vacance de poste

Intitulé publication: Directeur de projet, P4
Intitulé code d’emploi: PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau: UNITED NATIONS CONFERENCE ON TRADE AND DEVELOPMENT
Lieu d'affectation: LUANDA
Période de candidature: 06 janvier 2017 - 04 février 2017
No de l’appel á candidature: 17-Programme Management-TD-71687-R-Luanda (E)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Ce poste est imputé sur le budget des projets. La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat, du comportement professionnel et/ou de la disponibilité des fonds.

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au programme SYDONIA (Système douanier automatisé) au sein de la Division de la technologie et de la logistique de la CNUCED. Le Directeur de projet rend compte directement au Coordonnateur régional du programme SYDONIA pour l’Afrique orientale et australe.

Responsabilités

• Gestion de projet/stratégie et planification de projet. Le titulaire :
a) Assume la responsabilité générale de la planification, de la réalisation, de la gestion et de la coordination des activités menées dans le cadre du projet, ainsi que du personnel y participant, conformément à l’accord de projet ;
b) Définit la stratégie d’exécution du projet, en concertation avec le Directeur national du projet ; supervise l’élaboration et la mise à jour du programme de travail du projet, selon les besoins ;
c) Prodigue des conseils sur le recrutement/la désignation des membres de l’équipe nationale du projet et gère le recrutement de consultants et du personnel d’appui locaux ;
d) Coordonne et supervise les activités du personnel du projet, des experts et des consultants travaillant dans l’équipe d’assistance technique.

• Administration générale du projet pour la mise en place du système SYDONIA de la CNUCED au sein de l’administration publique bénéficiaire. Le titulaire :
a) Dirige et gère efficacement l’équipe du projet et veille à ce que l’ensemble du personnel puisse recevoir la formation, les conseils et le soutien appropriés ;
b) Réalise les activités liées au projet conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière de l’ONU, aux prescriptions nationales, aux normes internationales et aux meilleures pratiques en usage dans le secteur de la facilitation du commerce et des transports ;
c) Organise des stages de formation, des ateliers, des conférences, des expositions et des activités d’information, et apporte ses compétences et sa contribution dans le cadre de ces initiatives ;
d) Promeut l’organisation de séances d’information sur le système SYDONIA à l’intention du Service national des douanes, d’autres organismes publics intéressés et des milieux d’affaires ; participe à des activités de communication, selon qu’il convient.

• Établissement de contacts avec d’autres institutions des Nations Unies et d’autres organisations ou organismes publics. Le titulaire :
a) Conseille les parties prenantes sur les aspects fonctionnels et/ou techniques du système SYDONIA et sur les questions liées à la réalisation du projet, en vue d’assurer leur pleine intégration dans l’environnement opérationnel général du système ;
b) Participe aux réunions interinstitutions de l’ONU, comme celles auxquelles participe l’équipe de pays des Nations Unies, et/ou d’autres organisations internationales portant sur des questions telles que la sécurité, la sûreté ou l’application de cadres interinstitutions, selon qu’il convient.

• Établissement de rapports et supervision du projet. Le titulaire :
a) S’assure que chacun - membres de l’équipe du projet, consultants et partenaires - établisse et soumette en temps voulu les rapports d’avancement du projet, y compris des informations sur les éléments du cadre logique et le plan de suivi ;
b) Supervise l’inventaire du projet, les états de présence et le système de classement/d’archivage ;
c) Fait partie du comité de pilotage du projet ou d’un organe similaire et organise des réunions d’examen et/ou d’évaluation du projet ; établit des documents d’information, des aide-mémoire, des notes thématiques et des rapports de situation pour les réunions du comité de pilotage du projet ou pour les donateurs ; donne suite aux décisions et aux recommandations du comité de pilotage du projet.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance et compréhension avérées des approches, outils et méthodes de planification, d’exécution et de supervision de la mise en œuvre des projets d’assistance technique ; aptitude confirmée à encadrer des équipes techniques de diverses origines ethniques et culturelles ; tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. S’attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

• Communication : S’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

• Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps dont il dispose.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle en économie, en droit, en gestion des entreprises/administration publique, en informatique ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’automatisation des procédures douanières est exigé. Une expérience de la reconfiguration des procédures commerciales en douane, de l’organisation et de l’animation de séances d’information sur les procédures douanières et la facilitation des échanges et de stages de formation sur les procédures douanières dans les pays en développement est souhaitable. Il est également souhaitable d’avoir participé à la gestion d’un projet concernant un système d’automatisation des procédures douanières ou à la mise en place au niveau national d’un tel système.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée ; la connaissance du portugais serait un avantage.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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