vacance de poste

Intitulé publication: CHEF DU GROUPE, ENTREPOSAGE CENTRALISÉ, P4
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF UNIT, CENTRALISED WAREHOUSING
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 11 décembre 2017 - 24 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Property and Asset Management-FMADFS-88393-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et d'autres opérations sur le terrain menées par l’ONU. En général, le titulaire relève directement du Chef des services centralisés d’entreposage ou du Chef de la gestion de la chaîne logistique de la composante d’appui à la mission qui relève de la mission.

Responsabilités

Le titulaire est chargé de la planification, de l’administration, de l’organisation et de la gestion centralisée des opérations d’entrepôt. Il s’acquitte des fonctions de programmation et d’administration nécessaires au fonctionnement du groupe dont il a la supervision, y compris est chargé de l’élaboration et de l’exécution du budget du groupe en rapport avec les budgets annexes et les besoins du personnel du groupe. Il est chargé d’élaborer les plans de travail annuels et de superviser les avancées réalisées par rapport à ces plans pour s’assurer que l’organisation atteigne ses objectifs de la manière la plus rentable et efficace possible. Il est également chargé d’élaborer les plans et stratégies relatifs à l’inventaire des biens de la mission et à ses stocks ; de traduire les politiques et directives en plans réalisables, d’encadrer l’élaboration et la mise en œuvre de la gestion et des stocks et des pratiques exemplaires en matière d’entreprosage pour garantir l’efficacité des processus dans l’utilisation des ressources.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :
a) Être responsable de la planification, de l’administration et de la gestion de la performance des services centralisés d’entreprosage, tout en intégrant le modèle Green SCOR (référentiel mondial des processus de logistique) dans toutes les opérations d’entrepôt pour en réduire l’impact sur l'environnement, notamment celles suivantes :
b) Opérations entrantes : suivre les livraisons entrantes, réceptionner les livraisons, gérer les lots, ordonner les transferts et assurer le rangement.
c) Géstion de l’inventaire et du stockage : gérer l’emplacement de stockage, analyser les stocks, notamment ceux gérés par l’entrepôt et conseiller régulièrement les responsables des stocks des services techniques (anciennes unités à comptabilité autonome) en conséquence, travailler en coordination avec l’équipe de gestion des stocks pour veiller à ce que toutes les conditions de transport des marchandises soient réunies en temps utile, assurer la visibilité de la propriété des stocks, l’inventaire tournant et l’inventaire physique, contrôler la durée de stockage et analyser les stocks.
d) Opérations sortantes : assurer la gestion optimale des commandes, le ramassage, l’emballage, le suivi des tâches, la consolidation des commandes et le chargement.
e) Élaboration et mise en œuvre de systèmes efficaces de contrôle des stocks et d'audit fournissant des informations sur les niveaux de stock, les taux d'utilisation, la quantité de commande économique, le point de réapprovisionnement et d'autres conseils en stock. les niveaux nécessaires pour répondre aux exigences et à la demande des clients;
f) Exploiter les outils d’informatique décisionnelle axés sur la demande et les données générées par les processus d’approvisionnement afin d’améliorer la réactivité, la flexibilité et la fiabilité opérationnelles générales de la chaîne logistique de la mission. Encadrer la réorganisation du processus afin de rationaliser les fonctions de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
g) Être responsable de la mise en œuvre des solutions de gestion de l’entreposage, y compris inspecter régulièrement les locaux de l’entrepôt, afin de garantir les normes les plus élevés en matière de locaux et de conditions de stockage, et les niveaux adéquats de sécurité pour les opérations d’entrepôt.
h) Surveiller la disponibilité des éspaces pour permettre une répartition optimale des marchandises tout en veillant à ce que les normes de sûreté et de sécurité soient toujours respectées.
i) S’acquitter des fonctions de programmation et d’administration nécessaires au fonctionnement du groupe dont il a la supervision, y compris se charger de l’élaboration et de l’exécution du budget du Groupe en rapport avec les budgets annexes et les besoins du personnel d’un groupe, notamment des groupes suivants : Réception et inspection, Cession du matériel, Entreposage, Administration, Gestion et contrôle des stocks.
j) Attribuer et superviser les paramètres de performance et les indices de crise, établir des rapports sur l’exécution du budget ou du programme, préparer des contributions à la budgétisation axée sur les résultats, évaluer le comportement professionnel du personnel, mener les entretiens avec les candidats aux postes vacants et les évaluer. Superviser les ressources et la gestion des capacités pour veiller à réaliser les objectifs attendus de la budgétisation axée sur les résultats en matière d’opérations d’entreposage.
k) Élaborer le plan de travail annuel, et suivre les progrès réalisés par rapport à ce plan pour s’assurer que l’organisation atteigne ses objectifs de la manière la plus rentable et efficace possible ; s’investir activement dans les tâches liées aux performances de gestion et veiller à fournir au personnel dont il a la charge un encadrement, des orientations, une formation, des observations constructives, à en évaluer et apprécier la performance, à lui apporter un appui administratif et à exécuter d’autres fonctions d’encadrement à son bénéfice.
l) Élaborer des plans et des stratégies relatifs aux stocks en entrepôt ; contribuer à l’élaboration des budgets et calendriers d’exécution des plans de gestion de la chaîne d’approvisionnement (demande, approvisionnement, réapprovisionnement et stock de sécurité). Travailler en collaboration et en coordination avec les services techniques pour prévoir la demande et recueillir des informations sur les besoins en matière de stocks pour les futures activités de projets à l’appui des objectifs de prestation de services.
m) Traduire les politiques et les directives en plans réalisables, y compris :développer les processus opérationnels nouveaux ou améliorés requis et appuyer les instructions permanentes. Piloter la conception organisationnelle, recenser les lacunes de compétence, initier et promouvoir le programme de perfectionnement du personnel nécessaire pour renforcer le sens des responsabilités dans la mission et la bonne administration des biens de l’ONU dans la zone d’opérations de la mission.
n) Mettre en place des accords de prestation de services avec les unités techniques (anciennes unités à comptabilité autonome) et mettre au point des processus et mécanismes de contrôle internes pour s’assurer que les besoins et les attentes des clients sont comblés, y compris encadrer l’élaboration et la mise en œuvre de la gestion des stocks et des pratiques exemplaires en matière d’entreposage afin de garantir l’efficacité des processus dans l'utilisation des ressources.
o) Fournir des connaissances dans le domaine opérationnel et une expertise en matière d’exécution du projet technologique dans le cadre de l’examen et de l’analyse effectifs de la réorganisation des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre d’un nouveau progiciel de gestion intégrée.
p) S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Compétences de base:

Professionnalisme
- Connaissance et expérience avérées d'un domaine de travail important lié à la gestion d'entrepôt, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la planification des acquisitions, la gestion des stocks, la distribution et l'approvisionnement dans des environnements instables, conflictuels ou d’après-conflit.
- Tirer fierté de son travail et de ses réalisations;
- Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;
- apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés ;
- De tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
- Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
- Persévérer face aux obstacles et aux difficultés;
- Garder son calme dans les situations de crise.
- Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Sens des responsabilités:
-Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements
-Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité
-Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation
-Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées
-Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service

Souci du client:
-Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue
-Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
-Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre
-Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
-Tenir les clients informés de l’avancement des projets
-Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique, de l’administration et de la gestion des entreprises, de la gestion de projets, de l’ingénierie ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d'une expérience professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans au moins deux domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou des opérations d’appui logistique : planification logistique, gestion de l’entrepôt, distribution et transport, ou dans tout autre domaine connexe relatif à l’entreposage, acquises dans le cadre d’une chaîne logistique complexe. Une expérience d’un progiciel de gestion intégré est souhaitable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l'une des langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l’anglais ou le français (oral et écrit) est requise; la connaissance de l'anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat des Nations Unies maintient des fichiers de candidats qualifiés et disponibles pour de futurs postes à pourvoir au sein d’opérations de maintien de la paix, de missions politiques spéciales, et d'autres opérations sur le terrain.
Le but de cette vacance de poste est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans le fichier [insérer le code d’emploi].
Le processus d'évaluation complet prend en moyenne six mois ; tous les candidats seront avisés par écrit du résultat de leur candidature (réussie ou non) dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront inscrits sur le fichier, puis seront invités à postuler à des vacances de poste dans les missions sur le terrain ouvertes uniquement aux membres du fichier. L'adhésion au fichier ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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