vacance de poste

Intitulé publication: Human Resources Officer, P4
Intitulé code d’emploi: HUMAN RESOURCES OFFICER
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 11 avril 2017 - 10 juin 2017
No de l’appel á candidature: 17-Human Resources-FMADFS-76481-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats présélectionnés et disponibles pour pourvoir les postes vacants dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et les autres opérations sur le terrain. Le présent avis de vacance de poste est publié aux fins de la constitution d’un fichier de candidats présélectionnés pour le poste de spécialiste des ressources humaines à la classe P-4.

L’ensemble du processus d’évaluation prend en moyenne six mois. Tous les candidats recevront une réponse par écrit, que leur candidature soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L’inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Cadre organisationnel

Ces postes relèvent des missions de maintien de la paix et des missions politiques spéciales. Les candidats devront exercer leurs fonctions dans des lieux d’affectation difficiles et dans des conditions de vie et de travail difficiles. Une liste des missions mise à jour et des informations supplémentaires sur les conditions de travail sur le terrain sont disponibles à l’adresse http://www.un.org/en/peacekeeping/about/dfs/. Le spécialiste des ressources humaines relève généralement du Chef de l’unité, d’un Spécialiste hors classe des ressources humaines ou d’un Chef de l’administration.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste des ressources humaines s’acquitte des fonctions ci-après (tous les spécialistes des ressources humaines n’étant pas nécessairement appelés à les exercer) :

RECRUTEMENT ET SÉLECTION DU PERSONNEL :

Planifier et superviser les postes vacants aux différentes classes et dans les différents groupes de la mission, et veiller au respect des politiques et procédures de recrutement des postes à pourvoir.

Gérer le processus de recrutement, notamment assurer la coordination avec les bureaux clients en vue de prévoir et répertorier les vacances de poste, d’élaborer des avis de vacance de poste, d’examiner les candidatures et de sélectionner les candidats.

Examiner les vacances de poste en consultation avec les responsables du poste à pourvoir, veiller à ce que les critères d’évaluation et les responsabilités soient conformes aux documents approuvés et classifiés.

Superviser l’examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement à l’approbation des responsables et des entités.

Faire passer les entretiens de sélection des candidats.

Examiner les recommandations faites par les bureaux clients pour la sélection de candidats. Participer aux réunions des groupes spéciaux et des groupes de travail chargés de déceler des problèmes, concevoir des politiques et des directives et mettre en place de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel. Coordonner et administrer les concours de recrutement du personnel linguistique, ainsi que d’autres programmes et examens liés au recrutement des administrateurs, des agents de service généraux et des autres personnels. Gérer la sélection du personnel recruté sur le plan national en veillant à élaborer des définitions d’emploi pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le Siège de l’Organisation des Nations Unies quant au classement de ces postes, en informant les chefs d’équipe et en leur donnant des orientations sur les procédures de sélection qui sont conformes au Statut et Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies.


ADMINISTRATION DES PRESTATIONS :


Conseiller le Chef de l’unité et les spécialistes hors classe des ressources humaines sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques de l’Organisation des Nations Unies en matière de prestations.

Donner des avis et des orientations aux responsables et au personnel sur des questions ayant trait aux ressources humaines. Examiner les recommandations concernant le niveau de rémunération des consultants.

Donner des conseils sur l’interprétation, l’application et les exceptions relatives aux politiques ainsi qu’au Statut et Règlement du personnel des Nations Unies.

Représenter le Bureau des ressources humaines dans les organismes paritaires et les groupes de travail sur les traitements et les conditions d’emploi.

Superviser les activités de communication et de sensibilisation organisées à l’intention des directeurs de programme, des hauts fonctionnaires et des membres du personnel concernant le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies et ses directives dans le cadre de l’administration des prestations, et veiller à leur stricte application par la Section des ressources humaines, notamment l’exercice rigoureux des pouvoirs délégués.
Suivre et évaluer l’efficacité du Statut et Règlement du personnel et de ses directives, des pratiques et des procédures, et recommander des révisions à la Division du personnel des missions par l’intermédiaire du responsable des ressources humaines si nécessaire.


PLANIFICATION ET ÉTABLISSEMENT DU BUDGET :


Contribuer à la planification des activités de la mission durant toute la durée de celle-ci, en offrant une analyse et des avis quant aux besoins en personnel et en ressources entraînés par l’évolution du mandat de la mission.

Contribuer à l’établissement du budget en analysant les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de l’ensemble des sections, et en donnant des avis à ce sujet, en se fondant sur les directives de la Division du personnel des missions concernant l’examen du budget. Étudier et intégrer les recommandations des examens de la situation du personnel dans les besoins en effectifs aux fins de l’élaboration du budget.

Examiner et surveiller de manière constante les coûts et les dépenses liés aux effectifs dans Umoja, conformément aux allocations de crédit, afin de s’assurer de la disponibilité des fonds dédiés à ces coûts, et, si nécessaire, alerter le responsable des ressources humaines pour que le Bureau du budget et des finances octroie des fonds en cas de déficit.
Veiller à ce que les dépenses liées aux effectifs respectent les contraintes budgétaires qui s’appliquent aux charges de personnel, en coordination avec les Groupes des finances et du budget à la mission comme au Siège, pour veiller à la disponibilité des fonds.

Conseiller les responsables des postes à pourvoir sur les emprunts de postes entre les sections et les mouvements de postes et de personnel entre les lieux d’affectation en se fondant sur l’instruction générale concernant le tableau d’effectifs et la gestion des postes, s’assurant de l’intégrité du tableau d’effectifs tel qu’il est approuvé par le budget, sans écart entre les sections et les lieux d’affectation.
Examiner et approuver les documents fournis pour les demandes de classement ainsi que suivre l’application des résultats du classement.

GESTION DE LA PERFORMANCE :

Appuyer la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation et de notation des fonctionnaires et s’assurer qu’elle respecte l’application du système de gestion de la performance, en fournissant des conseils et un appui technique aux composantes de la mission concernant les normes nécessaires à l’élaboration des programmes de travail des services, des sections, des unités et des personnes. Assurer la coordination avec le centre de formation de la mission intégrée pour organiser des programmes de formation et d’orientation sur la gestion de performance, les compétences en matière d’encadrement et l’élaboration de programmes de travail. Veiller au respect du système d’évaluation et de notation des fonctionnaires et participer à l’établissement du Comité de supervision, du Comité mixte de suivi et du jury de révision en leur servant de facilitateur et de membre ex officio.
Conseiller le personnel et les chefs d’équipe en cas de problèmes liés à la performance et faciliter l’établissement d’un plan de mise à niveau et d’autres mesures correctives, si nécessaire.

PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL :

Fournir régulièrement des informations concernant les vacances de poste et les perspectives de carrière pour la mise à jour du système global d’établissement des fichiers de candidats et collaborer avec la Division du personnel des missions, par l’intermédiaire du Responsable des ressources humaines, pour canaliser les initiatives du siège et proposer des orientations et des conseils professionnels individualisés. Faire connaître les possibilités de formation au personnel du Service des ressources humaines et des autres services et leur fournir des conseils en accordant une attention particulière à l’élaboration et à l’exécution de plans d’organisation des carrières pour le personnel recruté sur le plan national. Prendre en charge l’évaluation continue des qualifications, des compétences et des connaissances des spécialistes des ressources humaines et des assistants chargés des ressources humaines en veillant à ce que le personnel participe aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation continue à l’intention d’un employé ou d’un groupe d’employés sur des sujets liés à la gestion des ressources humaines, notamment les systèmes informatiques utilisés dans le Service (SIG, Nucleus, Inspira, PGI, etc.).

ADMINISTRATION DE LA JUSTICE :
Coopérer avec les parties intéressées, telles que les associations du personnel, la composante déontologie et discipline de la mission, le Responsable des ressources humaines, le Chef de cabinet et le Chef ou le Directeur de l’appui à la mission pour examiner les plaintes des fonctionnaires et en limiter la portée en réglant les problèmes au niveau hiérarchique le plus bas possible. Mettre au point des activités de prévention telles que des formations et des initiatives visant à partager les pratiques exemplaires et la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines. Coordonner, en consultation avec la Division du personnel des missions, les réponses de la mission aux demandes officielles et officieuses provenant de différentes entités du système d’administration de la justice et mettre en œuvre les décisions qui s’appliquent à la mission.

RELATIONS ENTRE LE PERSONNEL ET L’ADMINISTRATION :
Favoriser le dialogue entre l’administration et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (Syndicat du personnel des missions hors Siège des Nations Unies et Comité du personnel de l’Organisation des Nations Unies, respectivement) sur les questions relatives aux ressources humaines et au personnel du Service. Participer, en compagnie du Responsable des ressources humaines, aux réunions avec les représentants du personnel pour examiner les questions liées aux ressources humaines, et coordonner les réunions trimestrielles avec le Chef de mission et le Directeur ou le Chef de l’appui à la mission. Le cas échéant, participer aux réunions générales ou spécifiques organisées à l’intention du personnel sur des questions telles que les aspects de l’exécution des mandats qui sont du ressort des ressources humaines, l’état d’avancement des réformes des ressources humaines, d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.

Autres tâches :
Participer à l’élaboration d’un ensemble de plans concrets et ciblés de gestion du changement, notamment des activités d’accompagnement de carrière et de formation permettant de mettre ces plans en œuvre, signaler les éventuels risques et carences et recommander des mesures correctives. Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de communication grâce à un site Intranet consacré aux ressources humaines et participer régulièrement à des réunions formelles et informelles. Contribuer au dialogue constant avec les Chefs des opérations ou de l’administration des équipes de pays des Nations Unies pour coordonner les enquêtes sur les salaires du personnel recruté sur le plan national, les enquêtes sur le coût de la vie et d’autres politiques communes sur les droits à prestations des fonctionnaires dans la zone de mission.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les pratiques, procédures et politiques relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une structure administrative. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion des entreprises ou des administrations publiques, des sciences sociales, de l’éducation ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une formation universitaire complémentaire et d’une expérience professionnelle pertinente. Une certification PRINCE2 ou une bonne connaissance des méthodes de gestion de projets équivalentes est souhaitable. Une certification MSP (Managing Successful Programmes) ou une bonne connaissance des méthodes de gestion de programmes équivalentes est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des ressources humaines, des services administratifs, de la gestion et de l’analyse ou d’un autre domaine connexe. Une expérience pratique de la planification et de la fourniture de services liés aux ressources humaines dans des contextes difficiles et changeants ou dans des situations de conflit et d’après conflit est requise. Une expérience de la gestion des effectifs, de l’administration et du recrutement sur des progiciels de gestion intégrée est requise. Une bonne connaissance des procédures administratives ou relatives aux ressources humaines du régime commun des Nations Unies est souhaitable. Une expérience dans le domaine de la mise en œuvre d’initiatives de gestion du changement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable. La connaissance pratique du français est fortement souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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