonyme et n'a aucun effet sur votre candidature. Dès lors, et à la fin de l'auto-évaluation, vous recevrez une rétroaction qui vous aidera à conclure si travailler à l'ONU est le bon choix pour vous.

Commencer le questionnaire.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les membres du personnel du Secrétariat de l'ONU doivent satisfaire les exigences quant au(x) déplacement(s) latéral/aux ou géographique(s) comme prévu par le ST/AI/2016/1 pour être autorisés à postuler à cet avis de vacance de poste. Les membres du personnel sont priés d'indiquer tout déplacement latéral ou géographique antérieur dans leur notice personnelle (PHP) et lettre de motivation.

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans le Bureau du/de la Représentant(e) spécial(e) adjoint(e) du Secrétaire général – Pilier Politique (RSASG-P) au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA)à Bamako . Bamako est un lieu d’affectation difficile et sans famille de catégorie « C ». L’Assistant(e) Spécial(e) est sous la supervision directe du/de la Représentant(e) spécial(e) adjoint(e) du Secrétaire général – Pilier Politique.

Mandat
La Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée par la résolution 2100 du Conseil de Sécurité du 25 avril 2013 pour soutenir le processus politique dans ce pays et mener à bien un certain nombre de tâches relatives à la sécurité. En adoptant à l'unanimité la résolution 2164 du 25 juin 2014, le Conseil a en outre décidé que la Mission devrait mettre l'accent sur des tâches précises, comme assurer la sécurité, la stabilisation et la protection des civils; soutenir le dialogue politique et la réconciliation nationale; et aider au rétablissement de l'autorité étatique, à la reconstruction du secteur de la sécurité, ainsi qu’à la promotion et la protection des droits de l'homme dans ce pays. Pour plus d'informations sur le mandat de la mission, veuillez visiter la page http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusma/

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant(e) Spécial(e) exerce les fonctions ci-après:

Planification, coordination et facilitation:
• Fournir un soutien substantiel et efficace au RSASG-P dans la mise en œuvre du mandat de la Mission.
• Tenir le RSASG-P au courant de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à la formulation d’options sur la manière dont ces questions pourraient être traitées, et assurer un suivi approprié, selon les instructions.
• Organiser et gérer les réunions du RSASG-P ainsi que l’événementiel de la Mission, préparer des résumés écrits et mener des activités de suivi, le cas échéant.
• Coordonner/rédiger les correspondances devant être signées par le RSASG-P; et
• Établir et entretenir des relations de collaboration avec les composantes de la Mission, les autorités, les dirigeants politiques, les acteurs de la société civile, la famille élargie de l’ONU, ainsi qu'avec les autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.

Analyse politique, conseil, et élaboration de rapports:
• Identifier, analyser et suivre l’évolution des événements politiques ainsi que les problématiques émergentes en rapport avec la mise en œuvre du mandat de la Mission.
• Évaluer les conséquences de ces développements et formuler des recommandations au RSASG-P en ce qui concerne les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour remédier aux sujets de préoccupation et faire progresser les objectifs du mandat tout en se focalisant davantage sur les problèmes politiques.
• Coordonner/rédiger des rapports de synthèse et d'analyse notamment des rapports de situation, des notes d'information, des notes au dossier, des télégrammes codés, des documents sur les options proposées, ainsi que des contributions périodiques pour les rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
• Formuler des opinions et des évaluations sur des questions politiques aussi bien au Mali que dans la région

Gestion
• Aider dans la formulation et la gestion de la mise en œuvre du programme de travail de la Mission, notamment à travers un appui au processus budgétaire et de planification.
• Superviser, guider et évaluer le personnel, si nécessaire
• Aider à la sélection de nouveaux candidats;
• S'acquitter de toute autre tâche que le RSASG-P pourrait lui confier.

Compétences

Professionalisme: Compréhension approfondie du travail politique de l'Organisation des Nations Unies dans le domaine de la paix et de la sécurité; aptitude à d'identifier les problèmes, et proposer des options politiques; compétences démontrées de rédaction, relecture et correction de documents; faire prevue de diplomatie et de bon jugement dans ses rapports avec autrui; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements et l'atteinte des résultats. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des hommes et des femmes dans tous les domaines d’activité

Intégrité: Adhérer aux valeurs de l’ONU dans l’activité et le comportement quotidiens; Agir sans se soucier de son intérêt propre; Ne pas céder aux pressions politiques; Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité; Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation, même si elles sont impopulaires; Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Respect de la diversité: Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines; Respecter la dignité de chacun; Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes; Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions; S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées; N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Aptitude à donner confiance : Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion ; Diriger de façon cohérente et prévisible ; Jouer la carte de la transparence ; Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients ; Reconnaître le mérite ; Donner suite aux décisions convenues ; Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique ou toute autre discipline apparentée. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des affaires politiques, de la diplomatie, du règlement des conflits ou tout autre domaine connexe. Une expérience en matière de sensibilisation, d'assistance, d’analyse, de conseil et de rapports politiques est indispensable. Une expérience professionnelle acquise au sein du bureau d'un haut fonctionnaire et/ou en tant qu’assistant(e) spécial(e) (ou une fonction similaire) d’un haut fonctionnaire est hautement souhaitable. Une experience professionnelle acquise sur le terrain est souhaitable. Une experience professionnelle acquise dans la région est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue des Nations Unies constitue un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences. Les valeurs fondamentales et les compétences seront évaluées selon le processus de suivi.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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