vacance de poste

Intitulé publication: Le chef de l'unité, Central Warehouse, P4
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF UNIT, SUPPLY
Département / Bureau: United Nations Assistance Mission for Iraq
Lieu d'affectation: BAGHDAD
Période de candidature: 07 septembre 2017 - 06 octobre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Logistics and Supply Chain-UNAMI-82272-R-Baghdad (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

- L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
- Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables. Tous les fonctionnaires du Bureau de la déontologie doivent souscrire une déclaration de situation financière lors de leur nomination et chaque année par la suite.
- Vacance sous réserve de la disponibilité du poste.
- Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
- Ces postes sont financés au moyen du compte d'appui aux opérations de maintien de la paix. L’engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.
- Ce poste est devenu vacant en raison de l’affectation ou du détachement temporaire de son titulaire auprès d’un autre bureau ou organisme. La sélection du candidat et la reconduction de son engagement se feront sous réserve du retour du titulaire, qui garde un droit sur le poste. Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il sera considéré comme occupant le poste au titre d’une affectation temporaire.
- La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est un organe interinstitutions indépendant créé par l'Assemblée générale des Nations Unies. Les procédures applicables en matière de ressources humaines sont régies par un mémorandum d'accord conclu entre la Caisse et le Secrétariat des Nations Unies. Sur la base de ce mémorandum d'accord et à la lumière du statut de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, il a été décidé que les fonctionnaires posant leur candidature à des postes de niveau P-5 à la Caisse seraient exceptionnellement dispensés d'avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales. Toutefois, les candidats sélectionnés n'ayant pas à leur actif le nombre requis de mutations latérales ne pourront prétendre à un engagement autre que pour les postes pourvus au sein de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies.

Cadre organisationnel

Le chef de l'unité, l'entrepôt central fera directement rapport au chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le poste est situé à Bagdad avec la Mission d'assistance des Nations Unies en Iraq (UNAMI).

Responsabilités

Sous l'autorité déléguée, le Chef d'unité, Central Warehouse sera responsable des tâches suivantes:

1-Exercise l'autorité dans la planification, l'administration et la gestion du rendement de l'entreposage centralisé. Intégre le modèle Green SCOR (Supply Chain Operations Reference) dans toutes les opérations d'entrepôt pour réduire l'impact environnemental, y compris:

a) Opérations entrantes: surveillance de la livraison entrante, réception, gestion des lots, transfert des commandes et retrait;

b) Gestion de l'inventaire et du stockage: gestion du lieu de stockage, analyse des stocks pour les inventaires gérés par entrepôt et conseille régulièrement les unités techniques. L'inventaire des utilisateurs principaux (anciennes unités de comptabilité autonome (SAU)) coordonne l'équipe de gestion des stocks pour assurer l'exécution en temps opportun des besoins en mouvements de marchandises, la visibilité de la propriété des stocks, le comptage des cycles et l'inventaire physique, la surveillance en direct de l'étagère et l'analyse des stocks;

c) Opérations sortantes: exécution des commandes, sélection, emballage, suivi des tâches, consolidation et chargement des commandes;

d) Élaboration et mise en place de systèmes efficaces de contrôle et de vérification des stocks fournissant des informations concernant les niveaux de stock, les taux d'utilisation, la quantité d'ordre économique, le point de ré-ordonnance et d'autres conseils de stock qui permettront aux unités techniques. Inventaire des utilisateurs principaux pour maintenir tous les stocks aux niveaux nécessaires pour répondre aux besoins et à la demande des clients;

e) Tirer parti des outils de business intelligence axés sur les processus de demande et d'approvisionnement générés dans le but d'améliorer la capacité opérationnelle, l'agilité et la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement globale. Processus principal pour rationaliser les fonctions de gestion de la chaîne d'approvisionnement et transiter l'entreposage centralisé en centre d'excellence pour une fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement adaptée;

f) Responsable de la mise en œuvre de la gestion de l'entrepôt, y compris les inspections régulières des locaux de l'entrepôt, afin d'assurer le plus haut niveau de locaux physiques, les conditions de stockage et les niveaux de sécurité appropriés pour les opérations d'entrepôt;

g) Surveiller la disponibilité de l'espace pour permettre une répartition optimale des marchandises tout en veillant à ce que les normes de sécurité et de sécurité soient toujours respectées.

2-Exécute les tâches programmatiques / administratives nécessaires au fonctionnement de la Section sous surveillance, y compris l'élaboration et l'exécution du budget de la Section concernant les budgets subsidiaires et les besoins du personnel de la Section;

3-Assigne et surveille les paramètres de performance et les indicateurs critiques, les rapports sur le rendement du budget / programme, prépare les intrants pour la budgétisation axée sur les résultats, évalue le rendement du personnel, entretiens les candidats aux offres d'emploi et évalue les candidats. Surveille les ressources et la gestion de la capacité pour assurer la réalisation des résultats escomptés en fonction des résultats escomptés relatifs aux opérations d'entreposage;

4-Prépare un plan de travail annuel et surveille les progrès réalisés par rapport à ce plan afin de s'assurer que l'organisation atteigne ses objectifs aussi efficacement et efficacement que possible. S'engager activement dans les tâches de gestion et assurer la gestion, l'élaboration d'orientations, la formation, la rétroaction constructive, l'évaluation et l'évaluation du rendement et la fourniture d'un soutien administratif et d'autres fonctions de gestion au personnel dans son domaine de responsabilité;

5-Fournit des contributions pour l'élaboration de plans de gestion de la chaîne d'approvisionnement (demande, approvisionnement, réapprovisionnement et stock de sécurité) et les calendriers; Collabore et coordonne avec les sections techniques pour prévoir la demande et rassembler les besoins d'inventaire pour les projets futurs projetés I pour soutenir les objectifs de prestation de services;

6-Coordonnées avec le Centre de service mondial des Nations Unies (UNGSC) et / ou UNHQ concernant la soumission du plan de demande de la mission comme contribution au plan global d'acquisition consolidé;

7-Intégrer et surveiller la mise en œuvre du Plan d'acquisition de mission; Coordonner avec l'UNGSC et / ou les homologues d'autres missions sur la disponibilité des articles avant de prendre la décision d'acquérir de nouveaux éléments soit pour le remplacement, soit pour les besoins supplémentaires;

8-Élaborer des stratégies et concevoir des solutions innovantes, en coordination avec la Section des achats, pour la mise en œuvre du Plan d'acquisition de la mission, en tenant compte des différentes options d'approvisionnement, y compris les contrats de systèmes régionaux et mondiaux, le marché local et d'autres conditions, la prévision logistique, les stocks, la consommation les modèles, les calendriers d'approvisionnement et l'évaluation continue et la hiérarchisation des exigences de la chaîne d'approvisionnement opérationnelle;

9-Planifie, développe, examine et évalue les contrôles internes sur les activités d'acquisition et les fonctions de soutien;

10-Fournit des conseils d'experts aux fonctionnaires des sections techniques et techniques périodiquement sur l'avancement des activités d'acquisition et l'état détaillé de la mise en œuvre du plan d'acquisition, y compris une gamme complète de questions d'approvisionnement et d'autres problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement, en leur fournissant un soutien et des conseils à tous étapes du cycle d'approvisionnement et supervise la préparation de l'examen trimestriel pour soumission à l'UNGSC et au DFS;

11-Développe, examine, évalue et met à jour les politiques et procédures de la mission régissant le processus de planification et de réquisition des acquisitions, les Procédures d'exploitation standard (SOP), les lignes directrices et les instructions régissant le processus d'approvisionnement, y compris la livraison et le paiement (Procure to Pay). Assure l'examen périodique et la maintenance de ceux-ci;

12-Entretient des recherches et des analyses afin d'élaborer des recommandations formelles à la gestion en ce qui a trait aux problèmes;

13-Effectue d'autres tâches au besoin.

Compétences

Professionnalisme: capacité à analyser les éléments stratégiques du soutien de la gestion immobilière aux clients; pouvoir analyser les repères liés aux indicateurs clés de performance; familiarité avec les règles et règlements relatifs aux biens des Nations Unies; connaissance des procédures liées à la gestion de l'entrepôt. Regarde la fierté du travail et des réalisations; Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise de la matière; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; Indique la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes; S'engage à intégrer les perspectives sexospécifiques et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation: Élabore des objectifs clairs qui correspondent aux stratégies convenues; Identifie les activités et missions prioritaires; Règle les priorités selon les besoins; Alloue le temps et les ressources appropriés pour accomplir le travail; Prévoir les risques et permettre des risques lors de la planification; Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; Utilise le temps de manière efficace.

Responsabilisation: prend en charge toutes les responsabilités et honore les engagements; Fournit des produits pour lesquels l'on a la responsabilité dans les délais prescrits, les coûts et les normes de qualité; Fonctionne conformément aux règles et aux règles de l'organisation; Soutenir les subordonnés, surveiller et prendre en charge les tâches déléguées; Responsabilise personnellement pour ses propres lacunes et celles de l'unité de travail, le cas échéant.

Gestion de la performance: délègue l'autorité de responsabilité, de responsabilisation et de décision appropriée; Veille à ce que les rôles, les responsabilités et les lignes de rapport soient clairs pour chaque membre du personnel; Évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et correspond à la tâche aux compétences; Surveille les progrès réalisés par rapport aux échéances et aux échéances; Examine régulièrement les performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l'initiative; Soutenit activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel; Évalue le rendement équitablement.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration publique, droit, ingénierie ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle, en combinaison, avec deux années supplémentaires d'expérience admissible peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) ans d'expérience à plus grande responsabilité dans le développement, la planification, la gestion à l'appui des opérations commerciales internationales, des missions militaires ou sur le terrain est nécessaire. L'expérience dans la gestion des opérations d'approvisionnement logistique dans les opérations d'approvisionnement commerciales ou militaires internationales est requise. Expérience dans la gestion de projets majeurs et d'approvisionnement ou contrat de service global souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais, oral et écrit, est nécessaire. La connaissance de l'arabe est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2019 United Nations. All rights reserved