vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DE PLANIFICATION DES ACQUISITIONS, P4
Intitulé code d’emploi: ACQUISITION PLANNING OFFICER
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 11 décembre 2017 - 24 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Logistics and Supply Chain-FMADFS-88377-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et d'autres opérations sur le terrain menées par l’ONU. En général, le titulaire relève directement d’un spécialiste de la planification des acquisitions de la composante d’appui à la mission de la mission.

Responsabilités

Le titulaire est chargé d’encadrer et coordonner la planification, la mise en place et la gestion du processus d’acquisition de divers services et produits de base (notamment du matériel relatif aux technologies de l’information et de la communication, des véhicules, du matériel et des fournitures médicales, des rations alimentaires, du carburant, du matériel de construction et d’entretien, de la papeterie et des fournitures de bureau, du mobilier et des équipements de bureau, du matériel destiné à l’aménagement des locaux ou des bureaux), en tenant compte des différentes options d’approvisionnement, y compris des contrats-cadres internationaux et régionaux, des conditions sur le marché local, des prévisions logistiques, des niveaux de stock présents sur place ou ailleurs et gérés par le Département de l’appui aux missions (par d’autres missions, par le Centre de services mondial, etc.), des calendriers d’approvisionnement, et de l’évaluation permanente des besoins opérationnels liés à la chaîne logistique, ainsi que de la hiérarchisation des priorités connexes.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

• Superviser les plans de travail et le personnel ; établir des priorités et définir des objectifs de performance pour le personnel ; recommander des programmes de formation et les coordonner ; s’investir activement dans la gestion des tâches et veiller à fournir au personnel dont il a la charge un encadrement, des orientations, une formation, des observations constructives, à en évaluer et apprécier la performance, à lui apporter un appui administratif et à exécuter d’autres fonctions d’encadrement à son bénéfice.
• Travailler en coordination avec le centre d’appui à la mission en ce qui concerne les objectifs stratégiques et les projets prioritaires de la mission qui nécessitent une assistance sur le plan du matériel et des services.
• Avant l’élaboration du budget, consulter les unités techniques (anciennes unités à comptabilité autonome) pour connaître leur demande prévisionnelle afin d’élaborer le plan de demande annuel de la mission (à savoir élaborer le projet de plan d’acquisition) en fonction des priorités de la mission.
• Analyser les prévisions budgétaires et les plans de demande émanant des services techniques et à cet égard, vérifier les niveaux de stock, les modèles de consommation, la durée des cycles d’approvisionnement, les besoins des consommateurs internes et externes et les prévisions les concernant.
• Travailler en coordination avec le Centre de services mondial ou le Siège de l’ONU afin de présenter le plan de demande de la mission comme contribution au plan d’acquisition global consolidé.
• Intégrer et superviser l’exécution du plan d’acquisition de la mission. Travailler en coordination avec le Centre de services mondial de l’ONU ou des homologues d’autres missions sur la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’acquérir de nouveaux articles, que ce soit pour en remplacer d’anciens ou pour des besoins supplémentaires.
• En coordination avec la Section des achats, élaborer des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour la mise en œuvre du plan d’acquisition de la mission, en tenant compte des différentes options d’approvisionnement, y compris des contrats-cadres internationaux et régionaux, des conditions sur le marché local et d’autres conditions, des prévisions logistiques, des niveaux de stock, des modèles de consommation, des calendriers d’approvisionnement, et de l’évaluation permanente des besoins opérationnels liés à la chaîne logistique, ainsi que de la hiérarchisation des priorités connexes.
• Exercer les fonctions d’expert de haut niveau de la planification des acquisitions, chargé d’élaborer et de gérer le plan d’acquisition de divers biens et services (notamment du matériel relatif aux technologies de l’information et de la communication, des véhicules, du matériel et des fournitures médicales, des rations alimentaires, du carburant, du matériel de construction et d’entretien, des fournitures de bureau, du mobilier et des équipements de bureau, du matériel destiné à l’aménagement des locaux ou des bureaux), y compris de planifier et de coordonner les besoins de transport et le regroupement des livraisons entrantes, les besoins en matière de contrats de services et les plans d’entretien des services qui lui sont confiés, en tenant compte des différentes méthodes d’achats, des délais de livraison et des options d’approvisionnement disponibles pour la mission.
• Planifier, mettre en place, contrôler et évaluer les contrôles internes relatifs aux activités d’acquisition et aux fonctions d’appui.
• Donner aux responsables des services organiques et techniques des avis spécialisés sur l’évolution des activités d’acquisition et l’état d’avancement détaillé de l’exécution du plan d’acquisition, y compris sur un large éventail de questions d’achats et autres questions rencontrées liées à la chaîne logistique, leur fournir un appui et des orientations pendant toutes les phases du cycle d’achat, et superviser l’établissement d’un rapport trimestriel à présenter au Centre de services mondial de l’ONU et au Département de l’appui aux missions.
• Entretenir régulièrement des relations avec les acteurs internes pour examiner les changements relatifs aux priorités et urgences et proposer des solutions pour s’y adapter.
• Assurer la liaison avec d’autres composantes de la mission selon qu’il convient afin de garantir une approche efficace et cohérente de gestion des domaines d’intérêt mutuel.
• Superviser les tâches d’administration et de programmation dans le cadre du fonctionnement de la Section, y compris examiner les estimations de coûts réalisées par les services techniques, superviser les paramètres de performance et les indices de crise, et rendre compte de l’exécution du programme de travail.
• Élaborer, analyser, évaluer et mettre à niveau les politiques et procédures de la mission régissant le processus de planification et de demande d’achats, les instructions permanentes, les directives et instructions régissant le processus d’achats, y compris la livraison et les paiements (Procure to Pay). En assurer l’examen périodique et veiller à ce qu’elles soient tenues à jour.
• Entreprendre des recherches et des analyses afin de formuler des recommandations formelles à l’intention de la direction en ce qui concerne les questions impliquant la chaîne logistique de la mission, et faire des recommandations pour en améliorer l’efficacité, afin de garantir une utilisation optimale des ressources et un appui logistique rentable pour tous les acteurs.
• Donner une orientation et une direction d'expert au personnel nouveau ou moins expérimenté.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Compétences de base:

Professionnalisme:
Connaissance et expérience avérées d'un domaine de travail important dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la planification des acquisitions, de l'entreposage, de la gestion des stocks, de la distribution et de l'approvisionnement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Compétences en matière d’encadrement:

Suivi du comportement professionnel:
Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la Maîtrise dans le domaine de la gestion de la chaîne logistique, de l’administration des entreprises, de la logistique, des achats ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la planification des acquisitions, les achats ou dans tout autre domaine connexe.
Une expérience professionnelle pertinente au niveau international est souhaitable. Une expérience de la planification des besoins en fournitures, des progiciels de gestion intégrée, par exemple de SAP ECC (composante centrale du PGI) ou SRM (gestion de la relation avec le fournisseur) ou une expérience similaire à l’appui de la planification et de la programmation de la production, du contrôle des stocks, ainsi que des processus d’achats et de logistique est également souhaitable..

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l'une des langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l’anglais ou le français (oral et écrit) est requise; la connaissance de l'anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les competences.

Notice spéciale

L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain. L’objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans la liste.
Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la selection.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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