vacance de poste

Intitulé publication: EDITORIAL ASSISTANT, G6
Intitulé code d’emploi: EDITORIAL ASSISTANT
Département / Bureau: Economic Commission for Latin America and the Caribbean
Lieu d'affectation: MEXICO CITY
Période de candidature: 08 juin 2017 - 07 juillet 2017
No de l’appel á candidature: 17-Language-ECLAC-79868-R-Mexico City (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Le recrutement pour ce poste est exclusivement local.

Passer avec succès le Test d'aptitude standardisé pour les services généraux (GGST - Global General Service Test) est un prérequis pour être considéré comme un candidat potentiel à un recrutement pour les postes des Services Généraux au sein du Secrétariat des Nations Unies.

Avoir passé avec succès le Test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT - Administrative Assessment Support Test) en anglais aux Sièges du Secrétariat des Nations Unies, à la Commission économique pour l'Afrique (UNECA), à la Commission économique pour l'Asie Occidentale (ESCWA), le Bureau des Nations Unies à Genève (UNOG), le Bureau des Nations Unies à Vienne (UNOV), le Tribunal pénal international pour le Rwanda (ICTR) ou le Tribunal pénal international pour l'ex-Yougoslavie (ICTY) peut être accepté en lieu et place du test GGST, sous réserve de la confirmation de sa validité.

Cadre organisationnel

This position is located in the Editorial, Documents and Conference Services Unit of the Subregional Headquarters of the Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC) in Mexico.

The Editorial Assistant reports to the Research Coordinator.

The Economic Commission for Latin America and the Caribbean is one of the five regional Commissions of the United Nations. It was founded in 1948 with the purpose of contributing to the region's economic and social development. Its mission includes the design, monitoring and evaluation of public policies and the provision of advisory services, expertise and training to Governments, as well as support for regional and international cooperation and coordination activities. Please visit our website at www.eclac.org for further information.

Established in 1951, the Subregional Headquarters of the Economic Commission for Latin America and the Caribbean (ECLAC) in Mexico serves 10 countries: Costa Rica, Cuba, Dominican Republic, El Salvador, Guatemala, Haiti, Honduras, Mexico, Nicaragua and Panama. It is a centre of excellence in technical assistance and research, advising governments in the region at the highest level on the design, formulation, follow-up and evaluation of public policies, and training public officials (Visit http://www.cepal.org/en/headquarters-and-offices/eclac-mexico).

Responsabilités

Under the overall supervision of the Director and the direct supervision of the Research Coordinator, the Editorial Assistant will be responsible for the following duties:

•Manages the day-to-day activities of the unit with respect to design and execution of all graphic design projects, desktop publishing and archiving of United Nations documents to the DCPMS.
•Coordinates the Unit´s workflow and priorities with the client-Units, including the Documents Reproduction Area workload.
•Supervises the staff of the work unit by identifying and resolving issues, monitoring staff performance, participating in and overseeing staff training.
•Oversees the updating and maintenance of the Unit's templates and models
•Performs administrative work, including the maintenance of statistics.
•Oversee the production of graphic outputs and ensure quality control measures that enhance ECLAC's visibility.
•Lead the creative development, design and execution of all graphic design projects.
•In line with the brand guidelines of the organization, plan, monitor, and create graphic design standards and controls and ensure that ECLAC graphic design production are of a high international standard.
•Ensure creative consistency and adherence to ECLAC's brand identity.
•Performs some informal editing functions and brings errors in texts to the attention of the responsible author ensuring all changes are made and included in the final version.
•Edits documents´ bibliographies according to ECLAC´s Editorial Manual.
•Identifies and retrieves documents from the United Nations Official Documents System (ODS); researches and verifies United Nations terminology on the Intranet, Internet and UNTERM, when required.
•Revises all copy-edited versions of documents and publications processed in the Unit, to ensure they meet UN editorial rules, and introduces corrections of format, spelling, grammar, syntax, typography and terminology.
•Revises cross references within text and footnotes, as well as pagination and correlation of table of contents with listed items in a publication.
•Revises symbols, signature, bar code and logotypes, as well as disclaimers.
•Produces final electronic files of documents and publications for printing and web posting and performs other related publishing tasks.
•Liaises with the Documents and Publications Division in Santiago in order to timely upload the electronic web files in the organization´s website, and with the various units of the Division for updates and correct application of ECLAC ´s publications and documents format templates and editorial rules.
•Support and collaborate in conferences, expert meetings and events, when required. Supervises technical and logistic servicing support to meetings/conferences held at ECLAC´s Subregional Headquarters in Mexico.

Compétences

•Professionalism: Knowledge of UN documentation, the documents processing chain and relevant operational and administrative policies and procedures; knowledge of UN editorial policies and practices. Knowledge of the Editorial, Terminology and Reference Service and the roles of related services/sections. Ability to research and organize information required, including for the preparation of statistical reports. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Committed to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
•Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
•Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation

High school diploma or equivalent is required. University studies in a related field, such as graphic design, are highly desirable.

Expérience professionnelle

Seven years of experience in desktop publishing including draft typing, copy editing, proof reading and typographical layout is required. Experience in the United Nations system and familiarity with ECLAC practices is highly desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, advanced knowledge of Spanish and English are required. Knowledge of French is desirable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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