vacance de poste

Intitulé publication: Chef de la Section de l’application des recommandations d’audit et des commissions d'enquête, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, AUDIT
Département / Bureau: Department of Field Support
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 17 novembre 2017 - 31 décembre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Audit-DFS-86528-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de l’application des recommandations d’audit et des commissions d'enquête au Bureau du Sous-Secrétaire général à l’appui aux missions. Le titulaire fait directement rapport au Sous-Secrétaire général à l'appui aux missions. La Section de l’application des recommandations d’audit et des commissions d'enquête du Département de l’appui aux missions coordonne et formule des recommandations en réponse aux rapports de contrôle, assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations en matière de contrôle et oriente les opérations sur le terrain sur les mesures à prendre pour remédier aux faiblesses en matière de contrôle interne et éviter une répétition des constatations de l'auditeur. De plus, la Section fournit des orientations aux missions afin de faciliter les enquêtes sur les accidents et incidents entraînant des morts et des blessés graves parmi les membres de la mission ou des tiers, lorsque les membres de la mission sont concernés et en cas d’importantes pertes de fonds des Nations Unies, d’endommagement de biens et de détérioration du matériel. La Section travaille également en étroite collaboration avec les missions de façon à garantir l'intégration du processus de la gestion des risques dans la planification stratégique et dans les opérations quotidiennes.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

• Assurer la gestion et la supervision globales des activités de la Section dont il est responsable.
• Planifier, élaborer, formuler et présenter des recommandations en réponse aux rapports d'audit au nom du Secrétaire général adjoint aux opérations de maintien de la paix et du Secrétaire général adjoint à l'appui aux missions.
• Donner des conseils stratégiques aux hauts fonctionnaires du Département des opérations de maintien de la paix, du Département de l'appui aux missions et des missions sur des questions d’audit et de gestion, et sur d’autres questions relatives aux commissions d'enquête du Siège de l’Organisation des Nations Unies ; cerner les tendances et les lacunes dans les politiques, les procédures et les directives, et déceler les questions émergentes dont devraient traiter les deux Départements et les missions grâce à des mesures préventives ou correctives, comme il convient.
• Élaborer et diffuser des directives aux bureaux des deux Départements et aux missions de maintien de la paix pour s’assurer de l’application des recommandations d’audit.
• Communiquer régulièrement avec les membres du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, le Corps commun d'inspection et les fonctionnaires du Bureau des services de contrôle interne ainsi qu'avec les hauts fonctionnaires des deux Départements et des missions.
• Examiner systématiquement les observations et recommandations formulées par les Commissions d'enquête ; assurer le suivi de la mise en œuvre de ces recommandations et donner des conseils techniques aux missions en ce qui concerne les commissions d'enquête.
• Veiller à ce que les informations figurant dans les rapports qui seraient soumis par les organes de contrôle à l'Assemblée générale et les réponses aux demandes adressées par les missions permanentes à l'Organisation soient établies dans les délais et soient exhaustives.
• Repérer et rassembler les domaines d'intervention suggérés pour les inclure dans les plans de travail annuels du Bureau des services de contrôle interne et du Corps commun d'inspection.
• Assister aux réunions initiales et de synthèse des organes de contrôles et veiller à ce que les mesures convenues soient prises.
• Mettre en place et respecter le processus de gestion des risques en harmonisant la gestion des risques en fonction des mesures relatives au contrôle interne et en assurant la gestion du processus qui consiste à déterminer, à analyser, à évaluer et à remédier au risque.
• Mener des recherches sur des documents directifs et sur de la documentation relative aux meilleures pratiques en matière de gestion des risques.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de mission (les chefs des composantes, les chefs de service et les chefs de section) afin de garantir un échange continu sur la gestion des risques et de veiller à ce que le processus de la gestion des risques soit intégré à la planification stratégique et aux opérations quotidiennes ; donner des directives sur les méthodes de collecte, d'exploitation et de diffusion de données relatives à la planification de la gestion des risques et faire adopter des méthodes en la matière.
• Superviser la gestion d'une bibliothèque de référence composée de documents et d’autres ressources en matière d’audit, de commissions d'enquête, de gestion des risques et d’autres sujets connexes, sur la base du stock des documents pertinents, tels que des rapports du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, du Corps commun d'inspection et du Bureau des services de contrôle interne, des rapports des commissions d'enquête, des registres sur la gestion des risques, le Règlement financier et les règles de gestion financière, des manuels et des instructions permanentes.

Compétences

•PROFESSIONNALISME : Connaissance de la comptabilité, de l'audit, de la gestion des risques et des fonctions et mécanismes de contrôle. Aptitude à mener des recherches, à effectuer des analyses approfondies sur des questions essentielles, à rédiger des rapports, à exposer des informations pertinentes et à exercer des fonctions générales consultatives et de contrôle. La connaissance de la documentation de l'ONU sur le contrôle, la gestion des risques, les commissions d'enquête et sur des questions administratives et financières connexes est indispensable. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

•APTITUDE À LA COMMUNICATION: S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

•APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

•QUALITÉS DE CHEF: Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

• SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en finance, en comptabilité, en administration des entreprises ou dans un domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d'expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l'audit, de la finance, de la comptabilité, du contrôle ou dans toute autre domaine connexe sont exigées. Au moins trois années d’expérience de la gestion d’équipes (unité/section) dans une organisation multiculturelle de grande taille sont exigées. Une expérience de travail acquise dans le cadre de la gestion du risque est souhaitable. Au moins une (1) année d'expérience dans les opérations de maintien de la paix ou dans d'autres missions est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans leur notice personnelle (PHP) et la note de couverture.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour les postes à pourvoir dans le cadre d'opérations de maintien de la paix ou pour les postes financés au moyen du compte d'appui du Siège relevant du Département des opérations de maintien de la paix et du Département de l'appui aux missions, les candidatures des postulants originaires de pays fournissant des contingents et du personnel de police, qui correspondent le mieux au profil exigé et qui sont recommandés aux fins de la sélection, seront dûment examinées. Il sera également pris en considération leur contribution au maintien de la paix des Nations Unies, conformément aux résolutions 66/265 et 67/287 de l'Assemblée générale.

Ce poste est financé au moyen du compte d'appui aux opérations de maintien de la paix pour une période d'un an. L'engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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