vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé des achats, P3
Intitulé code d’emploi: PROCUREMENT OFFICER
Département / Bureau: Office of Central Support Services
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 19 septembre 2017 - 02 novembre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Procurement-DM OCSS-85223-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Ces postes sont financés au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. L’engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Cadre organisationnel

Ce poste est à pouvoir à l’Équipe Agrément et gestion des fournisseurs de la Section de la gestion des achats, qui relève de la Division des achats (Département de la gestion). Le titulaire relève du Chef de l’Équipe et du Chef de la Section.

Responsabilités

Sous la supervision du Chef de l’Équipe, dont il relève directement, le titulaire travaille en étroite collaboration avec les sections chargées des achats afin d’appuyer les fonctionnaires chargés des achats et les assistants aux achats dans le règlement d’un large éventail de questions liées à l’agrément des fournisseurs. Le titulaire participe à des voyages et séminaires d’affaires pour diffuser des informations sur les activités que l’Organisation mène dans le domaine des achats, identifier les éventuels fournisseurs et évaluer les demandes d’agrément que les fournisseurs déposent auprès de l’Organisation.

1. Évaluation des demandes d’agrément de fournisseurs :
Examiner les demandes d’agrément déposées par des fournisseurs auprès de l’Organisation, analyser les informations techniques et financières qui y figurent et se prononcer sur l’issue de ces demandes. Mettre à profit l’Internet ainsi que d’autres moyens et services de diffusion de l’information, tels que Dun and Bradstreet Information Service, World Check, Lexis-Nexis, ou d’autres services d’évaluation des fournisseurs, pour mener un examen préliminaire des fournisseurs avec la diligence requise, le cas échéant. Contacter les candidats pour obtenir auprès d’eux les informations complémentaires et supplémentaires nécessaires et répondre à leurs demandes d’éclaircissement des politiques et procédures de l’Organisation en matière d’agrément des fournisseurs. S’ils le souhaitent, informer les fournisseurs qui n’ont pas obtenu d’agrément ; résoudre les problèmes qui pourraient survenir à la suite du rejet d’un candidat.
2. Exécution du programme de travail relatif à l’identification d’éventuelles ressources :
Aider à planifier les réunions dans le cadre de séminaires d’affaires et de visites préliminaires; contacter les associations des industries, les chambres de commerce et les représentants des États Membres pour gérer la logistique des séminaires d’affaires. Mener des études de marché afin d’identifier les éventuels fournisseurs et prestataires de services pour les biens et services fournis et assurés par l’Organisation. Collaborer avec les bureaux d’achat des missions de maintien de la paix, des commissions économiques, des tribunaux internationaux, d’autres bureaux hors Siège et d’autres organismes des Nations Unies afin de faciliter leur participation aux séminaires et de partager avec eux les informations en matière d’achat et de fournisseurs. Participer aux séminaires, donner des présentations devant les participants et aider les fournisseurs à préparer leurs demandes d’agrément. Établir du matériel d’information et de présentation, de même que régulièrement contrôler et mettre à jour les informations.
3. Élaboration de directives relatives à l’agrément des fournisseurs :
Mener des recherches sur les systèmes d’agrément des fournisseurs d’autres organismes des Nations Unies, d’organisations gouvernementales et d’autres organismes publics. Fournir au Chef de l’Équipe des informations et lui émettre des suggestions afin de l’aider à élaborer des politiques et procédures relatives à l’agrément des fournisseurs, en examinant les critères d’évaluation en vigueur, et proposer des alternatives si nécessaire. Appuyer les fonctionnaires chargés des achats et les assistants aux achats en poste dans le Service des achats, ainsi que le personnel qui travaille dans les bureaux d’achat des missions de maintien de la paix, des commissions économiques et sociales, des tribunaux internationaux et d’autres bureaux hors Siège dans l’évaluation des demandes d’agrément que des fournisseurs ont déposées auprès de ces bureaux.
4. Comité d’examen des fournisseurs :
Aider le Chef de l’Équipe à organiser le Comité d’examen des fournisseurs et à préparer le matériel de présentation et distribuer ce matériel aux membres du Comité. Le cas échéant, faire office de secrétaire suppléant du Comité et rédiger les procès-verbaux des réunions. Rédiger des correspondances afin de faire appliquer les recommandations du Comité et de transmettre les décisions de ce dernier aux acteurs de l’ONU compétents dans le domaine des achats. Enregistrer les procès-verbaux et les délibérations du Comité.
5. Autres tâches : S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Chef de l’Équipe.

Compétences

PROFESSIONNALISME :
- connaissance approfondie de l’ensemble des techniques, pratiques et opérations d’achat de pointe et aptitude à traiter des questions générales relatives aux achats, à la finance ou à l’administration ayant une incidence institutionnelle et sur le programme ;
- bonne connaissance du meilleur rapport qualité-prix et des procédures de passation des marchés publics ;
- aptitude à rédiger et à s’exprimer sur des sujets de type juridique et savoir rédiger des contrats ainsi que divers instruments juridiques et documents connexes ;
- aptitude à élaborer des politiques et procédures et de nouveaux programmes d’achat ;
- solides compétences en matière d’analyse et d’évaluation des demandes soumises par les fournisseurs et bonne connaissance des états financiers, des facteurs de risque, des tendances du marché, etc. ;
- grand talent de négociateur pour le règlement de différends et aptitude à négocier avec les groupes chargés des achats et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats ;
- aptitude à organiser et à présider des réunions, en collaboration avec la direction, les représentants des États Membres, les associations de commerce, les fournisseurs ou les organes de contrôle et à discuter des rapports et du matériel de présentation ; sûreté de jugement et réserve dans l’application de son expertise pour résoudre les questions sensibles ou complexes ;
- prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER :
- définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
- hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ;
- modifier les priorités en fonction des besoins ;
- prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
- tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
- suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
- tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SOUCI DU CLIENT :
- considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;
- établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
- discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ;
- suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ;
- tenir les clients informés de l’avancement des projets ;
- tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du Master en administration des entreprises, administration publique, commerce, comptabilité, droit ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Une formation en comptabilité, en comptabilité d’entreprise ou dans un domaine apparenté est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des achats, des finances, du droit, de l’administration ou dans des domaines apparentés, dont deux années acquises à l’échelle internationale est exigé. Une expérience des procédures d’examen des fournisseurs et de l’évaluation de la viabilité des éventuels fournisseurs est requise. Une expérience pratique de l’analyse des états financiers est hautement souhaitable. Avoir occupé une fonction relative aux achats ou à l’appui aux achats est souhaitable, de même qu’avoir dispensé des formations et traité des données dans des systèmes de gestion financière et d’approvisionnement.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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