vacance de poste

Intitulé publication: Assistant aux achats, FS5
Intitulé code d’emploi: PROCUREMENT ASSISTANT
Département / Bureau: International Residual Mechanism for Criminal Tribunals
Lieu d'affectation: ARUSHA
Période de candidature: 19 septembre 2017 - 18 octobre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Procurement-RMT-85720-R-Arusha (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

La nomination à ce poste est limitée au Mécanisme pour les Tribunaux pénaux internationaux. Le contrat du candidat retenu est subordonné à l’approbation du budget. Le renouvellement du contrat dépend de la prorogation du mandat et/ou des fonds disponibles. Les Tribunaux internationaux n’étant pas intégrés au Secrétariat, les membres du personnel de l’ONU qui y travaillent sont affectés ou détachés par leur département ou leur service d’origine. La nomination des membres du personnel de l’ONU est soumise à l’autorité du Secrétaire général. Les membres du personnel sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions, conformément aux règles et procédures en vigueur, et peuvent à cet effet être redéployés par le Secrétaire général sur d’autres postes dans toute l’Organisation selon l’évolution des besoins et des mandats.

REMARQUE À L’ATTENTION DES CANDIDATS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS
Les candidats présélectionnés doivent manifester leur intérêt et faire part de leur disponibilité pour les postes vacants en soumettant une version mise à jour de leur notice personnelle et une lettre de motivation.

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein de la Division des services administratifs du Greffe du MTPI, division d’Arusha. Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la direction du fonctionnaire d’administration, du fonctionnaire adjoint chargé des achats (Arusha) et du Chef des achats (La Haye), le titulaire du poste s’acquitte des fonctions décrites ci-dessous.

Responsabilités

•Le titulaire du poste examine, enregistre et hiérarchise les demandes d’achats et obtient des informations ou de la documentation supplémentaires au besoin ; il aide les demandeurs à préparer les cahiers des charges et les spécifications des biens et services ; il propose des produits de remplacement conformes aux exigences en vue de faire des économies.
•Il étudie le marché, recommande de nouvelles sources d’achats potentielles, mène des entretiens avec des fournisseurs et entrepreneurs potentiels et soumet à l’approbation de son superviseur de nouvelles sociétés à ajouter à la liste des fournisseurs agréés.
•Il produit des documents concernant les appels d’offre (appels d’offre, demandes de propositions, demandes de prix, etc.) en fonction de la nature des exigences et du coût des achats concernés.
•Il prépare des résumés des offres et compile les données contenues dans les devis, les propositions et les soumissions afin de déterminer quel fournisseur peut livrer les biens ou les services requis aux meilleures conditions et à moindre coût en tenant compte, entre autres, de la qualité, du délai de livraison, d’escomptes pour paiement rapide et autres rabais, et des coûts de transport.
•Il met au point les ordres d’achat et les contrats pour approbation par le fonctionnaire chargé des achats ; il autorise les achats dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués et, au besoin, il formule des propositions et les soumet pour examen au Comité des marchés puis pour approbation au responsable autorisé ; il participe aux réunions du Comité local des marchés et fournit à ce dernier des explications et des informations détaillées.
•Il examine les évaluations techniques provenant des bureaux demandeurs et donne des conseils pour que la sélection du fournisseur/de l’offre soit conforme aux règles et règlements financiers afférents, en vue de leur soumission à l’autorité compétente.
•Il tient à jour des fichiers et bases de données internes pertinents ; il suit de près les accords contractuels, gère les contrats d’approvisionnement et informe les utilisateurs concernés des droits et obligations découlant des contrats.
•Il accomplit les autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences

•Professionnalisme — Le titulaire du poste possède une connaissance des normes reconnues sur le plan international en matière d’achats et comprend bien les techniques et pratiques d’achat utilisées dans le secteur privé ou public au niveau international. Il est capable d’effectuer des recherches et d’analyser des données et des informations pour formuler des recommandations sur l’attribution de marchés. Il tire fierté de son travail et de ses réalisations ; il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; il persévère face aux obstacles et aux difficultés ; il garde son calme dans les situations de crise. Il intègre les enjeux d’égalité des sexes et s’assure que les femmes et les hommes du service participent sur un pied d’égalité à tous les aspects du travail.

•Esprit d’équipe — Le titulaire du poste collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’institution ; il sollicite l’avis des autres en valorisant leurs idées et compétences ; il est prêt à apprendre au contact des autres ; il fait passer l’intérêt général de l’équipe avant son intérêt particulier ; il accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si celles-ci ne cadrent pas toujours avec son point de vue ; il partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité en cas d’échec.

•Planification et organisation — Le titulaire du poste définit des objectifs clairs et compatibles avec les stratégies convenues ; il hiérarchise les priorités et les modifie au besoin ; il gère efficacement les ressources disponibles pour mener sa tâche à bien ; il tient compte des risques et imprévus dans la planification ; il suit l’exécution des plans et les modifie au besoin ; il tire le meilleur parti du temps disponible.

•Souci du client — Le titulaire du poste considère tous les bénéficiaires des services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ; il établit et entretient des liens fructueux avec eux en gagnant leur confiance et leur respect ; il identifie leurs besoins et y apporte une réponse adaptée ; il suit l’évolution de la situation liée à l’environnement des clients pour rester informé et anticipe les problèmes ; il les tient informés de l’avancement des projets et des contretemps éventuels et respecte les délais de livraison des produits ou des services.

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Un certificat d’aptitude professionnel ou technique dans les opérations d’achat ou dans un domaine apparenté est exigé.

Expérience professionnelle

Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle dans le domaine des achats, dont au moins quatre (4) années d’expérience au sein du système des Nations Unies.

Connaissances linguistiques

Les langues de travail de l’ONU sont l’anglais et le français. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance pratique du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou du kiswahili est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats présélectionnés pourront être invités à passer une épreuve technique suivie d’un entretien visant à déterminer leurs compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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