Job Opening

Intitulé publication: Administrateur principal chargé des affaires humanitaires,Chef adjoint de bureau, (2 postes), P5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: SENIOR HUMANITARIAN AFFAIRS OFFICER
Département / Bureau: OFFICE FOR THE COORDINATION OF HUMANITARIAN AFFAIRS
Lieu d'affectation: Maiduguri
Période de candidature: 13 février 2017 - 27 février 2017
No de l’appel á candidature: 17-Humanitarian Affairs-OCHA-71913-J- (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Notice spéciale

Ces postes sont financés pour une durée limitée d’un an. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Cadre organisationnel

TCes postes dépendent du Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires en République Démocratique du Congo, à Goma et Kinshasa. Les Spécialistes Hors Classe des Affaires Humanitaires, Chef Adjoint du Bureau, font rapport au Chef du Bureau.

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est chargé, au sein du Secrétariat de l'Organistation des Nations Unies, de rassembler les acteurs de l'action humanitaire afin répondre de manière cohérente aux situations d'urgence. Le Bureau veille également à ce qu'un cadre de travail permette aux acteurs de contribuer aux initiatives générales d'intervention.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui leur sont délégués, Les Spécialistes Hors Classe des Affaires Humanitaires, Chef Adjoint du Bureau, seront chargés des missions suivantes:

• Fournir des avis techniques et des conseils stratégiques fiables au Chef du Bureau, l'équipe humanitaire dans le pays et le Coordonnateur Humanitaire et des autres organismes des Nations Unies, aux responsables des États Membres et aux organisations internationales et régionales concernant les programmes, projets et questions à incidence majeure sur l'action humanitaire, les secours d'urgence et les systèmes d'intervention et de gestion en cas de catastrophes.
• Surveiller l'exécution du mandat humanitaire de l'institution ; orienter la conception et l'évolution de l'approche des Nations Unies en matière d'affaires humanitaires ; concevoir et mettre en œuvre des changements majeurs de politique et de programme afin de traiter les questions nationales, régionales et internationales relatives aux affaires humanitaires, y compris les aspects liés à la problématique hommes-femmes ; conceptualiser l'établissement de liens avec les fonctions politiques et celles de maintien de la paix au Secrétariat.
• Elaborer/assurer la mise en œuvre de stratégies et de procédures cohérentes d'interventions humanitaires /et d'intervention en cas de catastrophe, ainsi que la planification de contingence et d’autres efforts visant la préparation aux catastrophes.
• Conceptualiser, élaborer et diriger des projets de grande envergure ; diriger et gérer une équipe multiorganisations chargée des missions d'évaluation en cas de catastrophe et d’autres missions ; lancer, mobiliser et coordonner des actions internationales d'aide humanitaire et de secours d'urgence dans des situations exceptionnellement complexes ou en cas de catastrophe majeure ; apporter l'appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.) ; dresser à l'intention de la communauté internationale, des comptes rendus évaluant la situation et indiquant les besoins non satisfaits des pays sinistrés.
• Organiser la production d'appels à l'assistance internationale ; veiller à la bonne affectation et au bon emploi des contributions des donateurs apportées par l'intermédiaire du Bureau de la coordination des affaires humanitaires.
• Diriger les initiatives de renforcement des capacités, visant en particulier à renforcer les aptitudes des homologues gouvernementaux; identifier les blocages et les lacunes et soumettre des propositions pour améliorer les systèmes et mécanismes d’intervention, inclure l’assistance technique dans l’élaboration de systèmes/mécanismes de coordination et autres; organiser et participer comme formateur /personne ressource dans des séminaires de formation nationaux et internationaux.
• Faire office de chargé de liaison principal avec les institutions extérieures au système des Nations Unies, notamment avec les hauts responsables du gouvernement hôte, les représentants des donateurs, les représentants d'organisations non gouvernementales, les médias, etc., en situation d'urgence.
• Etablir le cadre global de performance interne (plan d’action) et du budget du Bureau de la Coordination de l'Assistance Humanitaire.
• Diriger et gérer une équipe d'agents ; superviser, le cas échéant, les activités correspondant à un secteur d'activités distinct ou équivalent ; planifier et assigner les tâches ; conseiller, guider et évaluer le personnel ; participer au recrutement, à la sélection et à la formation du personnel nouveau et à l'élaboration de programmes de formation.
• Organiser ou présider des réunions, conférences et équipes de travail interinstitutions et internationales ; présenter les vues et les politiques du groupe ou de l'institution.
• Entreprendre, superviser et parachever la rédaction d'exposés de position et de présentations connexes pour le Coordonnateur Humanitaire; préparer divers rapports, documents, directives générales, documents destinés aux organes délibérants, déclarations, présentations, etc. à l'intention des cadres supérieurs.

Compétences

Core Competencies:
• Professionnalisme: Connaissance d’une panoplie complète des questions de secours et d’assistance humanitaires d'urgence et des questions humanitaires connexes. Aptitude à conseiller la haute direction et d'autres hauts responsables sur les approches et techniques administratives, financières et humaines et des resources humaines permettant de résoudre des questions très complexes ou sensibles. Autorité intellectuelle démontrée ; capacité d'analyse conceptuelle et stratégique, et aptitude à analyser et évaluer de manière approfondie les aspects critiques de questions et problèmes très divers dans les domaines des affaires humanitaires et des secours d'urgence. Créativité et esprit d'innovation, jugement autonome, et sens de la discrétion lors de la formulation d'avis et de solutions à des problèmes et des questions politiques, opérationnelles ou autres. Aptitude à négocier, à convaincre et à emporter l’adhésion sur des questions complexes, de même qu’à travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans un cadre très stressant (troubles civils, catastrophes naturelles, situations de misère). Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels liés aux affaires humanitaires, et connaissance approfondie des organismes du système des Nations Unies. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Compétences en matière d'encadrement :

• Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des hommes et des femmes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

• Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine des sciences politiques, des sciences sociales, des études internationales,de l'administration publique, de l'économie, de l'ingénierie, des sciences de la terre ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou d’urgence, la reconstruction et le développement ou dans tout autre domaine connexe sont requises. Au moins cinq années d’expérience au niveau international sont requises. Deux ans d'expérience pertinente sur le terrain sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La maîtrise du français est nécessaire. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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