vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT DE RÉQUISITION, FS4
Intitulé code d’emploi: REQUISITIONS ASSISTANT
Département / Bureau: Field Missions
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 11 décembre 2017 - 24 janvier 2018
No de l’appel á candidature: 17-Logistics and Supply Chain-FMADFS-88461-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et d'autres opérations sur le terrain menées par l’ONU. En général, le titulaire relève directement du spécialiste des demandes d’achat de la composante d’appui à la mission qui relève de la mission.

Responsabilités

Le titulaire participe aux processus de demandes d’achat relatifs à l’acquisition de divers projets hautement complexes liés à l’achat de divers biens et services divers à travers le monde (notamment du matériel relatif aux technologies de l’information et de la communication, des véhicules, du matériel et des fournitures médicales, des rations alimentaires, du carburant, du matériel de construction et d’entretien, des fournitures de bureau), conformément au plan d’acquisition de la mission, afin d’appuyer le mandat de la mission. Il aide à contrôler le plan général relatif à la chaîne logistique, à créer des demandes et paniers d’achat et à suivre les services techniques, notamment les spécifications techniques des demandes telles que les cahiers des charges et les termes de référence pour s’assurer que les ressources sont utilisées de façon optimale afin de répondre aux besoins des utilisateurs.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Préparer en temps voulu les demandes de fourniture de divers biens et services (notamment du matériel relatif aux technologies de l’information et de la communication, des véhicules, du matériel et des fournitures médicales, des rations alimentaires, du carburant, du matériel de construction et d’entretien, du mobilier et des équipements de bureau, et des fournitures de bureau) conformément au plan d’acquisition de la mission et suivre l’état d’avancement des demandes et processus d’achat dans les catégories dont il est responsable.
• Hiérarchiser l’établissement des demandes d’achat selon les instructions du spécialiste des demandes d’achat, en prenant en considération les changements de priorité et d’urgence, afin de mettre en place un calendrier de livraison optimal qui permettra de répondre aux besoins de la mission.
• Assurer la liaison avec les homologues du Groupe de la planification des acquisitions ou du Centre de services mondial de l’ONU concernant la disponibilité des articles avant de créer des demandes d’achats pour l’acquisition de nouveaux articles et créer des ordres de transfert internes pour les articles à fournir à partir de l’inventaire existant des stocks pour déploiement stratégique ou des stocks excédentaires dans d’autres missions.
• Tenir à jour les bases de données et fichiers pertinents pour assurer le suivi de tout accord contractuel, et tenir les différentes parties prenantes informées des évolutions relatives aux catégories dont il a la charge.
• Sélectionner les articles adéquats à partir des données articles lors de la création des paniers d’achat destinés à acheter des articles à partir des catalogues relatifs aux contrats-cadres mondiaux ou régionaux.
• Préparer des demandes de fourniture de services relatifs aux besoins en matière de contrats de service et de plans de maintenance conformément aux termes du contrat.
• Vérifier que toutes les demandes de fourniture de biens et services soient accompagnées de demandes d’acheminement selon qu’il convient, et qu’elles comportent des directives à l’intention des fournisseurs, notamment des instructions d’emballage et un plan de livraison détaillés pour chaque destination.
Appliquer des délais adéquats à partir de la demande d’achat afin que des dates de livraison prévisibles et réalistes soient dûment insérées dans les demandes d’achat ; veiller également à ce que toutes les demandes d’achat soient conformes aux termes du contrat et aux calendriers de livraison convenus.
• Travailler en collaboration étroite avec les acteurs internes tels que les services techniques des piliers et des sections Services et Chaîne d’approvisionnement, et aider à élaborer des spécifications techniques (cahiers des charges, termes de référence et autres) pour divers biens et services qui ne sont pas disponibles à partir des stocks ou des contrats-cadre existants, et veiller à ce que les besoins et critères d’évaluation techniques soient exhaustifs.
• Assurer la liaison avec la Section des achats en ce qui concerne le processus d’achat pour les demandes formulées, contribuer à élaborer le plan de sélection des fournisseurs et à tenir à jour des bases de données et récapitulatifs internes pertinents pour suivre les demandes d’achat en suspens et tenir les différentes parties prenantes informées de leur état d’avancement.
• Alerter le spécialiste des demandes d’achat et le groupe de planification des acquisitions de toute demande récurrente ou répétitive en vue d’optimiser le processus de demande d’achat et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Mettre en œuvre les politiques et procédures de la mission, y compris les instructions permanentes, directives et instructions régissant les demandes et le processus d’achat.
• Mettre en service les systèmes de contrôle internes et notamment assurer de façon précise et complète la tenue d’une comptabilité, de rapports et de tous les dossiers au format papier et électronique à des fins de contrôle de qualité, et garantir une piste de vérification adéquate.
• Fournir une direction et une orientation professionnelle aux agents des services généraux ; gérer et coordonner les activités dans son domaine de responsabilité.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le spécialiste des demandes d’achat.

Compétences

Compétences de base :

Professionnalisme:
Connaissance et expérience avérées d'un domaine de travail important dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la requisition des biens et services, de l'entreposage, de la gestion des stocks, de la distribution et de l'approvisionnement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Certificat technique ou professionnel dans au moins l’un des domaines suivants : logistique, gestion de la chaîne logistique, administration des entreprises et achats, ou dans tout autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

Au moins six (6) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la chaîne d'approvisionnement, la gestion des stocks, la logistique, les achats l'administration ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience de la prestation de services logistiques et d’appui à la chaîne d’approvisionnement, acquise dans un environnement volatile, conflictuel ou post-conflictuel est également souhaitable. Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrée ou de systèmes similaires acquise dans les domaines de la programmation, du contrôle des stocks, des achats ou des processus logistiques est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l'une des langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l’anglais ou le français (oral et écrit) est requise; la connaissance de l'anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les competences.

Notice spéciale

L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain. L’objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans la liste. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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