vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur de programmes hors classe (relations avec les participants), P5
Intitulé code d’emploi: Senior Programme Officer, Partnerships
Département / Bureau: Office of the Under-Secretary-General for Management
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 24 février 2017 - 09 avril 2017
No de l’appel á candidature: 17-Programme Management-DM OUSG-73786-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. L’engagement ne sera accordé et prolongé que si le financement est approuvé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles en vigueur.

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Pacte mondial à New York, au Siège. Le titulaire relève du Directeur exécutif du Pacte mondial de l’ONU. Il est principalement chargé de diriger l’exécution, le suivi et l’évaluation des activités visant à renforcer, améliorer et maintenir la participation au Pacte mondial.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, il s'acquitte des fonctions ci-après :
• Encadrer l’élaboration et la mise en œuvre de tous les aspects des relations avec les participants dans le cadre du Pacte mondial ; encadrer ses subordonnés dans l'élaboration de programmes ; encadrer l'analyse des documents et rapports pertinents relatifs à la mobilisation des participants du Pacte mondial et au développement de l’initiative.
• Recenser et définir les priorités et nouvelles stratégies en matière de recrutement pour améliorer le taux de rétention des participants au Pacte mondial ; recenser et initier des mesures de suivi ; recenser les questions à traiter et proposer des mesures correctives ; assurer la liaison avec tous les participants du Pacte mondial, les réseaux locaux du Pacte mondial et d’autres parties prenantes.
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les initiatives de collecte de fonds du Pacte mondial ; examiner les documents et rapports pertinents ; concevoir et mettre à jour les profils et fiches de donateurs ; assurer la liaison avec les parties concernées ; recenser les problèmes et questions à régler et prendre des mesures correctives ; adopter des mesures de suivi ; collaborer avec le personnel en vue de concevoir des modalités de cofinancement avec les organismes et donateurs ; rechercher des sources nouvelles et supplémentaires de revenus.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie de relation avec les participants ; élaborer un plan d’expansion pour recruter de nouveaux participants ; élaborer et mettre en œuvre une proposition relative à la valeur générale du Pacte mondial. Examiner et reconduire la stratégie selon qu’il convient.
•Coordonner l’élaboration des politiques du Pacte mondial relatives à la mobilisation et à la rétention des participants ; analyser les évaluations des questions et tendances en matière de développement durable des entreprises, préparer des évaluations et activités de recherche pour aider les participants à réaliser des progrès en ce qui concerne le Programme 2030 et la mise en œuvre des 10 principes du Pacte mondial.
• Gérer, suivre et évaluer toutes les activités des participants du Pacte mondial ; concevoir et mettre en service le disque de données afin de rassembler, stocker et appliquer les données pour renforcer le recrutement et la rétention.
• Mener des enquêtes auprès des participants du Pacte mondial pour améliorer leur expérience ; concevoir des outils de collecte de données et en examiner, analyser et interpréter les résultats ; recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
• Faire participer les donateurs ; concevoir des messages et présentations adaptés sur le Pacte mondial, le développement durable des entreprises et les objectifs de développement durable ; maintenir et renforcer l’appui au Pacte mondial en menant régulièrement des activités de sensibilisation.
• Établir et mettre en œuvre des partenariats stratégiques avec les fondations concernées ; concevoir des partenariats stratégiques avec les participants des organismes partenaires.
• Promouvoir la collaboration avec les réseaux locaux du Pacte mondial dans les pays en vue d’une coordination des efforts.
• Superviser l'établissement de divers documents du Pacte mondial, tels que des notes d'information, des analyses, des sections de rapports et d'études, des contributions à des publications, etc.
• Fournir des avis et des conseils spécialisés à des administrateurs, à des fonctionnaires de rang supérieur et à d’autres membres du personnel sur diverses questions, méthodes et approches concernant les relations avec les participants et les partenariats ; prévoir et résoudre les problèmes des participants, et contribuer aux questions liés au Pacte mondial en général.
• Diriger l’élaboration de communications sur la proposition de valeur ajoutée et les offres programmatiques du Pacte mondial de l’ONU pour atteindre des groupes d’acteurs spécifiques afin de faire augmenter le nombre de participants et de favoriser leur participation et croissance.
• Orienter la recherche et l’évaluation de programmes vers la sensibilisation, en façonnant et en commercialisation la marque Pacte mondial de l’ONU.
• Fournir un appui technique concernant l'organisation de réunions et conférences selon qu’il convient, notamment proposer des questions à inscrire à l'ordre du jour, identifier des participants, établir des documents et préparer des exposés, etc.
• Gérer les activités d’information ; concevoir et animer des ateliers de formation, des séminaires, etc.; faire des exposés sur des sujets et activités déterminés.
• Diriger et entreprendre des missions sur le terrain selon que de besoin afin d’assurer la sensibilisation des participants, leur rétention et leur implication. Orienter les parties externes, les gouvernements, participants et autres, et rédiger des résumés des missions.
• Assumer efficacement la fonction de porte-parole et établir une collaboration et des partenariats stratégiques avec des fonctionnaires clés à tous les niveaux tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Organisation.
• Prendre part à divers événements internationaux, notamment les événements du Pacte mondial et ceux des entreprises et partenaires participant, et y représenter l’Organisation.
• Coordonner les activités relatives au budget et au financement de l’équipe des relations avec les participants, et veiller à établir les documents et rapports connexes.
• Assurer l’affectation, l’encadrement et le perfectionnement efficaces du personnel ; orienter, évaluer et encadrer le personnel.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme :
- Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques;
- Aptitude à définir et à faire prévaloir une orientation générale qui emporte l'adhésion;
- Aptitude à bien faire comprendre les liens qui existent entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service;
- Aptitude démontrée à assurer une direction technique et novatrice en exécutant ou en supervisant la planification, la mise au point et la gestion des opérations;
- Sens avéré de la négociation et sûreté de jugement;
- Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;
- Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés;
- Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
- Persévérer face aux obstacles et aux difficultés;
- Garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la Communication:
- S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
- Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
- Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
- Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
- Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Souci du client:
- Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue
- Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
- Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre
- Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
- Tenir les clients informés de l’avancement des projets
-Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Qualités de chef:
- Servir de modèle à son entourage
- Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés
- S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises
- Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis
- Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable
- S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo
- Avoir le courage de prendre des positions impopulaires
- Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Hauteur de vues:
- Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques
- Faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service
- Définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues
- Faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures

Formation

Diplôme universitaire du niveau du Master dans le domaine de l'administration des entreprises, de la gestion, de l'économie ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans n'importe lequel de ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans, le domaine de la gestion de projets ou des programmes, de l’administration ou dans un domaine apparenté, en rapport avec le développement de marque, le développement stratégique, le marketing et les activités de collecte de fonds, est requise. Une expérience dans le domaine de la responsabilité civique des entreprises est requise. Une expérience dans dans les secteurs public et privé est requise. Une expérience dans le domaine des relations avec les medias est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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