vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste régional hors classe de la gestion administrative, P5
Intitulé code d’emploi: SENIOR ADMINISTRATIVE OFFICER
Département / Bureau: FIELD MISSIONS ADMINISTERED BY DPKO
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 28 décembre 2016 - 16 février 2017
No de l’appel á candidature: 16-Administration-FMADPKO-72047-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Le Secrétariat des Nations Unies maintien des fichiers de candidats qualifiés et disponibles pour de futurs postes à pourvoir au sein d’opérations de maintien de la paix, de missions politiques spéciales, et d'autres opérations sur le terrain. Le but de cette vacance de poste est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans le fichier Spécialiste régional hors classe de la gestion administrative P5.
Les postes de Spécialiste régional hors classe de la gestion administrative sont notamment à pourvoir dans des zones en situation de conflit ou d’après-conflit et/ou dans des lieux d'affectation difficiles avec des conditions de travail et de vie difficiles et/ou des lieux d’affectation famille non-autorisée. Les Spécialistes régionaux hors classe de la gestion administrative peuvent également être logés dans un campement. Une liste à jour des missions et des informations supplémentaires sur les conditions de travail sur le terrain peut être consultée ici : https://www.un.org/fr/peacekeeping/about/work.shtml
Le processus d'évaluation complet prend en moyenne six mois. Tous les candidats seront avisés par écrit du résultat de leur candidature (réussie ou non) dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur le fichier, puis seront invités à postuler à des vacances de poste dans les missions sur le terrain ouvertes uniquement aux membres du fichier. L'adhésion au fichier ne garantit pas la sélection.

Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir au sein des opérations de maintien de la paix et des missions politiques spéciales. Le titulaire rend compte au Directeur de l’appui à la mission ou au Directeur adjoint de l’appui à la mission/Chef de l’appui à la mission ou Chef adjoint de l’appui à la mission.

Responsabilités

Fonctions et responsabilités : Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués,
l'Administrateur principal sera amené à accomplir les tâches suivantes : Assister et soutenir le Directeur et/ou le Directeur adjoint dans la planification, l'organisation, la mise en oeuvre, la gestion et la supervision des activités relatives aux ressources humaines, à la budgétisation, à la gestion financière, au support logistique et à l'administration générale, le cas échéant.•Assurer le développement, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes de l'administration des activités de la mission et/ou du champ de responsabilité du Bureau régional et s'assurer les ressources humaines, financières et logistiques nécessaires à leur accomplissement.•En collaboration avec les autres départements de la Mission, planifier et anticiper les besoins en termes de ressources humaines, financières et logistiques de toutes les composantes de la Mission, et en assurer le contrôle budgétaire et administratif.•Préparer des rapports sur toutes les questions administratives, logistiques et financières.•Rédiger des rapports et correspondances divers sur un large éventail de questions pour le Directeur ou le Directeur adjoint, et s'assurer que les règles et les règlements afferents de l'ONU sont respectés.•Rédiger des réponses aux correspondances demandées par le Directeur ou le Directeur adjoint sur des documents administratifs/politiques.•Prendre l'initiative du développement et de la mise en oeuvre de tâches et projets spéciaux, tels plan de sécurité/plan d'évacuation, activités sociales, etc.• Entreprendre l'évaluation de l'appui fourni par la Division du Support à la Mission aux différents clients/partenaires de la Mission.•Assister le Directeur ou le Directeur adjoint dans la supervision des opérations de la sécurité et de la sûreté aériennes à l'intérieur du champ de responsabilité.•Assurer la liaison avec les Bureaux du Représentant spécial du Secrétaire Général et de son Adjoint, du Commandant des Forces armées ainsi qu'avec les Chefs des Services et des Départements, ou leurs Représentants régionaux, le cas échéant, sur des questions et activités administratives.•Assurer la liaison avec les autorité locales, les parties concernées de la Mission, les Agences , Fonds et Programmes des Nations Unies, et autres parties au nom du Directeur ou de son Adjoint •Maintenir une liaison directe avec les auditeurs internes et externes, le cas échéant.•Examiner, le cas échéant, toutes les observations d'audit et rédiger des réponses appropriées en consultation avec le Directeur du Soutien à la Mission.•Surveiller la mise en oeuvre des recommandations des partenaires/Commissions d'enquête.•Représenter le Directeur de l'appui à la Mission dans divers conseils d'administration et comités permanents, tels que le Conseil de Contrôle des Biens, le Conseil de révision des revendications, et parfoir assumer la charge de Président, en tant que suppléant , du Comité local des contrats.• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Aptitude démontrée à fournir des conseils techniques spécialisés sur un large éventail de sujets, notamment en matière de gestion des ressources humaines, finance, logistique et administration aux cadres supérieurs; connaissance approfondie des règles, règlements, politiques et directives de l’ONU, et aptitude à les appliquer à la résolution de problèmes complexes et/ou sensibles dans l’environnement volatile des missions sur le terrain. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise.


Aptitude à planifier et à organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.


Sûreté de jugement/aptitude à décider :
Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Qualités de chef:
Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Assurer l'encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, droit, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou tout autre domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines du budget, des ressources humaines, de la finance, de la logistique ou autre domaine connexe sont exigées. Un minimum de deux ans d’expérience terrain en situation de conflit ou d’après-conflit, dont au moins un an d’expérience à l’échelon régional (en dehors de la capitale) est exigé. Au moins trois ans d’expérience dans une opération terrain du système commun des Nations Unies (missions de maintien de la paix ou politiques, Agences, Fonds et Programmes), ou d’une organisation internationale ou non-gouvernementale similaire, sont exigés. Une expérience en réponse à l’urgence ou à la crise est exigée. Une expérience dans la mise en place de protocoles de sécurité organisationnels est exigée. Une expérience de collaboration étroite avec du personnel militaire et du personnel en civil est souhaitable. Une expérience pratique des politiques administratives et financières des Nations Unies et de leur application est souhaitable. Une expérience au sein d’une mission des Nations Unies est souhaitable. Une expérience en logistique, gestion de projet ou dans l’appui aux opérations sur le terrain est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est indispensable. La connaissance pratique du français ou de l'arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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