vacance de poste

Intitulé publication: Chief, Supply Chain Management, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 27 avril 2017 - 25 juin 2017
No de l’appel á candidature: 17-Logistics and Supply Chain-FMADFS-76888-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats présélectionnés et disponibles pour pourvoir les postes vacants dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.

Le présent avis de vacance de poste est publié aux fins de la constitution d’un fichier de candidats pré-sélectionnés pour le poste de Chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (P-5).

Le processus d’évaluation des candidatures dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions qui sont exclusivement ouverts aux personnes inscrites sur ce fichier. L’inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix et les missions politiques spéciales. Le Chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement relève généralement du Chef de l’appui à la mission. Il est chargé de gérer la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, à savoir la planification et l’exécution des différents éléments de cette chaîne intégrée, notamment grâce à la fourniture d’orientations stratégiques en matière d’acquisition, de passation de marchés, d’entreposage, de gestion et d’administration du matériel et des actifs, de transport et de fret (aérien, terrestre et maritime), d’acheminement rapide des marchandises et de suivi de la distribution.

Les candidats devront exercer leurs fonctions dans des lieux d’affectation classés difficiles, dans des conditions de vie et de travail ardues. Une liste actualisée des missions et des informations supplémentaires sur les conditions de travail sur le terrain sont disponibles à l’adresse suivante : http://www.un.org/fr/peacekeeping/about/dfs/

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement s’acquitte des fonctions suivantes (tous les chefs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement n’étant pas appelés à les exercer) :
Gestion :

•Participer à la planification de la mission tout au long de sa durée, en accordant une attention particulière aux différents éléments de la chaîne d’approvisionnement et contribuer à une approche intégrée et cohérente dans la mise en place et l’opérationnalisation de la chaîne d’approvisionnement intégrée dans la mission;
•Élaborer et exécuter le plan de travail, notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en matière de chaîne d’approvisionnement. Mettre en place des politiques et des procédures pour faciliter la réalisation des objectifs du plan de travail;
•Veiller à la coordination et au suivi des stratégies et des programmes pour l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement de la mission et jouer un rôle moteur dans la consolidation des ressources humaines et financières nécessaires. Réorienter rapidement le plan de travail pour tenir compte des grands changements opérationnels dans la mission et les appuyer;
•Élaborer et appliquer un programme d’optimisation des services pour promouvoir le perfectionnement continu de la qualité et de l’exécution des activités de la chaîne d’approvisionnement destinées aux membres de la mission, notamment au moyen d’un examen périodique des principaux processus de la chaîne d’approvisionnement visant à recenser et résoudre les blocages, les retards et les problèmes d’inefficacité. Cela comprend également l’élaboration d’indicateurs de résultats de la chaîne d’approvisionnement stratégiques et pertinents, qui fournissent des données et des analyses aux fins de l’examen mené par les supérieurs hiérarchiques;
•Veiller à ce que tous les processus et systèmes en place soient pertinents et présentent un bon rapport coût-efficacité. Garantir, en collaboration avec toutes les parties prenantes, la mise en œuvre de bout en bout du programme de la chaîne d’approvisionnement;
•Définir les priorités et les objectifs pour le personnel. Recommander et coordonner des programmes de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’approvisionnement. S’acquitter activement de la gestion de la productivité, guider les membres du personnel, leur proposer des activités de perfectionnement et de formation, leur donner des retours constructifs, les évaluer et les noter, leur fournir un appui administratif et s’acquitter d’autres fonctions de gestion auprès du personnel actif dans les domaines relevant de sa responsabilité;
•Veiller au maintien de l’ordre et à la discipline parmi le personnel sous sa supervision. Élaborer des initiatives visant à promouvoir la protection et le bien-être du personnel de la chaîne d’approvisionnement.
Budget et finances :
•Veiller à ce que les ressources budgétaires, les ressources humaines et les moyens de la chaîne d’approvisionnement soient alloués de façon optimale pour lui permettre de fournir des services efficaces et présentant un bon rapport coût-efficacité dans toutes les composantes de la mission et formuler des conseils s’il devient nécessaire de procéder à une éventuelle réaffectation des ressources au cours de l’exercice budgétaire, conformément aux priorités qui contribuent à une bonne exécution du mandat;
•Établir une série de politiques, procédures, pratiques, normes et outils solides destinés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, compatible avec les règles, règlements, politiques et pratiques de l’ONU afin de veiller à ce que les activités suivantes soient gérées de façon optimale : le budget, la comptabilité, les achats, la gestion des ressources humaines et financières et des actifs et le contrôle des dépenses de la chaîne d’approvisionnement;
•Présider les instances administratives et financières de la mission ou en être membre. Agir en qualité d’agent certificateur pour le budget de la chaîne d’approvisionnement de la mission.
Services consultatifs :
•Prodiguer des conseils stratégiques au Chef de l’appui à la mission quant au soutien administratif et logistique nécessaire à la mise en œuvre intégrale de la chaîne d’approvisionnement intégrée;
•Entretenir une communication active avec le Siège de l’ONU et les centres de services mondiaux et régionaux qui appuient la mission dans ses activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement;
•Collaborer activement avec les composantes civile, police et militaire de la mission afin de leur apporter un appui coordonné et de qualité qui réponde à leurs besoins opérationnels. Gérer efficacement les ressources humaines, financières et matérielles de la chaîne d’approvisionnement;
•Assurer la liaison, négocier et collaborer avec les autorités nationales concernant les questions liées à la chaîne d’approvisionnement. Conseiller, soutenir et superviser les cadres parmi le personnel d’appui administratif et logistique au service de la chaîne d’approvisionnement et mener des services d’audit et d’évaluation, selon que de besoin;
•S’acquitter de toutes autres tâches pouvant lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME: connaissance des activités spécialisées dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Aptitude à établir des rapports et des documents sur des questions techniques, ainsi qu’à revoir et à adapter des documents établis par les collaborateurs. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’Organisation dans les situations de travail. Faire preuve de discrétion et de discernement afin d’appliquer judicieusement les connaissances techniques à la solution de problèmes complexes ou délicats. Connaissance des opérations, des procédures et des pratiques de la chaîne d’approvisionnement. Connaissance de la gestion de projet. Aptitude à élaborer et appliquer les procédures et programmes de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Aptitude à fournir une expertise technique dans un large éventail de domaines ayant trait aux activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels applicables à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Excellentes aptitudes en matière de négociation et d’encadrement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise.

Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Assurer l'encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.

Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration des entreprises ou de la gestion ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

La certification SCOR Professional (SCOR-P) est souhaitable.
La certification PRINCE2 ou la certification dans une méthode de gestion de projet équivalente est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés sont exigées dans au moins trois des domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement : planification de la demande et des acquisitions; achats; planification de la chaîne d’approvisionnement; logistique; entreposage; gestion des actifs et des stocks; transport de passagers et de marchandises; gestion de programmes ou de projets; ou gestion des contrats.

Quatre années d’expérience de gestion dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont requises. Une expérience dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau international est souhaitable. Une expérience de la planification, de la gestion des chaînes d’approvisionnement et de l’appui à celles-ci dans un cadre complexe, instable ou un environnement de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience de la direction d’une initiative, d’un programme ou un projet de gestion du changement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable. La connaissance pratique du français est fortement souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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