vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ADMINISTRATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ADMINISTRATION
Département / Bureau: Office of Central Support Services
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 28 août 2017 - 25 février 2018
No de l’appel á candidature: 17-Administration-DM OCSS-84546-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

The internship is located in the Planning, Design and Construction Section (PDCS) of the Facilities Management Service (FMS), Facilities and Commercial Services Division (FCSD) of the Office of Central Support Services (OCSS) in the Department of Management (DM). The role of FMS is to examine and report on a wide range of building use, facility management matters, Member State Artwork Gifts and work space accommodations within the United Nations in New York. FMS continues to monitor the UN complex and update floor plans where necessary. Gift management requires record keeping for over 300 gifts, location placement, document references and condition assessment recording. The duration of the internship is a minimum of two (2) months to a maximum of six (6) months depending on the particular needs of the receiving programme. This Facilities Management Service internship is for two (2) months with an opportunity for extension, depending on the needs of the Office.The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per week (35 hours, 9:00 AM-5:00 PM, Monday-Friday) under the supervision of the Chief of PDCS and/ or a staff member in the Section to which they are assigned. For more information on terms and conditions of UN internship, please visit the UN internet site at https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=IP.

Responsabilités

Daily responsibilities will depend on the individual's background and needs of assignments within the Section, the interns assigned within the work team, as well as the internship period. Under the general supervision of the Chief of the Planning, Design and Construction Section (PDCS) and within delegated authority, the intern will assist in some of the following duties: •Assist in administrative related work, • Assist in filing and archiving documents related to the Gifts, •Assist in creating inventory of documentation in Excel, •Assist in drafting letters and other communications as required, •Perform other related duties as required.

Compétences

Communication: Speaks and writes clearly and effectively-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately-Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication-Tailors language, tone, style and format to match the audience-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals-
Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others- Places team agenda before personal agenda-Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Technological Awareness:-Keeps abreast of available technology-Understands applicability and limitations of technology to the work of the office-Actively seeks to apply technology to appropriate tasks- Shows willingness to learn new technology.

Formation

To qualify for an internship by the United Nations Headquarters Internship Programme, the following conditions must be met: 1. Applicants must meet one of the following requirements: (1) Be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (2) Be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent); or (3) Have graduated with a university degree as defined in (1) and (2) above and, if selected, must commence the internship within one year period of graduation. 2. Applicants must be computer literate in standard software applications, including MS Suite (Word, Excel). 3. Applicants must have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations. 4. Applicants must have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which includes willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for participation in the programme.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in English (both oral and written) is required. Knowledge of another UN official language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed. The Cover Note must include: • Title of degree you are currently pursuing. • Graduation Date (when will you be graduating from the programme). • List the design skills and software programmes that you are proficient in. • List your top three areas of interest/department preferences. • Explain why you are the best candidate for that specific department. • Explain your interest in the United Nations Internship Programme. In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences (if any), skills, and three references. Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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