vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste régional de la gestion administrative, P4
Intitulé code d’emploi: ADMINISTRATIVE OFFICER
Département / Bureau: FIELD MISSIONS ADMINISTERED BY DPKO
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 28 décembre 2016 - 16 février 2017
No de l’appel á candidature: 16-Administration-FMADPKO-72103-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Le Secrétariat des Nations Unies maintien des fichiers de candidats qualifiés et disponibles pour de futurs postes à pourvoir au sein d’opérations de maintien de la paix, de missions politiques spéciales, et d'autres opérations sur le terrain. Le but de cette vacance de poste est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans le fichier Spécialiste régional de la gestion administrativem P4.
Les postes de Spécialiste régional hors classe de la gestion administrative sont notamment à pourvoir dans des zones en situation de conflit ou d’après-conflit et/ou dans des lieux d'affectation difficiles avec des conditions de travail et de vie difficiles et/ou des lieux d’affectation famille non-autorisée. Les Spécialistes régionaux hors classe de la gestion administrative peuvent également être logés dans un campement. Une liste à jour des missions et des informations supplémentaires sur les conditions de travail sur le terrain peut être consultée ici : https://www.un.org/fr/peacekeeping/about/work.shtml
Le processus d'évaluation complet prend en moyenne six mois. Tous les candidats seront avisés par écrit du résultat de leur candidature (réussie ou non) dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur le fichier, puis seront invités à postuler à des vacances de poste dans les missions sur le terrain ouvertes uniquement aux membres du fichier. L'adhésion au fichier ne garantit pas la sélection.

Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir au sein des opérations de maintien de la paix, des missions politiques spéciales et autres operations des Nations Unies. Le titulaire relève directement du Chef de Groupe/Section ou du Responsable de la composante administrative de la mission.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquittera des tâches suivantes :

• GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:
- Entreprendre et coordonner les actions couvrant l'ensemble des activités des ressources humaines. Par ex. : le recrutement, les affectations, la promotion, l'appréciation du comportement professionnel, les vacances de postes, le classement des emplois, la cessation de service, la formation, etc.) et ce faisant, veiller à l'application uniforme des règles et procédures de l'Organisation des Nations Unies ;
- Fournir des avis d'expert sur le respect des conditions de service, les devoirs et responsabilités ainsi que les privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel
desNations Unies ;
- Revoir les rapports d'occupation des postes en vue de la gestion des vacances de postes et du contrôle du tableau d'effectifs ;
- Diriger, superviser et coordonner la préparation et l'exécution du programme de travail et du budget afin d'en assurer la compatibilité avec les objectifs et tâches prioritaires, en veillant à l'utilisation la plus efficace possible des ressources.

• BUDGET ET FINANCES:
- Entreprendre et diriger des études visant l'amélioration des systèmes d'établissement de rapports sur le budget, ainsi que l'utilisation efficace des ressources du programme.
- Surveiller et contrôler les credits budgétaires en procédant à des examens réguliers ; faire le point périodiquement et ponctuellement sur les résultats obtenus, et fournir des rapports de contrôles et des données desurveillance efficaces. Identifier les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures correctives ;
- Établir et maintenir un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces qui soient conformes aux politiques et pratiques de l'Organisation des Nations Unies afin d'assurer une comptabilité, une gestion et un contrôle financier appropriés;

• ADMINISTRATION GÉNÉRALE:
- Mettre en place et superviser les services d'appui; superviser l'équipe du personnel administratif et/ou assurer le service de conseil aux autres en matière d'administration des ressources humaines, des finances et des questions et pratiques de gestion de l'information aux collègues; produire des rapports significatifs/complexes pour la direction.

• LA GESTION DU RENDEMENT:
- Superviser le rendement global du service fondé sur des indicateurs de performance clés définis représentant ces mesures de fourniture de services.
- Elaborer et appliquer des outils de gestion du rendement et les rapports standardisés pour les hauts dirigeants des missions et les réunions de gestion.
- S'acquitter de toute autre tache, au besoin.

Compétences

• Professionnalisme: Aptitude démontrée à fournir des conseils techniques spécialisés sur un large éventail de sujets, notamment en matière de gestion des ressources humaines, finance, logistique et administration aux cadres supérieurs; connaissance approfondie des règles, règlements, politiques et directives de l’ONU, et aptitude à les appliquer à la résolution de problèmes complexes et/ou sensibles dans l’environnement volatile des missions sur le terrain. Aptitude démontrée à travailler sous pression dans un environnement austère et risqué, tout en demeurant résilient, intègre, productif et efficace. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.


• Aptitude à planifier et organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, droit, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou tout autre domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines du budget, des ressources humaines, de la finance, de la logistique ou autre domaine connexe sont exigées. Un minimum de deux ans d’expérience terrain en situation de conflit ou d’après-conflit, dont au moins un an d’expérience à l’échelon régional (en dehors de la capitale) est exigé. Au moins deux ans d’expérience dans une opération terrain du système commun des Nations Unies (missions de maintien de la paix ou politiques, Agences, Fonds et Programmes), ou d’une organisation internationale ou non-gouvernementale similaire, sont exigés. Une expérience en réponse à l’urgence ou à la crise est exigée. Une expérience dans la mise en place de protocoles de sécurité organisationnels est exigée. Une expérience de collaboration étroite avec du personnel militaire et du personnel en civil est souhaitable. Une expérience pratique des politiques administratives et financières des Nations Unies et de leur application est souhaitable. Une expérience au sein d’une mission des Nations Unies est souhaitable. Une expérience en logistique, gestion de projet ou dans l’appui aux opérations sur le terrain est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est indispensable. La connaissance pratique du français ou de l'arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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