vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste hors classe de la gestion des programmes, Chef du Groupe des écosystèmes terrestres, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, PROGRAMME BUDGET
Département / Bureau: United Nations Environment Programme
Lieu d'affectation: MONTREAL
Période de candidature: 07 novembre 2017 - 21 décembre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Finance-UNEP-84908-R-Montreal (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une période initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés assumer, périodiquement, de nouvelles fonctions durant leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins. Les femmes sont vivement encouragées à postuler. Il est vivement recommandé à tous les candidats de poser leur candidature en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception est envoyé à tous ceux qui ont donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira. Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Au Sommet « Planète Terre » tenu en 1992 à Rio de Janeiro, les dirigeants du monde ont arrêté une stratégie globale en faveur du « développement durable ». La Convention sur la diversité biologique était l’un des principaux accords adoptés à Rio. Cette Convention énonce trois grands objectifs : la conservation de la biodiversité biologique, l’utilisation durable de ses éléments constitutifs et le partage juste et équitable des avantages découlant de l’utilisation des ressources génétiques. Le secrétariat de la Convention sur la diversité biologique est situé à Montréal et est administré par le PNUE. Le poste est à pourvoir à la Division de l’administration, des finances et des services de conférence de la Convention sur la diversité biologique, à Montréal.

Responsabilités

Sous la supervision générale du Secrétaire exécutif, le titulaire est chargé d’administrer le secrétariat ainsi que les aspects financiers et logistiques et les ressources humaines des activités du secrétariat. Le titulaire est ainsi chargé de l’établissement du budget, de la gestion financière, du recrutement et de l’administration du personnel, des achats et de la passation des marchés, de l’entretien des locaux et d’autres services généraux. Il est également chargé d’élaborer des procédures et politiques administratives visant à améliorer l’efficacité et la productivité des activités du personnel et s’acquitte des fonctions suivantes :
A) Conseiller le Secrétaire exécutif et d’autres hauts responsables concernant toutes les questions financières, administratives et relatives au personnel, y compris la mise en œuvre de la délégation de pouvoir pour les questions financières et relatives au personnel et la prise en charge de responsabilités administratives supplémentaires transférées par l’ONU.
B) Établir les projets de budget du secrétariat de la Convention sur la diversité biologique en coopération avec le Secrétaire exécutif, pour examen par la Conférence des Parties, la Conférence des Parties agissant comme réunion des Parties au Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques et la Conférence des Parties agissant comme la réunion des Parties au Protocole de Nagoya sur l’accès aux ressources génétiques et le partage juste et équitable des avantages découlant de leur utilisation ; présenter les budgets et participer aux échanges avec les gouvernements ; contrôler l’exécution du budget, faire rapport à ce sujet et conseiller le Secrétaire exécutif concernant la réaffectation des fonds relevant de sa compétence ; assurer la liaison avec les gouvernements des Parties à la Convention et aux Protocoles au sujet des contributions ; fournir des prévisions de dépenses relatives aux activités financées par les fonds de contributions volontaires de la Convention et de ses Protocoles ; superviser les processus relatifs au recouvrement et à l’enregistrement des contributions et des annonces de contribution et établir la correspondance y afférente à destination des Parties ; établir les rapports sur les dépenses pour les gouvernements selon que de besoin ; approcher des acteurs non gouvernementaux issus du secteur privé et solliciter leurs contributions en vue de donner concrètement effet à la décision XIII/32 de la Conférence des Parties concernant l’appui des activités de la Convention sur la diversité biologique par le secteur privé.
C) Prévoir les recettes et les dépenses du secrétariat de la Convention, gérer les ressources financières et veiller à ce qu’il soit procédé aux paiements soient conformément au Règlement financier et règles de gestion financière de l’ONU et à la délégation de pouvoir du Secrétaire exécutif du secrétariat de la Convention ; faire office d’agent certificateur pour tous les comptes du secrétariat de la Convention, y compris les comptes locaux d’avances temporaires ; gérer et contrôler les comptes d’avances temporaires et les comptes à montants fixes ; tenir les comptes internes à jour en faisant régulièrement rapport aux administrateurs et superviser l’établissement des affectations de crédit ; contrôler les tableaux d’effectifs et autres sources.
D) Aider le Secrétaire exécutif à élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion des effectifs et donner des conseils quant au recrutement et aux promotions ; superviser le recrutement et l’administration du personnel, des consultants, des experts et des effectifs à durée limitée pour le service des conférences conformément au Statut et Règlement du personnel de l’ONU, au règlement intérieur et à la délégation de pouvoir ; assurer le service des groupes de recrutement des services et y participer en tant que membre de droit et superviser le processus interne d’évaluation et de notation des fonctionnaires ; aider à l’élaboration et la mise en œuvre des programmes de formation du personnel et au recrutement des participants ; représenter les administrateurs au Comité de gestion du secrétariat de la Convention sur la diversité biologique et assurer la liaison avec l’Association du personnel.
E) Planifier les besoins et veiller à la prestation de services d’appui conformément au Règlement financier et règles de gestion financière de l’ONU et à la délégation de pouvoir, y compris un appui administratif pour l’organisation des sessions des conférences des Parties, des conférences des Parties agissant comme réunions des Parties et des organes subsidiaires de la Convention et de ses Protocoles, l’achat de biens et de services, les déplacements du personnel, l’entretien des locaux et la fourniture de services de bureau ; contrôler la gestion des biens durables, des fournitures et articles de bureau et des moyens de communication.
F) Assurer la liaison et la coordination avec l’Office des Nations Unies à Nairobi, l’Organisation de l’aviation civile internationale et d’autres bureaux au sujet des questions relatives au personnel et d’autres questions administratives ; coordonner les réponses aux demandes et observations portant sur des questions administratives formulées par des auditeurs internes et externes de l’ONU, ainsi que par d’autres sources ; participer à la négociation et à la mise en œuvre des accords de collaboration avec d’autres organismes des Nations Unies.
G) Assurer la liaison avec les autorités du pays hôte pour les questions administratives relatives à la mise en œuvre de l’Accord de siège, y compris la délivrance de pièces d’identité, de visas et d’autres documents officiels, et l’application de la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies ; représenter le secrétariat de la Convention sur la diversité biologique dans toutes les transactions commerciales.
H) Superviser et guider les administrateurs et les agents des services généraux de l’administration du secrétariat.
I) S’acquitter d’autres tâches que pourrait lui confier le Secrétaire exécutif.

Compétences

• Professionnalisme : se charger de l’établissement du budget, de la gestion financière, du recrutement et de l’administration du personnel, des achats et de la passation des marchés, de l’entretien des locaux et autres services généraux, ainsi que de l’élaboration des procédures et politiques administratives ; savoir appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations professionnelles ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
• Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
• Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
• Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.
• Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration publique, gestion des entreprises ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire de premier cycle dans d’autres disciplines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration générale, le budget, les finances, la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. La connaissance des règles, règlementations, politiques et pratiques administratives de l’ONU est très souhaitable. Avoir déjà utilisé un progiciel de gestion intégré est un atout. Une expérience au sein de l’ONU ou de ses institutions spécialisées est souhaitable. Avoir déjà établi ou présenté des projets de budget est un atout supplémentaire.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. Une bonne connaissance pratique du français ou d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation qui pourra être suivie d’un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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