Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Pour le poste faisant l’objet du présent avis, les candidats des États Membres suivants, sous-représentés ou non représentés au Secrétariat de l’ONU à compter du 31 décembre 2016, sont fortement encouragés à postuler : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Australie, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, République centrafricaine, Chine, Comores, République populaire démocratique de Corée, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d'Amérique, Guinée équatoriale, Gabon, Guinée-Bissau, Honduras, Indonésie, République islamique d'Iran, Iraq, Japon, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire lao, Lettonie, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Pologne, Qatar, Fédération de Russie, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Tchad, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu, République bolivarienne du Venezuela et Vietnam.
Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Ce poste est à pourvoir au Service des affaires du Conseil économique et social, de la Division des affaires de l’Assemblée générale et du Conseil économique et social, qui relève du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences. Le Service des affaires du Conseil économique et social de la Division des affaires de l’Assemblée générale et du Conseil économique et social facilite le processus de délibération et de prise de décision des organes intergouvernementaux et d'experts pertinents, ainsi que les conférences des Nations Unies. Il fournit un appui en matière fonctionnelle et de gestion des conférences, en particulier au Conseil économique et social, y compris au Forum politique de haut niveau pour le développement durable organisé sous l’égide du Conseil économique et social, aux Deuxième et Troisième Commissions de l’Assemblée générale, aux organes subsidiaires du Conseil économique et social et de l’Assemblée, ainsi qu’aux conférences spéciales et conférences de l’ONU dans le domaine économique, social et dans des domaines connexes, et à leurs comités préparatoires selon qu’il convient. Le titulaire du poste relève du Chef du Service.
Sous l’orientation générale du Chef de Service et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire fournit des services de secrétariat techniques destinés aux organes intergouvernementaux bénéficiant d’un appui du Service, et joue le rôle de Secrétaire/Secrétaire adjoint des organes subsidiaires. Il est chargé de préparer et organiser les activités de ces organes et de remplacer le Secrétaire selon qu’il convient.
Sous la supervision générale du Chef du Service et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, il s’acquitte des fonctions ci-après :
1) Aider à planifier, coordonner et superviser l’organisation et la prestation de services de secrétariat destinés aux sessions et réunions du Conseil économique et social, notamment au Forum politique de haut niveau pour le développement durable organisé sous l’égide du Conseil économique et social, aux organes subsidiaires du Conseil économique et social bénéficiant d’un appui du Service, aux Deuxième et Troisième Commissions de l’Assemblée générale, aux organes subsidiaires du Conseil économique et social et de l’Assemblée, ainsi qu’aux conférences spéciales et conférences de l’ONU dans le domaine économique, social et dans les domaines connexes, et à leurs comités préparatoires selon qu’il convient, et jouer le rôle de Secrétaire/Secrétaire adjoint des organes intergouvernementaux dont il a la charge.
2) Préparer des notes de procédure à l’intention du président de chaque réunion et sur chaque point inscrit à l’ordre du jour, et gérer les procédures de vote et d’élection.
3) Veiller à ce que tous les documents relatifs à la phase de préparation à la session, à la session et à l’après-session (y compris les projets de résolution, décisions et rapports) soient soumis et émis en temps utile et comme il convient.
4) Fournir régulièrement une direction et des avis aux présidents ainsi qu’à d’autres membres élus sur l’organisation du travail, l’état d’avancement des négociations, le déroulement des activités, le règlement intérieur et les pratiques en vigueur, le budget-programme, l’incidence des services de conférence et les questions administratives.
5) Coordonner tous les aspects logistiques, techniques et de procédure des réunions.
6) Établir des résumés et rapports d’analyse sur le déroulement des réunions et assurer le suivi de l’application des décisions et recommandations qui en découlent.
7) Rédiger des notes, des documents de synthèse, des fiches de discussion et d’autres communications à l’intention des hauts fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies, et maintenir des contacts avec les délégués et les fonctionnaires des autres bureaux et départements de l’Organisation, de même qu’avec d’autres organisations internationales.
8) S’acquitter de fonctions administratives et d’autres tâches connexes selon qu’il convient.
Professionnalisme: Connaissance des activités relevant des processus intergouvernementaux de l’ONU ou d’une organisation internationale similaire, y compris des règles de procédure, mandats et autres dispositions pertinents, ainsi que des anciennes pratiques et des précédents ; connaissance approfondie de la documentation parlementaire. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Diplôme universitaire du niveau du Master en relations internationales, droit, diplomatie ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans n'importe lequel de ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente
Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les relations internationales, le droit, la diplomatie ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience de la fourniture d'un appui fonctionnel aux mécanismes intergouvernementaux et à l'appareil législatif, acquise dans une organisation internationale telle que l’Organisation des Nations Unies est exigée, de même qu’une expérience des procédures, politiques et pratiques des organismes intergouvernementaux d’une organisation internationale telle que l’ONU. Une expérience de la fourniture d’avis à un président ou au Bureau d’un organisme intergouvernemental est souhaitable. Une expérience de la préparation et de la coordination de documents parlementaires est également souhaitable
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation des Nations Unies est souhaitable.
Entretien axé sur les compétences, éventuellement précédé d’une évaluation de fond.
En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.