vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT SPÉCIAL D'ADMINISTRATION, P5
Intitulé code d’emploi: SPECIAL ASSISTANT, ADMINISTRATION
Département / Bureau: Office of Internal Oversight Services
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 13 avril 2017 - 27 mai 2017
No de l’appel á candidature: 17-Administration-OIOS-76556-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. L'engagement ne pourra être prolongé que si le mandat de l'entité est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Secrétaire général adjoint, qui relève du Bureau des services de contrôle interne (BSCI) au Siège de New York. Le BSCI est l’organe de contrôle interne des Nations Unies. Créé en 1994 par l’Assemblée générale, le Bureau aide le Secrétaire général à s’acquitter de ses responsabilités en matière de contrôle des ressources et du personnel de l’Organisation, et fournit à cet égard des services d’audit, d’investigation, d’inspection et d’évaluation. Il entend être un agent de changement et promouvoir une administration responsable des ressources, une culture de la responsabilité et de la transparence, et une meilleure exécution du programme. Le titulaire relève du Secrétaire général adjoint du BSCI et interagit fréquemment avec le Sous-Secrétaire général, les directeurs de divisions et le Chef du Service administratif du BSCI

Responsabilités

Le titulaire exerce les fonctions d’assistant spécial du Secrétaire général adjoint aux services de contrôle interne et joue également le rôle de Chef du Bureau du Secrétaire général adjoint. Il s’acquitte des fonctions ci-après :

Diriger l’activité de planification stratégique du BSCI dans le cadre d’un exercice permanent et intégré visant à renforcer la cohésion des fonctions de contrôle interne du BSCI ; donner des conseils spécialisés au Secrétaire général adjoint sur un large éventail de questions (audit, évaluation et investigation) relatives aux fonctions et responsabilités du BSCI.

Aider à élaborer les politiques et procédures opérationnelles du Bureau du Secrétaire général adjoint, et superviser l’application des décisions en matière de gestion et de politique générale dans les divisions fonctionnelles du BSCI.

Dans une large mesure, interagir avec les parties prenantes du BSCI - la direction de l’ONU, le Cabinet du Secrétaire général, les États-Membres, le Comité consultatif indépendant pour les questions d'audit, le Comité des commissaires aux comptes, le Corps commun d'inspection, le Comité du programme et de la coordination, le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, la Cinquième Commission et d’autres homologues du système de l’ONU. Cette interaction se fait pour le compte du Secrétaire général adjoint et peut prendre la forme de réunions régulières, périodiques ou de séances d’information spéciales permettant de s’assurer que les parties prenantes concernées disposent des informations adéquates sur les activités du BSCI.

Contrôler, coordonner et superviser l’établissement de rapports du BSCI à présenter aux organes intergouvernemtaux et représenter le BSCI lors de discussions y relatives.
Encadrer et gérer le personnel du Bureau du Secrétaire général adjoint.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : Connaissance des principes, normes et pratiques en matière de contrôle pour les politiques et procédures relatives aux audits, évaluations, investigations, ainsi qu’en matière de droit, d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail diverses règles et réglementations administratives. Compétences en matière d'analyse et d'évaluation conceptuelles permettant d’effectuer en toute indépendance des travaux d'étude et d'analyse. Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans des situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• APTITUDE À LA COMMUNICATION : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Compétences en matière d'encadrement

SUIVI DU COMPORTEMENT PROFESSIONNEL : Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

• QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du Master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la gestion, de la finance, du droit, des sciences sociales ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Un diplôme professionnel en comptabilité ou un diplôme permettant d’exercer le droit sont souhaitables.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l'administration, le budget, la finance, la gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience des activités de contrôle telles que les audits, les évaluations, les investigations ou les affaires juridiques est souhaitable. Une expérience acquise au sein du système des Nations Unies ou d'une organisation intergouvernementale similaire est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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