vacance de poste

Intitulé publication: Chief, Supply Chain Management, P5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Département / Bureau: United Nations Interim Security Force for Abyei
Lieu d'affectation: ABYEI
Période de candidature: 05 mai 2017 - 18 mai 2017
No de l’appel á candidature: 17-Logistics and Supply Chain-UNISFA-78731-J-Abyei (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Notes:

• cette position temporaire est disponible pour une période initiale de six (6) mois, à compter du 1er juillet 2017, avec possibilité d'extension

• A current staff member who holds a fixed-term, permanent or continuing appointment may apply for temporary positions no more than one level above his or her current grade. However, a current staff member who holds an appointment at the G-6 or G-7 level may also apply to temporary positions in the Professional category up to and including the P-3 level, subject to meeting all eligibility and other requirements for the position. A staff member holding a temporary appointment shall be regarded as an external candidate when applying for other positions, and may apply for other temporary positions at any level, subject to section 5.7 below and staff rule 4.16 (b) (ii). Therefore, a staff member holding a temporary appointment in the General Service or related categories may only apply to positions within those categories. For full information on eligibility requirements, please refer to section 5 of ST/AI/2010/4Rev.1 on Temporary Appointments. In its resolution 66/234, the General Assembly further “stressed that the Secretary-General should not recur to the practice of temporarily filling posts in the Professional and higher categories with General Service staff members who have not passed the General Service to Professional category examination other than on an exceptional basis, and requests the Secretary-General to ensure that temporary occupation of such posts by the General Service staff shall not exceed a period of one year, effective 1 January 2013…” Consequently, eligible candidates in the General Service or related categories for temporary job openings in the Professional category that have not passed the competitive examination may be selected only on an exceptional basis endorsed by the Office of Human Resources Management where no other suitable candidate could be identified.

• Upon separation from service, including, but not limited to, expiration or termination of, or resignation from, a fixed-term, continuing or permanent appointment, a former staff member will be ineligible for re-employment on the basis of a temporary appointment for a period of 31 days following the separation. In the case of separation from service on retirement, a former staff member will be ineligible for re-employment for a period of three months following the separation. This equally applies, mutatis mutandis, with respect to a former or current staff member who has held or holds an appointment in another entity applying the United Nations Staff Regulations and Rules and who applies for a temporary position with the Secretariat.

• Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as "retirement." Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service.

• Subject to the funding source of the position, this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.

• While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. An external candidate selected for this position is bound by the prevailing condition of the staff selection system under ST/AI/2010/3, as amended, and ST/AI/2010/4/Rev.1. A staff member holding a temporary appointment who is recruited in the Professional and above categories on a temporary appointment, and placed on a position authorized for one year or longer may not apply for or be reappointed to his/her current position within six months of the end of his/her current service. This provision does not apply to staff members holding temporary appointments and placed on positions authorized for one year or more in duty stations authorized for peacekeeping operations or special political missions.

• The expression “Internal candidates”, shall mean staff members who have been recruited after a competitive examination under staff rule 4.16 or after the advice of a central review body under staff rule 4.15.

• Please note that candidates will be required to meet the requirements of Article 101, paragraph 3, of the Charter as well as the requirements of the position. The United Nations is committed to the highest standards of efficiency, competence and integrity for all its human resources, including but not limited to respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to whether they have committed, or are alleged to have committed criminal offences and/or violations of international human rights law and international humanitarian law.

• For information on special post allowance, please refer to ST/AI/1999/17. For more details on the administration of temporary appointments please refer to ST/AI/2010/4/Rev.1.

• The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: http://www.un.org/hr_handbook/English

• Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply.

• Staff members are not eligible to apply for the current temporary job opening if they are unable to serve the specified duration of temporary need before reaching the mandatory age of separation. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (UNISFA). Le titulaire relèvera directement du chef de l'appui aux missions.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement s’acquitte des fonctions suivantes :
Gestion :

•Participer à la planification de la mission tout au long de sa durée, en accordant une attention particulière aux différents éléments de la chaîne d’approvisionnement et contribuer à une approche intégrée et cohérente dans la mise en place et l’opérationnalisation de la chaîne d’approvisionnement intégrée dans la mission;
•Élaborer et exécuter le plan de travail, notamment les prévisions, les priorités et les besoins anticipés en matière de chaîne d’approvisionnement. Mettre en place des politiques et des procédures pour faciliter la réalisation des objectifs du plan de travail;
•Veiller à la coordination et au suivi des stratégies et des programmes pour l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement de la mission et jouer un rôle moteur dans la consolidation des ressources humaines et financières nécessaires. Réorienter rapidement le plan de travail pour tenir compte des grands changements opérationnels dans la mission et les appuyer;
•Élaborer et appliquer un programme d’optimisation des services pour promouvoir le perfectionnement continu de la qualité et de l’exécution des activités de la chaîne d’approvisionnement destinées aux membres de la mission, notamment au moyen d’un examen périodique des principaux processus de la chaîne d’approvisionnement visant à recenser et résoudre les blocages, les retards et les problèmes d’inefficacité. Cela comprend également l’élaboration d’indicateurs de résultats de la chaîne d’approvisionnement stratégiques et pertinents, qui fournissent des données et des analyses aux fins de l’examen mené par les supérieurs hiérarchiques;
•Veiller à ce que tous les processus et systèmes en place soient pertinents et présentent un bon rapport coût-efficacité. Garantir, en collaboration avec toutes les parties prenantes, la mise en œuvre de bout en bout du programme de la chaîne d’approvisionnement;
•Définir les priorités et les objectifs pour le personnel. Recommander et coordonner des programmes de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’approvisionnement. S’acquitter activement de la gestion de la productivité, guider les membres du personnel, leur proposer des activités de perfectionnement et de formation, leur donner des retours constructifs, les évaluer et les noter, leur fournir un appui administratif et s’acquitter d’autres fonctions de gestion auprès du personnel actif dans les domaines relevant de sa responsabilité;
•Veiller au maintien de l’ordre et à la discipline parmi le personnel sous sa supervision. Élaborer des initiatives visant à promouvoir la protection et le bien-être du personnel de la chaîne d’approvisionnement.
Budget et finances :
•Veiller à ce que les ressources budgétaires, les ressources humaines et les moyens de la chaîne d’approvisionnement soient alloués de façon optimale pour lui permettre de fournir des services efficaces et présentant un bon rapport coût-efficacité dans toutes les composantes de la mission et formuler des conseils s’il devient nécessaire de procéder à une éventuelle réaffectation des ressources au cours de l’exercice budgétaire, conformément aux priorités qui contribuent à une bonne exécution du mandat;
•Établir une série de politiques, procédures, pratiques, normes et outils solides destinés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, compatible avec les règles, règlements, politiques et pratiques de l’ONU afin de veiller à ce que les activités suivantes soient gérées de façon optimale : le budget, la comptabilité, les achats, la gestion des ressources humaines et financières et des actifs et le contrôle des dépenses de la chaîne d’approvisionnement;
•Présider les instances administratives et financières de la mission ou en être membre. Agir en qualité d’agent certificateur pour le budget de la chaîne d’approvisionnement de la mission.
Services consultatifs :
•Prodiguer des conseils stratégiques au Chef de l’appui à la mission quant au soutien administratif et logistique nécessaire à la mise en œuvre intégrale de la chaîne d’approvisionnement intégrée;
•Entretenir une communication active avec le Siège de l’ONU et les centres de services mondiaux et régionaux qui appuient la mission dans ses activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement;
•Collaborer activement avec les composantes civile, police et militaire de la mission afin de leur apporter un appui coordonné et de qualité qui réponde à leurs besoins opérationnels. Gérer efficacement les ressources humaines, financières et matérielles de la chaîne d’approvisionnement;
•Assurer la liaison, négocier et collaborer avec les autorités nationales concernant les questions liées à la chaîne d’approvisionnement. Conseiller, soutenir et superviser les cadres parmi le personnel d’appui administratif et logistique au service de la chaîne d’approvisionnement et mener des services d’audit et d’évaluation, selon que de besoin;
•S’acquitter de toutes autres tâches pouvant lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME: connaissance des activités spécialisées dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Aptitude à établir des rapports et des documents sur des questions techniques, ainsi qu’à revoir et à adapter des documents établis par les collaborateurs. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’Organisation dans les situations de travail. Faire preuve de discrétion et de discernement afin d’appliquer judicieusement les connaissances techniques à la solution de problèmes complexes ou délicats. Connaissance des opérations, des procédures et des pratiques de la chaîne d’approvisionnement. Connaissance de la gestion de projet. Aptitude à élaborer et appliquer les procédures et programmes de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Aptitude à fournir une expertise technique dans un large éventail de domaines ayant trait aux activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels applicables à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Excellentes aptitudes en matière de négociation et d’encadrement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise.

Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Assurer l'encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.

Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration des entreprises ou de la gestion ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. La certification SCOR Professional (SCOR-P) est souhaitable. La certification PRINCE2 ou la certification dans une méthode de gestion de projet équivalente est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés sont exigées dans au moins trois des domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement : planification de la demande et des acquisitions; achats; planification de la chaîne d’approvisionnement; logistique; entreposage; gestion des actifs et des stocks; transport de passagers et de marchandises; gestion de programmes ou de projets; ou gestion des contrats.

Quatre années d’expérience de gestion dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont requises. Une expérience de la planification, de la gestion des chaînes d’approvisionnement et de l’appui à celles-ci dans un cadre complexe, instable ou un environnement de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience de la direction d’une initiative, d’un programme ou un projet de gestion du changement est souhaitable. L'expérience de travail avec les Nations Unies est une exigence.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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