vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ADMINISTRATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ADMINISTRATION
Département / Bureau: Department of Management
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 25 octobre 2017 - 22 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Administration-DM-87752-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

The internship with the Department of Management/Office of the Undersecretary General/Headquarters Committee on Contracts (DM/OUSG/HCC) is for a minimum of two months with an opportunity for extension for up to six months, depending on the needs of the department. The internship is UNPAID and full-time. Interns will be required to work full five days per week under the supervision of a staff member of the United Nations Headquarters Committee on Contracts (HCC).

Responsabilités

Selected intern will work in the Capacity Development Programme of the United Nations Headquarters Committee on Contracts. Ongoing responsibilities will include assisting with the update of the HCC online resources, organization and coordination of training sessions for the Local Committees on Contracts in field operations, maintenance of training statistics and preparation of training materials. Selected intern will also assist in i) maintaining a database to facilitate the monitoring of functioning of the Local Committees on Contracts (LCCs); ii) developing easy-to-use data analysis tool to analyze LCC-related statistics; iii) conducting research, analyzing and summarizing statistics for the Field Assessment Missions; iv) compiling data related to the workload of the Local Committee on Contracts, and perform other tasks, if requested.

Compétences

Required competencies: Communication, Planning and Organizing, and Technological Awareness.

Formation

Applicants to the United Nations internship programme must at the time of application meet one of the following requirements: i) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); ii) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor’s level or equivalent); iii) have graduated with a university degree (as defined in (i) and (ii) above) and, if selected, must commence the internship within a one-year period of graduation. Experience with standard software applications such as Word, Excel and Power Point is required. Experience with video editing software is an advantage. Applicants shall demonstrate keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and shall demonstrate ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for participation in the programme.

Connaissances linguistiques

English is a working language of the United Nations Headquarters Committee on Contracts; therefore fluency in English is required. Knowledge of another UN official language, in particular French, is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.
The Cover Note must include:
- Title of degree you are currently pursuing
- Graduation Date (when you will be graduating from the programme)
- Explain why you are the best candidate for United Nations Headquarters Committee on Contracts.
- Explain your interest in the United Nations Internship Programme
- List software skills and programmes that you are proficient in
- Indicate your availability for the internship (e.g. from 1 July 2015 to 30 October 2015)
In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills (experience with Prezi is desirable), and three references.
Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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