vacance de poste

Intitulé publication: Chef de la Section des Achats, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, PROCUREMENT
Département / Bureau: United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 01 décembre 2017 - 15 décembre 2017
No de l’appel á candidature: 17-Procurement-MONUSCO-87758-F-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), avec lieu d'affectation, Kinshasa. Le responsable chargé des achats relèvera du Chef du service de la Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après : (Il s’agit de fonctions générales que tous les Chefs de la Section des achats ne seront pas nécessairement appelés à assumer).
• Planifier, mettre au point et gérer les opérations d'achat de telle ou telle unité (section, etc.) portant sur l'acquisition dans le monde entier de biens et services divers d'une valeur de plusieurs millions de dollars.
• Maintient l'outil de suivi des achats pour suivre les taux de brûlage des demandes d'achat des centres de coûts, l'état des livraisons et les dépenses budgétaires.
• Analyser et évaluer les demandes d'achat et veiller à ce que les spécifications techniques soient appropriées, conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière connexes, au Manuel des achats et aux exigences d'Umoja.
• Servir de conseiller principal auprès de hauts fonctionnaires et, à cet effet, leur fournir des avis techniques et pratiques solidement fondés concernant tous les aspects de la passation de marchés ; définir et diffuser les meilleures pratiques.
• Animer et diriger une équipe chargée des achats ; planifier et attribuer les tâches ; former, guider et évaluer les fonctionnaires ; participer au recrutement et à la sélection de nouveaux fonctionnaires et à l'élaboration de programmes de formation.
• Analyser des propositions d'approvisionnement particulièrement complexes ou délicates ayant des incidences financières ou pratiques majeures, élaborer des stratégies ou méthodes adéquates pour servir au mieux les intérêts de l'Organisation et assurer leur mise en œuvre en autorisant à cette fin, le cas échéant, qu'il soit dérogé aux règlements, pratiques et procédures en vigueur.
• Encadrer, gérer et mener à bien les opérations de planification, d'appel à la concurrence, de négociation et, le cas échéant, de résiliation de marchés et procédures d'appel d'offres.
• Approuver des marchés et commandes ou en recommander l'approbation dans les limites autorisées.
• Proposer des révisions aux politiques et procédures d'achat ; élaborer et recommander des stratégies en vue de la mise en œuvre efficace des politiques et réformes en matière d'achats.
Prépare des soumissions logiques, détaillées et précises au Comité des contrats pour examen et approbation ultérieure par le responsable autorisé.
• Examiner et évaluer le rendement des fournisseurs et des entrepreneurs dans le but d'atteindre la probité, la responsabilité et la bonne exécution des obligations des deux parties.
• Représenter l'Organisation dans d'importantes réunions avec de hauts fonctionnaires ou des responsables nationaux, ainsi que lors de négociations entamées avec la direction d'entreprises commerciales diverses en vue de la passation de marchés importants.
Dirige la section dans les initiatives de gestion du changement telles que les implémentations IPSAS et Umoja

Compétences

Professionnalisme :
Connaissance approfondie de toutes les phases de la passation de marchés internationaux ainsi que des principes et de la pratique contractuels et aptitude à traiter des questions plus générales relatives aux achats en termes d'impact sur le programme et sur le plan institutionnel. Capacité de travailler en partenariat avec un Bureau régional d’achat et d’autres Missions afin d’optimiser le pouvoir d’achat et réaliser des économies à grande échelle. Connaissances et expérience dans l'analyse des coûts et des techniques d'évaluation; connaissance des principes de l’administration et de la gestion liés à des opérations d’achat d’une grande complexité quant à leur volume ou à leur impact du point de vue financier ou opérationnel; aptitude à intégrer ses connaissances techniques pour atteindre des objectifs politiques et stratégiques plus vastes; aptitude à appliquer ses connaissances techniques et faire preuve de sûreté de jugement et de discrétion afin de résoudre des problèmes complexes et sensibles; excellente aptitude à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats;
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client :
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Suivi du comportement professionnel :
Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitudeà décider:
Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et
aller rapidement au coeur du problème; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de caus; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimé; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de l’administration des affaires, de l’administration publique, Commerce, Opérations et Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle en association avec deux années supplémentaires d'expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de dix (10) années d'expérience progressivement responsable des achats, la gestion des contrats, l'administration ou dans un domaine connexe est indispensable, dont au moins cinq ans directement liées à la gestion des achats au niveau des Nations Unies.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du francais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un entretien informel.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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