vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ENVIRONMENT AFFAIRS, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ENVIRONMENT AFFAIRS
Département / Bureau: Bureau des services centraux d'appui
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 21 août 2017 - 19 août 2018
No de l’appel á candidature: 17-Environmental Affairs-DM OCSS-84315-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

The Facilities and Commercial Services Division (FCSD) is seeking 2 (two) interns. The positions are located in the office of the Environmental Sustainability Manager in FCSD, Office of the Central Support Service, Department of Management. FCSD is made up of two services: the Facilities Management Service (FMS) which provides, inter alia, building and waste management services, and the Commercial Activities Service (CAS) which provides, inter alia, cafeteria and catering services. The FCSD internship is for six (6) months. The internships are UNPAID and full time. Interns work 5 days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the section to whom they are assigned.

Responsabilités

The interns will be given responsibilities that will assist their learning and experience in data gathering/management/reporting and practical aspects of environmental sustainability management in a large and complex organization. Under the supervision of the Environmental Sustainability Manager, and within delegated authority, the interns will assist in the following duties:• Contribute to the development of an environmental management system (EMS) in line with ISO 14,001 standards for the operations and facilities management at the UN Secretariat in New York; • Contribute to the completion of an initial environmental review of the UN Secretariat’s operations and facilities management; •Contribute to preparing the annual Greenhouse Gas (GHG) inventory for the UN Secretariat in New York (buildings, travel and transport); •Assist in providing secretariat services to the Steering Group on Environmental Sustainability of the UN Secretariat, including by assisting in implementing decisions of the Steering Group, preparing reports and other documents for Steering Group meetings and researching relevant information and presenting data using Excel and Power Point, among other softwares; •Assist in the development of sustainability communication campaigns; and •Other related duties, as required.

Compétences

Communication: -Speaks and writes clearly and effectively; -Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; -Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; -Tailors language, tone, style and format to match the audience; -Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning & Organizing: -Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; -Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; -Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; -Foresees risks and allows for contingencies when planning; -Monitors and adjusts plans and actions as necessary; -Uses time efficiently.

Technological Awareness: -Keeps abreast of available technology; -Understands applicability and limitations of technology to the work of the office; -Actively seeks to apply technology to appropriate tasks; -Shows willingness to learn new technology.

Formation

To qualify for an internship by the United Nations Headquarters Internship Programme, the following conditions must be met: 1. Applicants must meet one of the following requirements:(1) Be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (2) Be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent); or (3) Have graduated with a university degree as defined in (1) and (2) above and, if selected, must commence the internship within one year period of graduation. 2. Applicants must be computer literate in standard software applications, including MS Suite (Word, Power Point, Excel). 3. Applicants must have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations. 4. Applicants must have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which includes willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for this vacancy.

Connaissances linguistiques

La maîtrise d’une des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies, l’anglais ou le française (tant à l’oral qu’à l’écrit), est indispensable ; une connaissance de l’autre langue est souhaitable. Une connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by Hiring Manager directly for further consideration.

Notice spéciale

A completed application (Cover Note and Personal History Profile) is required. The Cover Note must include: -Title of degree you are currently pursuing; -Graduation date (when you will be graduating from the programme); -List of the IT skills and programmes that you are proficient in; -List of your top three areas of interest/departments preferences; -Explanation of why you are the best candidate for that specific department(s); -Explanation of your interest in the United Nations Internship Programme. In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences and three references. Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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