vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET (P-3), P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET OFFICER
Département / Bureau: United Nations Environment Programme
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 08 novembre 2017 - 22 décembre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Finance-UNEP-86714-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Il est vivement recommandé à tous les candidats de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et, quoiqu’il en soit, bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tous les candidats qui auront donné leur adresse électronique.

Si, dans les 24 heures suivant le dépôt de votre candidature, vous n’avez pas reçu de message électronique en accusant réception, il se peut que votre dossier n’ait pas été bien reçu. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des services internes est le gardien des intérêts du Programme des Nations Unies pour l’environnement, chargé d’atténuer son exposition aux risques et de l’appuyer à l’aide d’outils et de plans de gestion et d’activités connexes de renforcement des capacités. Il assure la gestion efficace et rationnelle du PNUE, conformément aux obligations de l’organisation en matière de responsabilité et aux règlements, règles et valeurs fondamentales de l’ONU. Ce poste est à pourvoir à la Section des finances et du budget, qui relève de la Division des services internes, à Nairobi.

Sous la supervision du spécialiste hors classe des finances et du budget, le titulaire s’acquitte des fonctions suivantes.

Responsabilités

1. Gérer la facturation et la réception des contributions du PNUE et leur affectation aux fonds, programmes et projets voulus s’agissant de toutes les sources de financement du PNUE et des accords multilatéraux sur l’environnement administrés par le PNUE conformément aux décisions de leurs organes directeurs respectifs : traitement efficace et rapide des contributions annoncées, établissement des factures et reçus, gestion des dépôts non identifiés et des comptes débiteurs. Rapprochement des systèmes comptables et bancaires, reddition des comptes en temps voulu et consultations avec les services concernés.

2. Gérer les ressources extrabudgétaires au niveau de l’organisation : accords de coopération stratégique, fonds d’affectation spéciale multidonateurs et appels à propositions. Recommander des allocations budgétaires et des réallocations, contrôler les dépenses et l’état de mise en œuvre et établir des rapports à l’intention des donateurs.

3. Fournir en temps voulu des informations exactes, pertinentes et facilement accessibles sur les contributions à des clients internes et externes, notamment l’équipe dirigeante, le personnel, les États membres et le grand public. Fournir des estimations fiables et analyser les tendances, produire des statistiques pertinentes et procéder à des analyses et fournir des rapports périodiques et spéciaux.

4. Fournir des orientations pour le développement et l’amélioration d’une base données pour l’outil de gestion des contributions afin de suivre et d’analyser le Fonds pour l’environnement et les contributions extrabudgétaires pour usage interne et externe : veiller à ce que les données soient saisies dans les outils de gestion en temps utile et avec précision, et examiner et certifier les documents dans l’outil de gestion des contributions. Examiner et vérifier les données pour garantir la conformité avec les règlements, règles et normes de l’ONU et du PNUE.

5. Gérer l’équipe chargée des contributions, notamment l’établissement des plans de travail, individuellement et collectivement, ainsi que de l’évaluation du comportement professionnel du personnel.

6. S’acquitter de toute autre tâche.

Compétences

•Professionnalisme : tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; reconnaître le mérite de ceux ayant bien travaillé et prendre des mesures correctives si nécessaire ; produire les résultats escomptés tout en assurant la qualité, l’exactitude et la pertinence des produits ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans les situations de crise ; maîtriser et exploiter avec souplesse des solutions technologiques pour assurer que les produits sont livrés plus efficacement et rationnellement.

•Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

•Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises, finance ou une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Des qualifications comptables professionnelles sont souhaitables.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les finances, l’administration, la gestion budgétaire, la gestion d’entreprises ou dans d’autres domaines connexes. Une expérience avec l’ONU sera un atout.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pour ce poste seront invités à participer à une évaluation technique qui sera suivie d’un entretien axé sur les compétences.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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