vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des Affaires civiles, P3
Intitulé code d’emploi: CIVIL AFFAIRS OFFICER
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 31 mars 2017 - 30 mai 2017
No de l’appel á candidature: 17-Civil Affairs-FMADFS-76647-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir au sein de missions d'opérations de paix des Nations Unies sur le terrain et de missions politiques spéciales. La plupart des spécialistes des Affaires civiles (P-3) travaillent au niveau local, certains postes étant attribués au siège de la mission. Les spécialistes des Affaires civiles (P-3) rapportent normalement au Directeur/Chef des Affaires civiles, au Spécialiste des Affaires civiles (hors classe) ou à l'Administrateur régional.

Veuillez noter que pour être inscrits au fichier, les candidats au poste de Spécialiste des Affaires civiles (P-3) doivent avoir les compétences et l'expérience requises dans au moins un des trois domaines spécialisés, outre celles exigées dans le profil de base. Les domaines spécialisés sont les suivants :

•Gestion des conflits
•Appui aux institutions publiques
•Gestion de programmes

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste des affaires civiles (P-3) sera amené à accomplir les tâches suivantes : (Il s’agit de fonctions générales que tous les spécialistes des affaires civiles (P-3) ne seront pas nécessairement appelés à assumer.)

Profil de base
•Fournir à la mission et à d'autres acteurs, le cas échéant, des informations sur les questions politiques, sociales et économiques qui ont des effets sur la dynamique d'un conflit aux niveaux local et régional, ainsi qu'une analyse de ces dernières, y compris par rapport au niveau national et inversement. Veiller à ce que les informations concernant les préoccupations et le ressenti de la population locale soient effectivement communiqués à la mission, ainsi qu'à tout autre acteur, le cas échéant.
•Représenter la mission au niveau local, au besoin.
•Contribuer à une conception commune de l'environnement, du mandat et des opérations de la mission parmi les acteurs de la mission au niveau local, en particulier les composantes Personnel en uniforme, en vue d'appuyer une démarche cohérente et homogène. Promouvoir des relations de travail efficaces avec l'équipe de pays des Nations Unies.
•Participer à la formulation de recommandations concernant les activités et démarches requises de la mission au niveau local, aider à susciter une réaction d'autres acteurs, si nécessaire.
•Assurer la gestion des projets à effet rapide visant à renforcer la confiance au niveau local, conformément à la directive du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l'appui aux missions en la matière et aux priorités propres à la mission.
•Superviser, suivre et encourager le travail des fonctionnaires placés sous sa responsabilité pour toutes leurs tâches.
•Recenser et documenter les bonnes pratiques et enseignements tirés des activités des Affaires civiles et les partager avec ses collègues, notamment en participant activement au réseau en ligne des Affaires civiles.
•Participer au suivi et à la planification globale de la mission, le cas échéant.
•S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Gestion des conflits
•Encourager le dialogue entre des groupes en conflit dans le domaine qui relève de sa responsabilité en organisant des réunions structurées et des activités similaires.
•Promouvoir et protéger les intérêts des groupes exclus et/ou menacés par le biais d'actions de sensibilisation dans le respect le plus strict du droit humanitaire et du droit international.
•Apporter son soutien aux groupes et/ou aux institutions de la société civile au niveau local qui encouragent une culture de la paix et de la réconciliation. Les aider, le cas échéant, à devenir des partenaires efficaces de mise en œuvre de projets à effet rapide

Appui aux institutions publiques
•Aider les institutions locales à évaluer leurs besoins en matière de renforcement des capacités et d'appui en travaillant avec des partenaires, notamment l'équipe de pays des Nations Unies, et en particulier le PNUD. Aider à concevoir une réponse coordonnée des différents acteurs concernés à ces besoins.
•Aider à la conception et la mise en œuvre d'activités d'appui adéquates et pratiques des Affaires civiles aux autorités locales, notamment des activités d'encadrement et d'appui aux processus politiques et de prise de décision, le cas échéant.
•Encourager le dialogue et la coopération entre les autorités et les groupes d'intérêts pertinents en vue de créer une sphère politique responsable, et apporter son appui à l'élaboration de structures responsables et transparentes.
•Apporter son appui à des événements tels que des forums publics ou des réunions-débats afin de favoriser la création d'un espace politique au niveau local. Apporter son appui à des programmes d'éducation civique au niveau local sur toute une série de questions, notamment les élections, les questions politiques, et les principes de bonne gouvernance, en coordination avec les autorités locales et/ou des acteurs de la société civile.

Gestion de programmes
•Assurer la gestion d'un bureau ou d'une équipe locale sur le terrain, et entreprendre ou superviser les tâches liées aux programmes ou d'ordre administratif nécessaires à son fonctionnement.
•Assurer la gestion d'un petit programme de la mission relatif à des projets à effet rapide, conformément aux priorités de la mission et à la politique du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l'appui aux missions relative aux projets à effet rapide. Il s'agit notamment d'assurer le secrétariat d'un organe directeur en ce qui concerne des projets à effet rapide; de garantir le déroulement efficace et dans les délais des processus de conception, d'approbation et de mise en œuvre du projet; d'assurer la tenue méticuleuses d'archives; d'apporter son concours pour définir les priorités propres à la mission; d'évaluer les effets du programme dans son ensemble; et d'établir des propositions concernant les projets à effet rapide pour le budget de la mission.
•Participer à l'élaboration de documentation de familiarisation de qualité spécifique à la mission et en assurer la diffusion. Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de formations adaptées à la mission pour les composantes Affaires civiles conformément aux méthodes de formation des Affaires civiles appliquées partout dans le monde.
•Faire office d’agent de coordination pour la composante Affaires civiles en ce qui concerne les questions sexospécifiques, en recensant et en communiquant les méthodes qui permettent de veiller à ce que la problématique hommes-femmes soit intégrée dans toutes les activités des Affaires civiles.
•Faire office d'agent de coordination pour tout ce qui touche la documentation, le recensement et le partage des bonnes pratiques et des enseignements tirés de l'expérience avec la composante Affaires civiles et la communauté mondiale des Affaires civiles.

Dans le cadre de son travail, le titulaire est fréquemment en contact avec :
Le personnel de son service, de la mission, du Département des opérations de maintien de la paix, du Département de l'appui aux missions, du Département des affaires politiques ou du Siège; des représentants de haut rang des autorités nationales et locales, des représentants de la communauté, d'organisations non gouvernementales nationales, et des organisateurs locaux; des intervenants du système des Nations Unies, notamment le Programme des Nations Unies pour le développement, le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés, le Bureau de la coordination des affaires humanitaires, etc.; des organisations non gouvernementales internationales et des donateur bilatéraux ou multilatéraux; des homologues d'organisations régionales (par exemple : Union africaine, Union européenne, Organisation pour la sécurité et la coopération en Europe, OTAN, etc.); les médias locaux et, le cas échéant, internationaux.

Résultats escomptés : Fournir une analyse et des informations de grande qualité constante au niveau local, en veillant à ce que la mission dans son ensemble comprenne le ressenti et les préoccupations de la population dans cette région. Contribuer activement aux activités afin de s'assurer que la mission et les autres acteurs sont bien coordonnés au niveau local et agissent de manière cohérente et systématique. Délivrer des résultats de haute qualité dans les domaines spécialisés pertinents.

Compétences

Professionnalisme : Profil de base : Solide connaissance des contextes dans lesquels les opérations de maintien de la paix sont menées, et capacité à traduire une vaste vision stratégique en objectifs concrets sur le terrain. Aptitude à adapter son expérience et ses connaissances à différents environnements. Très bonne connaissance des politiques des Nations Unies relatives aux Affaires civiles et aux domaines connexes, et compréhension parfaite de la fonction des Affaires civiles dans le renforcement des capacités des autres acteurs. Aptitude à établir des réseaux et à initier, concevoir et entretenir des partenariats de travail efficaces avec un large éventail d'acteurs au niveau sous-national, ainsi qu'à exercer une influence positive sur eux le cas échéant, en définissant une vision commune. Aptitude démontrée à faire face de manière créative aux problèmes et à susciter, le cas échéant, l'intervention d'autres acteurs. Comprendre comment assurer une coordination efficace. Aptitude à analyser les facteurs politiques, économiques et sociaux qui ont des effets sur la dynamique du conflit et à recenser les principales entraves à la consolidation de la paix au niveau régional ou local. Capacité à se procurer, à évaluer et à intégrer des informations et des analyses issues d'un large éventail d'acteurs, ainsi qu'à présenter des rapports d'analyse clairs.  Compréhension des rapports entre la dynamique régionale/locale et le niveau central dans le cadre de l'évolution de l’ensemble du processus de paix. Compréhension du fonctionnement des partis politiques et du rôle des membres des organes de représentation élus ou de transition. Compréhension approfondie du principe d’appropriation locale et de la manière de l’appliquer aux travaux menés dans le domaine des Affaires civiles. Conscience de la complexité de l'exercice qui consiste à recenser les préoccupations et le ressenti de la population locale dans des environnements d’après conflit, et des mécanismes utilisés pour ce faire. Aptitude démontrée à travailler de manière autonome et sous pression, parfois dans des environnements très stressants ou isolés, avec une supervision minimale. Aptitude à travailler avec tact et diplomatie, principalement pour créer les conditions qui permettront aux acteurs et aux processus d'être constructifs. Respect des cultures et valeurs locales, conscience des effets de sa conduite, aptitude à adapter son comportement à différents environnements en faisant preuve de tact. Engagement vis-à-vis d'objectifs sur le long terme, ténacité et attitude positive pour les atteindre. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la Communication:
-S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
-Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
-Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
-Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
-Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Aptitude à planifier et à organiser:
-Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues
-Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins
-Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
-Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification
-Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu
-Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, administration publique, anthropologie, droit, économie ou toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de l’expérience professionnelle et de la qualification professionnelle voulues dans la discipline apparentée.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience progressive, en rapport avec les travaux liés aux Affaires civiles menés au sein des opérations de maintien de la paix, de fonds ou programmes des Nations Unies, d'organisations non gouvernementales nationales ou internationales, d'organismes communautaires, d'instituts de recherche, etc., dont au moins deux ans a travailler dans des environnements affectes par les conflits, et a travailler sur les analyses de conflits, la gestion des conflits, la conciliation communautaire, la protection des civils, la cohesion sociale, ou le support effectif au fonctionnement des autorités et institutions locales. Une experience de travail dans un bureau operant au niveau sous regional est souhaitable.

Connaissances linguistiques

Une parfaite maîtrise de l'anglais et du français écrit et parlé. La connaissance d'une autre langue constitue un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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